企业的生产运营始终与安全密切相关，然而，传统依赖人工操作、线下台账的安全管理模式，已难以适配多场景风险联动、动态监管与快速响应的核心需求，面临多重挑战：

· 数据存储分散：安全数据、制度、证照等信息分散存储于不同系统和部门，导致协作流程繁琐、隐患整改效率低下；

· 依赖手工操作：安全生产目标分解、预算编制及会议管理等依赖线下手工操作，缺乏动态跟踪与实时反馈机制，难以快速响应；

· 预警手段缺失：隐患排查依赖人工经验，智能化预警手段缺失，重大风险识别存在盲区，事故防控能力亟待加强。

泛微通过整合分散的数据资源，构建统一安全管理平台，实现制度、人证、双重预防机制、目标职责、应急、分包安全、安全教育、安全物资、安全费用、安全任务、数据分析等一体化管理，强化企业快速感知、实时监测、超前预警、动态优化、智能决策、联动处置、系统评估、全局协同能力，实现企业安全生产管理数智化转型。

制度管理

推动安全制度标准化

通过智能化匹配行业规范与企业需求，实现安全制度在线编制、签发及版本管理，确保制度与企业实际动态适配。

1）规章制度：实现公司级规章制度、区域级规章制度、场站级规章制度的统一管理，区域及场站可直接引用上一级的规章制度，并通过权限设置保证各场站、区域分别维护各自的规章制度库。

2）法律法规：实现公司级法律法规、区域级法律法规、场站级法律法规的统一管理，区域及场站可直接引用上一级的法律法规，并通过权限设置保证各场站、区域分别维护各自的法律法规库。

3）其他文件：通知发布流程归档后会生成文件到其他文件中，其他外来文件可直接在台账中登记，实现各类文档的统一归集、管理。

人证管理

资质证书全周期管理

每个职务需要具备的证书不一样，通过维护每个职务与证书的对应关系，并规范证书审核、复审、作废等流程，实现资质证书全周期管理。

1）资质证书审核：每个职务都需要具备相应的资质证书，员工个人可提交个人证书登记，对证书的类别、专业、编号、有效期等进行审核后生成资质证书台账。

2）资质证书复审：证书到期前，需发起证书复审流程，对证书的基本信息、明细信息进行复审，流程归档后自动变更原资质证书台账中的证书为已过期状态。

3）资质证书作废：证书作废后，通过发起资质证书作废流程实现规范化作废管理，审批归档后，资质证书台账中的证书会自动变为作废状态。

4）资质证书台账：从个人、场站、区域、公司等维度生成资质证书台账，并通过权限控制查看范围，确保信息安全，通过台账可直接发起证书复审。

双重预防机制

实现风险分级和隐患排查

双重预防机制是安全风险分级管控和隐患排查治理的合称，依托智能算法构建风险辨识库，实现隐患主动识别、实时报警及整改闭环管理，降低重大风险盲区。

1）危险源辨识：安环专员、各个场站、各区域安全专责分别维护公司级、场站级、区域级的危险源辨识、风险评价控制措施库，系统根据对应数值自动判断风险级别，实现安全风险分级管控。

2）安全检查任务：安环专员不定期下发安全检查任务给到场站并规定好反馈时限，任务接收人进行安全检查后进行任务反馈。如有异常，系统会自动触发隐患排查流程至任务接收人待办中。

3）安全隐患上报：场站发现隐患后通过隐患上报流程对隐患的所属区域、场所、照片等进行上报，一般隐患及重大隐患触发不同级别的领导审核，落实整改后进行验收归档。

4）安全工作管控：安环专员会不定期发布安全工作管控任务给到区域，区域安全专责根据任务要求进行审核，流程归档后分别生成区域级、公司级安全工作管控台账。

目标职责

实现安全目标动态管控

通过智能化分解与跟踪安全生产目标，建立目标执行、反馈、考核闭环管理机制，确保目标与责任精准落实到各部门及分子公司。

1）HSE目标：由安环专员统一维护HSE目标责任书，设置职业健康安全故事控制指标，场站站长、区域经理、董事长可下发目标责任书签订流程，并触发签订流程到甲方和乙方进行签署，签署完成后生成HSE责任书台账。同时，支持将目标责任书下载进行线下签订，签订完成后将原件扫描并上传到签订流程中并生成HSE责任书台账。

