泛微e-office智能创建流程：融入AI技术，实现流程易搭、灵活、好用 - 泛微移动办公OA系统标准版

业务不懂代码，技术不懂业务，传统流程创建模式面临三大问题：难搭、难改、难跟上。

难搭：业务与技术的壁垒始终存在，常常因理解偏差而难以贴合实际需求，导致流程难搭、难用

难改：业务加一个审批人、换一条流转路径，系统要重新配置，无法实时响应需求，灵活性不高

难跟上：业务随市场变动，本应与业务同频共振的流程却永远慢半拍，跟不上业务，与业务脱节

泛微e-office通过将AI技术融入流程创建，打破技术与业务的壁垒，通过自然语言对话，让流程贴合业务，实现易搭、灵活、好用。

01.自然对话创建

说清楚需求，流程就搭好了

适用人群：不想碰后台、也不会写配置的业务人员。

如何实现：用自然语言说出需求，AI 自动生成表单和审批流程。

场景举例：采购部要搭建一条"采购申请流程"

操作步骤↓

1）用自然语言描述需求：“帮我生成一条采购流程，填写明细后，先由部门经理审批，金额超过5000 元再加分管副总审批。”

2）AI智能生成表单：AI理解业务逻辑后，自动匹配字段类型（明细表、金额、日期、数量等），生成采购申请表单。

3）AI智能设计流转路径：AI根据企业的组织架构和角色级别等去智能的设计流转过程，当金额超5000元，增加分管副总审批。

4）实时预览、对话微调：针对表单字段以及流转路径，有任何需要调整的地方，皆可对话进行调整，比如"再增加一个采购总监审批的节点"，AI 立即修改。

5）一键发起流程：表单与流程配置好后，即可一键发起流程，填写相关采购信息，即可按照审批路径智能进行审批。

02.通过系统表单创建

让系统存量表格重新“跑”起来

适用人群：系统里已沉淀历史表单、但只有录入没有审批的团队。

如何实现：选中系统里现成的一张表，AI 自动分析字段、补全信息并设计流转规则。

场景举例：行政部要搭建一条"证照借用审批流程"

操作步骤↓

1）选中已有表单：在系统中打开"创建流程"，选择"通过系统表单创建"，点选那张已有的"证照借用表”。

2）AI分析并补全字段：AI自动识别表里已有的字段信息，并识别出表里缺失的必要字段进行自动补全。

3）AI智能设计流转：AI根据组织架构与审批权限配置流转规则，比如"需要有哪些审批节点"、“不同证照类型由谁审批”等。

4）一键发起流程：表单与流转配置完成后，即可一键发起，流程按规则自动流转审批，数据沉淀为结构化台账。

03.通过文件创建

识别字段、沉淀模板，越用越高效

适用人群：高频处理合同、报销等文件类业务的团队。

如何实现：上传文件后，AI 自动识别字段、生成表单并匹配审批链路。

场景举例1：法务专员要搭建一条"合同审批流程"

操作步骤↓

1）上传合同文件：打开"通过文件创建"，选择识别模式为“智能合同”，上传采购合同文档。

2）AI智能分析并生成表单：AI自动解析合同文件内容，识别项在原文高亮显示，并基于内置规则自动生成合同表单，并支持实时预览、对话微调。

3）保存模板以便下次复用：可将此次生成的表单保存为模板，下次上传合同时直接按此次字段模板进行要素抽取，保存的模板越多，越贴合业务本身，越用越高效。

4）智能设计流程路径：AI根据合同金额等级、对应部门组织架构与审批角色权限，自动匹配对应审批链路，并支持对话调整细节。

5）一键发起合同审批：因为生成表单时已经抽取合同业务信息，只需填写补充信息即可发起流程，其他员工也可用该流程进行正常合同发起。

场景举例2：员工要搭建一条“费用报销审批流程”

操作步骤↓

1）批量上传发票：打开"通过文件创建"，一次上传多张差旅发票，AI 自动进入识别模式。

2）AI逐张识别并生成表单：AI 逐张提取发票明细、金额、开票日期、费用类型等信息，识别项在原文高亮显示，并基于内置规则生成报销表单，有任何需要修改的地方皆可对话调整。

3）AI设计流转路径：AI根据费用类型、报销金额与企业职级审批权限，自动匹配对应报销审批链路，并支持对话调整细节。

4）一键发起报销流程：表单与流程配置好后，一键发起，报销单按金额与职级自动流转审批。

价值总结

泛微e-office通过将AI技术融入流程创建，让AI能听懂您的需求、补全您的表单、读懂您的文件，将创建流程从"技术活"变成"一句话的事"：

1）易搭：三种方式，快速创建流程。无论是用自然语言描述需求、上传合同发票等文件，还是直接选用现有表格，都可以快速生成表单，并结合组织架构与角色职级智能设计审批路径。不需要写代码，不需要学配置，大幅降低搭建门槛。

2）灵活：像对话一样调整，所见即所得。流程生成后，支持实时预览，任何需要修改的地方都可以用自然语言对话完成，无需回到后台翻找配置页面。改完即时生效，不再陷入"配置-反馈-再配置"的循环。

3）好用：贴合业务，越用越顺手。上传文件时，AI自动识别并填充字段；流程跑完，数据自动沉淀为结构化台账；每次保存的模板下次可直接复用，用得越多越聪明、越好用。

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