车辆作为企业生产与运营的重要资产，对其进行高效管理至关重要。传统的管理模式下，车辆闲置与用车冲突并行存在，企业面临车辆调度效率低、成本核算难、合规风险高、数据追溯难等诸多痛点，极需要打通用车过程中的各个环节，实现数智化管控。

泛微e-officeOA系统通过数智化用车管理平台，实现车辆全生命周期闭环管理，让车辆与预算、流程、日程、消息协同，并借助智能语音助手全程辅助，结合数据分析与可视化报表能力，全面提升企业车辆资源配置效率与精细化管理水平。

针对企业的用车需求，实现车辆购置、建档、使用、维护、保险、年检、报废等全生命周期管理，确保车辆状态实时跟踪、用车记录有效留痕。

1）车辆采购管理：因为接待及运营需求需要购置车辆时，通过在线发起车辆购置申请，列明购车原因、型号、类别等信息，规范车辆采购过程，并自动归集采购成本。

2）车辆建档管理：车辆采购完毕，通过在线建档全面记录车辆信息，包括车型、类别、价格、新旧程度、车牌号、颜色等，并联动后续用车、维检、保险等信息，构建完整的车辆“画像”。

3）车辆使用管理：有用车需求时，通过日历视图发起用车申请，系统自动判断冲突情况；车辆归还时，通过流程化验收确保车辆无损坏，并对异常情况进行验收驳回。通过流程化驱动，实现车辆使用无冲突、车辆归还无损坏。

4）车辆维护管理：通过定期发起车辆维护流程，规范车辆的日常保养行为，并自动跟踪待维护、维护中、维护结束的车辆，方便用车申请调用可用车辆。

5）车辆保险管理：在线登记车辆的保险信息，记录起始时间，系统到期前智能提醒相关人员进行保险办理。办理保险产生的相关费用，实现流程化审批，并自动进行成本归集。

6）车辆年检管理：车辆年检到期实现自动提醒，并可在线筛选待年检、年检期、已到期的车辆信息。年检费用实现在线审批及成本归集，年检信息联动车辆档案实现高效留痕。

7）车辆报废管理：车辆损坏无法使用或老旧存在风险，通过发起车辆报废流程实现流程化处置，规范车辆报废管理，有效防范用车风险。

泛微 e-office打造一体化车辆协同管理方案，深度融合预算管控、流程驱动、日程共享与智能提醒能力，实现自动归集成本、规范用车流程、优化资源调配、实时预警提醒，助力企业提升车辆管理数智化水平。

1）车辆与预算协同，用车成本自动归集：泛微e-office针对车辆采购、维修、年检、保险等环节产生的各类成本，实现精细化的预算管控，自动归集用车成本至相应的预算科目下，实现超支预警与费用统计，并可对接财务系统，实现财务凭证的自动生成。

2）车辆与流程协同，实现全流程驱动：通过电子流程体系，规范车辆采购、使用、归还、维检、报废等全生命周期流程，实现车辆资源的规范化使用和高效调配，通确保用车信息可查、可追溯。

3）车辆与日程协同，实现共享用车：针对项目型用车，可将用车信息创建在日程，将用车时间、地点共享给团队成员，方便内部实现自主“拼车”，从而有效缓解项目用车紧张的情况。

4）车辆与消息协同，智能信息提醒：为确保车辆维修、年检、保险等信息及时处理，可设置提醒时间，系统根据到期日期通过短信、电话、邮箱等方式进行多维提醒。

通过接入智能语音助手小e，为组织提供7*24小时的智能用车助手，实现语音申请用车、语音查看车辆冲突情况、语音查看车辆状态等全过程智能化支撑。

极简的语音交互模式，打破传统系统操作的繁琐流程，让用车申请、查询更快捷高效。实时语音查询、一键语音申请，让车辆管理更灵活高效，配合系统原有协同能力，形成 “智能交互+流程管控+数据协同”的完整闭环，全面升级企业车辆数智化管理能力。

通过数据统计分析能力，自动生成用车分析报表，展示每辆车的使用状态、用车开始时间、归还时间、出发地、目的地、里程、油耗等信息，自动规避用车冲突，提升内部资源调度能力。

管理者可通过多维度可视化数据，实时掌握企业车辆整体运营情况与使用规律，精准识别闲置、冲突等问题，持续优化内部车辆资源配置，进一步强化成本管控与运营效率。

泛微e-office通过数智化用车管理，实现车辆全生命周期管理，自动归集用车成本、规避用车冲突、推送年检维保提醒，真正实现企业车辆管理降本、提效、合规。

1）丰富模板在线调用：泛微e-office提供丰富的在线模板资源，包括用车管理过程中所需要的流程表单、会议纪要等各类模板，用户一键调用即可在线使用。

2）智能用车助手：通过接入智能语音助手小e，支持语音申请用车、语音查询车辆冲突情况、语音查看车辆实时状态，覆盖用车全流程智能化操作与响应。

3）PC移动一体化：PC 端与移动端数据互通、权限统一，随时随地完成用车申请、审批、查询与跟踪，全面提升组织车辆管理的响应速度与协同效率。

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