家装行业用泛微e-office:实现客户.报价.合同.施工.验收.决算.售后等业务全过程管理

100~200人    |    建筑行业

客户管理/项目管理/费控管理

审批流程电子化/项目协同

家装行业作为融合设计、施工、建材、软装等多环节的一体化产业,对数智化运营的要求较高。然而,因为缺乏有效的信息化工具,家装企业普遍面临客户信息整合难、业务过程管控难、预决算核算难、合同收款跟进难等诸多问题。


针对家装行业管理中的痛点需求,泛微e-office通过数字化办公平台,以家装业务为核心,实现客户信息、量房报价、合同及收款、项目施工、验收/决算、绩效/售后等一体化管理,助力企业实现业务全流程在线化运转,提高管理的数智化能力。


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01
客户信息管理



家装行业客户具有典型的“高价值、低频次、重决策”特征,建立透明化、可追溯的服务体系至关重要。通过泛微e-office建模功能,实现客户信息、逃单客户、合同客户转化的统一管理。


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通过客户新增流程,实现客户信息在线登记,并在流程结束后自动生成客户台账。通过客户台账,可查看客户名称、装修地区、房型、建筑面积、首次来访、上单人、装修要求等信息。客户跟进过程中,出现逃单或达成签约的情况,可一键转换客户状态,并自动汇总逃单/合同客户列表。


02
量房报价管理



设计部通过发起量房申请,将现场勘测的原始数据进行记录,为后续的报价、合同签订、材料采购及施工管控奠定数据基础。


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针对客户的家装预算书,通过勾选玄关、客餐厅、过道、卧室等相应的预算项目,系统自动按照预算计算模板进行总金额计算,为客户提供规范的家装预算书。


03
合同及收款管理



客户签约实现在线流转,对客户信息、装修信息、销售信息等进行多维审核,并自动生成合同台账。同时,可将客户列表中的客户状态一键转为“合同客户”。


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针对合同的收款、开票,自动生成相应的收款台账及开票台账,并通过流程进行状态更新。每发生一笔收款及开票,自动联动相应台账,实现累计金额的智能统计。


04
项目施工管理



针对项目施工期间的材料采购,实现采购订单与销售订单联动,高效建立采购计划,并有效跟踪出入库情况,实现动态库存管理。


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在项目施工过程中,为确保施工规范,可定期发起巡检流程,对装修信息、巡检类型、巡检明细、巡检结果、罚款信息等进行上报,确保巡检过程留痕。


05
验收及决算管理



项目完工,项目经理可发起完工申请,并实现工种验收、辅材验收、总验等全流程管控。通过电子验收单,对验收信息、房屋信息、验收明细等进行全方位呈现,帮助管理者了解项目的金额、收款、费用、绩效等各类信息。


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通过发起项目决算流程,对决算信息进行全方位呈现,包括施工、设计、水电、泥工、分包、绩效等合同总计,以及各类合同的毛利,并自动计算毛利率及毛利总额。


06
绩效及售后管理



项目完工后,针对员工的绩效管理,通过流程实现对设计师与非设计师的绩效计算,按相应的绩效提点标准对设计合同金额、基装合同金额、主材预存合同金额等进行绩效金额的智能计算。


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项目完工后出现售后情况,可在线发起售后单,对售后的报修信息、费用信息、投诉信息以及付款信息等进行审核,通过跟踪回访情况提升客户满意度。


07
总结



泛微e-office通过为家装行业构建统一的数字化办公平台,实现客户信息、量房报价、合同及收款、采购/巡检、验收/决算、绩效/售后等一体化管理,并通过智能化的数据台账透视业务运转情况,驱动家装企业向数字化、高效化、规范化的方向转型。


1)丰富模板在线调用:泛微e-office提供丰富的在线模板资源,包括家装行业所需要的流程表单、合同模板、家装预算书等各类模板,用户一键调用即可在线使用。


2)低代码灵活拓展:通过低代码平台,所有的功能都可以进行灵活调整,并基于业务需求构建新应用,满足组织灵活管理需求。


3)数据报表有效分析:通过报表统计与分析功能,自动汇总家装业务各环节的数据,帮助管理者了解整体情况,为决策提供支撑。


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