2）季度安全生产目标：系统按季触发季度安全生产目标考核流程，下发给相关人员进行目标项评分，若涉及整改则自动触发整改流程给对应场站的负责人，并在整改之后进行反馈及上传相关整改附件。

3）安委会：场站成立安委会时，通过安委会审批流程上报集团审批，审批通过后生成统一的安委会台账，实现各场站、区域的安委会主任、副主任、组员等的统一管理。

4）节能环保领导小组：所有场站都需成立节能环保领导小组，并在成立时将组长、副组长、组员、人数等信息上报集团审批，审批完成后生成节能环保领导小组台账并通过权限控制查看范围。

5）安全管理机构：统一维护安全管理机构人员信息，包括姓名、职务、执业资格、专业特长等，场站成立安全管理机构时，在上报流程中可直接引用人员信息，并在审批结束后生成安全管理机构台账。

6）四个责任体系：四个责任体系是指在安全生产过程中，不同职责人员所构成的责任网络，所有场站都需成立四个责任体系，成立时需将责任体系维度、组长、副组长、成员等信息上报集团审批，并在审批后生成责任体系台账，方便查看搜索。

应急管理

提升应急管理效能

整合应急队伍、预案、物资等资源，建立线上应急响应体系，支持演练计划与报告管理，提升突发事件处置效率。

1）应急组织机构：为了有效应对突发情况，安环专员需维护应急专家库，并通过应急处置卡维护各类应急情况处理办法。针对所有场站，需成立应急组织机构，整理应急救援队伍，并生成统一的台账方便调用查看。

2）应急预案：通过应急预案上报审批流程，对预案的编制人、编制部门、场站、预案文件等进行审核，并生成统一的应急预案台账。场站在提报应急预案时，可以参考安环部提供的应急预案、演练脚本、方案参考范本。

3）应急演练：场站每年需上报应急演练计划，并在应急演练完成后通过流程生成应急演练记录，留痕每一次演练的时间、区域、场站、问题分析等。针对需要整改的情况，自动触发应急演练整改流程至相关责任人处，并在整改完成后进行结果反馈，自动生成应急演练整改台账。

4）预警管理：预警的发布与解除通过流程驱动，确保各场站有效接收安环发布的预警通知及解除通知，以提高自然灾害、事故灾害、公共卫生事件、社会安全事件等的预警与应对能力。

5）重大危险源管理：检测到重大危险源后，通过流程将危险源的名称、级别、状态、管控责任人、最新监测时间等第一时间上报到集团，并在流程归档后生成危险源台账。

6）应急值守：针对节假日人员值守，各场站通过值守流程上报值守人员信息，包括值班日期、值班领导、联系电话、值班人员等，流程归档后生成应急值守台账。

分包管理

多维度防范分包风险

规范供应商准入流程，实现合格相关方名录、相关方承接记录、相关方员工记录、分包商黑名单、不良行为记录、人员黑名单等一体化管理。

1）供应商准入：各场站合作的供应商需提前走合格相关方录入流程进行资质审批，审核通过后自动进入合格相关方名录，并统一管理服务区域、社会信用代码、法定代表人、联系电话等信息。

2）入场管理：相关方入场需走流程到区域安全专责进行审批，对相关方作业区域、场站/项目、进场日期等进行严格把控；相关方员工入场前需提交员工信息，包括保险、体检、劳动合同、入场教育等至区域安全专责审批。

3）不良行为记录：分包员工如果存在不良行为，场站需上报给区域安全专责，对不良行为人员信息、类型、照片、是否造成严重后果等进行审核，并自动生成不良行为记录台账。

4）黑名单管理：分包员工或分包商如果多次存在不良行为或严重违规，场站视情况可提交人员/分包商黑名单流程至区域安全专责，一旦进入黑名单台账，相关人员或供应商将不可再进行录入。

安全教育培训

构建安全文化生态

通过搭建安全知识库与学习平台，支持安全活动、培训资料及文化成果的数字化存档与共享，并定期制定培训计划及考试，提升全员安全意识。

1）安全培训计划：安环专员、场站、区域分别制定公司级、场站级、区域级的安全培训计划，上级制定的计划自动穿透下级，所有培训计划自动生成台账，清晰展示培训类型、方式、目的、时间、地点等信息。

