收入与支出从来不是两件事，是同一件事的两面——只盯一头，账永远算不平。

泛微e-office的收支管理，让每笔收支与具体项目关联，实现从“事后核算”向“事前管控”的转变，让每一笔收入和支出都清清楚楚。

一个方案一本账：事前算清投入产出，事中收支实时跟进，事后流程自动归集，每个项目赚没赚钱，一眼看清。

1.收支方案：让收支归拢到具体业务事项

企业里真正需要核算收支的，往往是一项工程、一个项目、一份计划或一项工作。泛微e-office支持按"方案"进行管理：

◆围绕“事项”建立账本：可以把一项工程、一个计划作为一个核算单元

◆方案跑之前先分析利润：通过支出预算+收入预估，方案跑之前先看投入产出比

◆方案可以灵活调整：方案建完可以启动、结束、修改信息，方案类别和字段也能自定义

2.收支上报：收支两条线实时进度跟踪

一笔收入或支出发生时，员工在系统中发起收支上报：选择关联方案后，系统自动带出该方案的收入预估、支出预算以及已支出、已收入金额。

本来该收多少、该花多少，现在已经收了多少、花了多少，收支两条线实时进度跟踪。

3.收支归集：收款、付款流程自动同步

1）收入端：从合同到回款，一笔不落。当客户打款时，合同开票、付款流程与项目穿透关联，进来的每笔钱在收入端进行汇总，“合同额、开票额、到账额”不再是分散的三张表，而是同一个项目下的一条完整回款线。

2）支出端：从采购到付款，自动归集。支出涵盖采购付款、外包结算、员工差旅等，以前各记各的，现在只要关联项目，审批归档后系统就会自动把这笔钱累计到该项目上，收支记录自动生成，预算还剩多少一目了然。

4.收支分析：多维分析，一眼看清盈亏

通过收支统计报表，自动从方案、时间维度归集收支，并提供强大的统计分析能力：

◆多维度筛选：支持按年、季度、月份或单个项目进行灵活筛选。

◆核心指标汇总：清晰展示各维度的支出金额、收入金额、收支差及记录数量。

◆可视化图表：提供表格、曲线图、柱状图等多种呈现方式，并支持数据一键导出

预算失控常因“超了才知道”，e-office 把预算约束前置到收支方案上：可为方案开启或关闭“支出超预算”控制；当实际支出金额超出支出预算时，系统给出预警提示。

在收支上报界面，支出预算、收入预算、已支出、已收入与“支出超额预警”状态一并展示。经办人填单时即可看到额度使用情况，避免“先花钱、后解释”。

泛微 e-office的收支管理不仅仅是记账工具，更是连接业务与财务的桥梁，实现了从业务发生到财务入账的全链路闭环。

1）收支与项目协同：按项目维度，算清每一笔盈亏。以立项收入为基准归集回款，按支出预算累计项目成本并实时预警，让管理者随时掌握单项目的真实盈亏。

2）与合同协同：按履约节点，管好应收与应付。收入自动跟踪收款计划与逾期催收；支出严格关联合同条款审核请款，付款后自动扣减额度，有效防范重复或超额支付。

3）与财务协同：收支流程联动发票，自动生成凭证。业务端的收支审批流程与发票管理打通，员工在发起报销或付款申请时可实时关联发票信息。当收支流程审批归档后，可对接财务系统生成会计凭证。

泛微e-office用收支方案让每一笔钱都有归属，让每一个项目、一个工程、一份计划都能被单独算清楚。

1）收/支双线并行，每笔可追溯：收入登记、支出申请等环节全部在线流转，每笔资金的使用过程和合规性都可追踪查询，从而实现对资金使用全过程的监控。

2）事前、事中、事后形成闭环：支出前先提交事前申请，后续报销必须关联该申请，报销金额受申请金额约束，使管控从“事后核算”转到“事前控制”。

3）收支数据自动归集、有效分析：与业务事项相关的收支自动归集，在收支报表上实时查看；通过多维数据分析，及时反映经营情况。

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