· 会前：会议室冲突频发，参会人员回执不明，提醒机制缺乏

· 会中：签到现场混乱，坐席安排与实际不符，信息收集困难

· 会后：缺乏有效纪要与决议总结，责任与“待办”不清

这些会议痛点，不仅消耗着团队成员的时间与热情，更在无形中侵蚀着组织的决策效率与执行力。

泛微e-office通过数智化会议管理功能，实现会议全过程闭环管理，让会议与流程、日程、消息、知识等高效协同，会后待办一键转督办、一键转任务，并借助智能语音助手全程辅助，实现会前有安排、会中有秩序、会后有总结。

针对会议的全过程，实现会前申请、会中控制、会后留痕一体管控，实现会议闭环管理，确保会议开展有序推进。

1）会前管理：对于重要会议，可在开会之前实现流程化的议题审核，确保办会质量；落实议题后，会议组织者可在线发起会议申请，查看会议室使用状态，避免使用冲突；通过会议回执功能，精确统计参加人数，并形成会议日程，确保每个人知悉会议安排并智能提醒。

2）会中管理：针对会议现场管理，提供多种签到模式，包括人员签到、wifi签到、扫码签到等；当涉及到外部人员信息采集时，通过外链填单实现客户、供应商等的信息收集；针对多分支机构，通过对接腾讯会议，实现线上线下一体开会。

3）会后管理：会议结束后，参会人员可通过「会议记录」按钮进入编辑页面，整理会议要点；同时，可通过流程将会议记录下发给对应人员查收，传达会议精神；针对会议过程中形成的待办事项，可与任务进行协同，实现任务分解、进度跟踪。

会议的管理过程中，通过将与会议相关的所有信息进行联动式管理，实现会议与流程、日程、消息、知识等的协同，让会议上传下达、服务业务、沉淀知识。

1）会议与流程协同：开会之前，通过会议审批流程，对会议的议题、内容、要点、经费等进行审核，并将会议通知通过流程推送到具体参会人，实现办会规范、办会有据。

2）会议与日程协同：会议申请通过后，系统自动为参会人员创建相应日程，并在会议开始前进行高效提醒。参会者通过查看“我的会议”或日程，即可了解近期的会议安排，包括会议主题、会议时间、会议地点等。

3）会议与消息协同：为确保参会人员准时参会，可通过短信、电话、邮箱等方式进行会前提醒。针对参会的外部客户或供应商，也可通过事前预留的邮箱或手机号进行提醒。

4）会议与知识协同：会议相关要讨论的事由、决策可通过文件关联到会议模块中，让参会人员提前了解；会议结束后形成的知识文档自动沉淀到知识库，实现分类分权存储。

会议召开完毕，往往需要将会议纪要的重点事项，落实到执行环节进行持续跟进。通过将会议一键转督办、一键转任务，实现任务的智能分解，对会议事项进行落实跟进。

同时，围绕会议任务的协作过程，支持将相关人员聚合起来一键发起工作群聊，包括组织内不同部门人员以及组织外临时人员加入，实现内外协同。

通过接入智能语音助手小e，为组织提供7*24小时的智能会议助手，实现语音申请会议、语音查看会议室冲突、智能生成会议纪要、智能会议助理语音问答等全过程智能化支撑。

智能会议助手不仅完成了从人力操作到语音交互的自动化转变，更通过自然语言理解与知识图谱，让会议的核心回归于人与决策，显著提升了组织的协同效率与知识沉淀能力。

泛微e-office通过数智化会议管理功能，实现会议全过程管控、会议与业务高效协同、会议一键转待办，并结合7*24小时的智能会议助手，让会议管理更高效智能。

1）丰富模板在线调用：泛微e-office提供丰富的在线模板资源，包括会议管理过程中所需要的流程表单、会议纪要等各类模板，用户一键调用即可在线使用。

2）会议矩阵协同：会议可与日程、流程、消息、知识、任务等协同，实现会议自动加入日程、会议通过流程推送、会议智能提醒、会议文档分类存储、会议一键转任务等，让会议与业务协同。

3）内外部一体开会：不仅针对内部员工开会，还可将外部的客户、供应商等加入进来，实现一体化提醒，并结合外链填单实现智能信息收集。

4）智能会议助手：通过接入智能语音助手小e，实现语音预约会议、智能协调资源、一键生成纪要与待办，将团队从繁琐的事务性工作中彻底解放。