2）培训资料及记录：安全相关的培训资料（包括在线视频、操作手册、培训ppt等）统一上传系统方便员工自助学习；场站、区域、公司组织培训后，通过培训记录流程进行存档，留痕每一次的培训日期、方式、内容等信息。

3）安全在线考试：员工通过在线学习后，通过考试流程对学习成果进行检验，题目和答案由安环专员预设，提交后自动评分，相关的考试成绩自动联动人员档案进行记录。

4）满意度管理：安全专员不定期对已培训过的内容进行问卷调查，调查接收人收到流程后可对培训情况进行评分，提高内部培训质量。

安全物资管理

安全物资全程闭环管理

通过建立统一的安全物资管理台账，实现全流程线上联动，形成从入库、出库、检查到报废的完整数据闭环，确保账实一致、状态实时可视。

1）物资管理台账：各场站建立统一的安全物资信息台账，统一管理物资的库存数量、存放地点、有效期等信息，并联动物资出入库、维修检查流程，实现智能状态更新。

2）物资出入库：各场站自行维护场站内物资信息，通过流程规范物资入库、出库行为，联动物资管理台账，实现物资数量的智能增加、扣减。

3）物资维护检查：各场站负责对场站内物资维修、临期物资检查作废。检查后会对物资进行合格或不合格的判定，最终相关结果会自动更新到物资台账中。

安全费用投入

优化安全费用透明管理

实现安全投入预算编制、执行跟踪及费用核销的数字化管理，动态展示投入计划与执行情况，提升资金使用透明度与合规性。

1）安全预算填报：安环每年年底发起下一年度安全预算填报流程，选择需要填报的场站，自动流转至站长处进行预算明细的填报，填报结束自动生成预算台账。

2）安全费用投入：场站有安全费用支出时，需先走安全费用投入申请，申请通过后会暂扣预申请预算金额，流程归档前申请人反馈实际发生费用，并根据实际发生费用进行扣减。

3）安全预算台账：从公司、区域、场站等维度生成安全预算台账，并结合权限范围控制查看权限。系统自动统计项目总预算、审批中预算、实际发生金额、剩余金额等信息。

4）安全费用投入占比：从公司、区域、场站等维度统计安全生产费用投入占比，实现公司/各区域/各场站年度总预算与实际发生金额占比统计。

任务管理

会议任务与常规任务管理

安环专员通过流程化方式下发会议任务及常规任务给各场站，明确时限与要求，实现在线结果反馈，确保任务被有效执行。

1）会议任务管理：安环专员会不定期下发会议任务给到场站，场站收到任务后，要组织会议并反馈会议相关信息，流程归档后生成会议数据登记台账。

2）任务管理：安环会根据管理需要，不定期发布任务给到各场站，明确任务时限及要求，任务接收人完成后进行任务反馈，并在归档后生成任务反馈台账。

数据统计

深化安全数据价值应用

集成多维度安全生产数据，通过可视化分析工具实时呈现安全态势、隐患分布及物联报警信息，为决策提供数据支撑。

1）资质证书统计：统计人员资质证书缺失情况、各类资质证书持证率、各区域各类资质证书持证率等。

2）隐患排查统计：实现隐患排查数据统计，包括隐患数量、整改数量、整改中数量、逾期未整改数量等。

3）培训完成率统计：从公司、区域、场站维度统计安全培训完成率情况，包括计划次数、实际次数等。

4）相关方统计：实现合格相关方数量、合格相关方员工数量、合格相关方员工保险覆盖率等统计。

5）责任书签订率：公司年度HSE责任书签订率统计，如已签订人数、未签订人数等。

6）四个责任体系成立情况统计：实现成立体系数量、已成立体系数量、未成立体系数量等统计。

7）应急演练计划完成率统计：从公司、区域、场站维度统计应急演练计划完成率。

泛微通过整合分散的安全数据、制度、证照等资源，建立统一的安全管理平台，对风险辨识、评估、管控全过程智能预警强控，实现隐患排查、上报、整改、复查闭环管理，结合多维度的安全生产经营数据提供精准决策支撑，推动企业安全管理操作控制智能化、风险预警精准化，提升安全生产管理的可预测、可管控水平。