开工前，项目定不下来：投标、合同、立项各叫一个名字，材料要多少靠估，成本底数不清。

施工中，过程盯不住：料到没到，活干没干，钱付没付，甲乙方各执一词，各走各的流程。

完工后，收尾收不了：余料没人清，验收无标准，损耗、回款全靠回头翻台账，结算拖半年。

泛微e-office的解决方案是：把施工管理从投标到关账的全过程，串成一条能查、能追、能算的线，让采购知道项目预算有多少、财务明白这笔钱为什么付、项目经理清楚进度到哪了。

01.立项开工

串联客户·投标·立项信息

项目开工前，要串起来的是三件事：客户是谁、这个标投不投、中标后怎么变成可执行的项目台账：

◆ 客户建档：客户、联系人、开票信息一次录进台账，以后投标签约直接取用，不用重新摸一遍情况。

◆ 投标信息审批：投标之前先走流程，分析预算、保证金和工期值不值得投，谁、什么时候、盖的哪份文件事后查得到，并自动把投标流程拆成任务清单。

◆ 项目全景卡片：中标后，通过立项审批生成全景项目卡片，后面所有跟这个项目有关的采购单、材料单、分包合同、付款记录、验收资料，全部挂进去。

02.材料管理

要什么、找谁买、账期怎么付

材料占施工成本的大头，怎么管？核心就一句话：从"要买什么"到"到货付款"，每一步都要有记录。

1）材料采购：全流程串联，货、款相互对应。项目经理根据进度提需求——需要买什么、买多少、什么时候要。采购拿着需求去找供应商比价，几家报价、选了哪家、为什么选，都留底。签完合同下订单，长期合作的供应商按账期走，付款时对照合同和验收单，确认没问题按账期打款，以流程串联整个采购过程。

2）材料中转：跨项目调配，让余料动起来。A项目材料买多了，B项目正好缺，直接拉过去用。这种跨项目调配，也要走记录——从哪转的、转到哪、转了多少，两边项目经理都确认。这样以后算成本的时候，才有据可查。

03.劳务分包

工地上的“人”，如何管住

1）用工申请：项目用工、零星用工分清楚。施工现场既有分包队伍，又有临时短工，他们的计薪方式、结算节奏完全不同。通过流程化分类管控，不同用工模式分开审批，劳务人员的基本信息在线登记，用工人数、天数一目了然。

2）劳务合同审批：队伍选定、付款节点全落地。劳务队伍干什么活、多少钱、怎么付款，先签合同说清楚。以合同为依据，活干到哪说得清，钱付到哪也看得见。

3）劳务付款：品控先进场，达标才付款。付款之前，品控部门先去看活干得行不行——干得好才付款，干得不好需返工。付款时关联合同，这一笔是预付款、进度款还是结算款一并说清楚。

04.回款管理

钱一到账，就知道是哪一笔

工程款很少一次收齐，要拆成预付款、进度款、完工款、质保金——所以要盯的就一件事，每笔到账都能自动对回当初说好的那一笔：

◆开票申请：开票时，客户名称、开户行账号从客户台账直接带出，发票金额挂在具体项目上，什么时候该开，对着合同里那份付款进度表走就行。

◆工程到账统计：每笔回款按合同约定的收款条件登记，登记后自动更新该合同的收款状态、累计已收和未收金额，已收多少、还差多少，台账一眼看完，不用再拉表算。

05.验收管理

品控评定、项目结算、归档

很多工程一到收尾就拖。活干完了，验收没人组织，结算资料没人整理，质保金什么时候退也没人记得。

其实收尾这件事，关键是把三件事做完：

第一，品控评定。项目完工后，品控部门去现场打分——按标准评等级，干得好的认可，有材料损耗的扣分。

第二，项目结算。通过验收结算流程，报审了多少、最终定案多少、质保金留多少，白纸黑字确认下来。

第三，项目归档。这个项目从头到尾的资料全部整理好存起来，后面万一有纠纷，随时能翻出来。

泛微e-office通过把立项、材料、劳务、回款、验收串成一条能查、能追、能算的线，实现施工进度与成本全过程可视。

1）开工前：一次录入，全程复用。客户、工期、付款节点在立项时一次性收进台账，不必重复询问、重复填报。

2）施工中：过程留痕，实时可查。材料到货、分包付款全部挂在同一项目台账上，进度与问题在台账里直接可见。

3）完工后：数据归集，结算有据。评分、结算定案均由过程单据自动汇拢，结算时数据已在台账中，无需回头翻找核账。

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