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行政审批
人事管理
信息沟通
业务管控
工作执行
流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

资产管理

资产登记、信息变更、维护、盘点、退库等全生命周期管理

档案管理

数字化档案管理体系,实现案卷、文件、档案库一体管理

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

投票调查

在线投票调查,实时查看投票状态、智能进行票数统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

内部邮件

便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

合同管理

电子化分类存储,动态合同跟踪,有效关联客户项目信息

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

产品管理

分类管理产品信息,便捷查看产品详情,智能库存预警

仓储管理

动态出入库管理,智能分析仓储状态,进行库存盘点

报表管理

连接内外数据,便捷制作多种报表类型,多维统计分析

发票管理

一站式云发票管理,集发票录入、识别、验真、报销等一体

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

企业微信

打通企业微信实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • 旭泉电机选择泛微e-office,落地数字化制造管理

    近日,常州市旭泉精密电机有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过搭建协同办公平台,打通制造过程,落地数字化生产体系。旭泉公司成立于2004年,是一家专业从事步进电机、无刷电机、永磁同步电机、交流伺服变频电机、机床控制电机、机床主轴电机、编码器等的开发、设计、生产、科研为一体的科技型高新技术企业。围绕生产制造,合同、采购、订单较多,需要建立流程化的管控体系。对于供应商、客户的管理,要连通业务信息,实现便捷线上查询。同时,组织内部的人、财、物信息也需要实现统一管控。泛微OA系统通过构建数字化办公平台,驱动制造业流程化运转,实现资源聚合、信息连通、业务规范的内部管控体系:将组织装进OA,统一办公入口,实现聚合化管理畅通信息体系,人员沟通、公告通知等实现点对点到人构建协同矩阵,业务模块高效联动、一体化管理在业务管控上,实现合同、采购、订单一体化管理。合同线上登记,线上审核,高效联动采购、订单以及客户、供应商信息,自动归档,建立标准化管理体系。业务审批支持自动生成各类台账,便捷跟踪业务办理状态。同时,通过OA系统数字化仓储管理,实现产品登记、出入库、预警等一体化管理。产品信息便捷线上查询,出入库流程智能更新库存数量,智能进行库存不足或库存过剩预警。围绕生产制造产生的各类费用,实现精细化的预算管理。借助电子流程体系,实现报销事前申请,事后留痕,有效联动费控模块。通过规范付款、报销、借款等行为,有效控制成本。作为专业的OA办公平台,泛微OA系统具有丰富的行业实施经验,相信此次合作定能带来旭泉公司全新的办公体验。  欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    300~500人 审批流程电子化/管理采购
  • 珠宝行业:管门店,控加盟,OA驱动千人高效协同

    珠宝行业涵盖珠宝设计、钻石贸易、黄金投资、连锁品牌运营、奢侈品牌代理、珠宝鉴定等业务。在快速发展过程中,门店扩张,品牌加盟增多,对管理的整合力提出了更高的要求:01直营门店分散各地,需要加强“区域-大区-总部”的层级管控,实现管理触手延伸到门店02加盟商多,不仅要规范准入、培训体系,更要为加盟商提供获取信息及发起审批的统一入口03针对多套业务系统,要消除系统间的数据壁垒,实现高效的数据交互,打通业务过程泛微e-officeOA系统通过数字化协同平台,聚合千人在线协同,助力珠宝行业提高管理整合力。聚合人力一个组织,多级架构,千人协同通过OA系统将分散各地的销售顾问、店长、区域经理等聚合起来,提供统一办公入口。通过按区域进行组织架构,方便内部找人、办事。千人共享一套系统,加强总部对门店人员人事异动、绩效考核、物品领用等一体化管理:人员“入转调离”流程化管控,提升总部对门店一线人员异动信息的透明度灵活放权给店长,便捷上报薪酬方案制度,建立月度活动销售达标激励体系联动绩效与薪酬一体管理,规范员工薪酬发放、补助申请、薪资调整等行为规范门店名片申请、物品采购、培训/会务等审批,连通企业微信实现掌上管理门店管理开店申请、营销方案审批、货品采购通过OA系统将管理延伸至门店,规范门店活动,细化预算管控。1、协调资源,快速开店对于新开门店,通过OA在线提交招聘需求,向总部申请门店人员配置。通过列明门店区域、预计柜台数、门店面积等基本信息,方便总部协调资源,快速进行店长、店助、领班、员工等人员配置。2、门店出方案,总部批预算(活动审批表示例)门店为了吸引顾客,每月会进行线上、线下营销活动策划。通过OA,门店列好活动方案及预期收益,流转总部进行预算审批,提高总部对整体收支的管控。付款流程智能生成台账,自动进行预算抵扣,追踪资金走向,细化组织费控管理。3、统一采购及布局,强化品牌形象门店有货品陈列布局调整、特殊材料申请等需求时,通过OA提交总部审核,然后统一采购发放给门店。同时,门店内货物有损或需更换货品供应商时,皆可在线提交总部审批。加盟商管理统一门户,多维审批,一体管理通过建立加盟商门户,通过权限设置屏蔽其他成员,为加盟商提供获取总部信息、加盟政策的入口。(加盟商合同审批表示例)同时,借助多维流程体系,实现加盟商准入、培训、变更、营销等一体化管理:规范加盟商准入,对加盟商信息进行立体审批健全加盟店员工培训体系,电子流程留痕培训过程加盟店信息变更在线审批,方便总部知悉查询加盟店活动方案先审后批,提高总部预算管控系统集成与财务、进销存系统高效联动针对多套业务系统,e-officeOA系统支持与财务、客户、进销存等异构系统集成。通过高效数据交互,实现一体化管理:1、打通财务系统,推送OA已办、待办、办结等流程信息给财务系统,实现业务审批与财务管理无缝对接。2、打通进销存系统,通过OA规范付款审批行为,联动进销存预算管理,实现智能追加、抵扣预算。通过OA对业务过程进行流程化审批,为异构系统业务结果提供数据支撑,让管理融会贯通。珠宝行业直营门店、加盟门店较多,通过泛微OA系统聚合人力,整合资源,实现数字化管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    500~1000人 多店异地管理/文件资料管理
  • “项目皆留痕,每步可追溯”,工程监理企业OA应用分享

    工程监理企业,涉及建设工程质量、安全、进度与投资等的有效控制。在日常管理中,以项目运转为主,需要对“投标、合同、项目执行、开票、收款”等进行一体化管控。借助泛微e-office数字化OA系统平台,助力工程监理企业打造具有“生命力”的项目管控平台:随着项目周期运转,自动聚合与项目相关的合同、工作记录、文件、收付款等信息围绕项目监理工程师,细化工作记录,规范与甲方的交互过程,留痕每一次项目执行通过以流程化手段推进监理工作进度,构建“行为规范、数据留痕”的管理体系。投标管理线上投标登记,自动更新结果项目的前期工作主要围绕投标进行。借助OA系统,实现数字化投标管理:在线投标登记,生成投标记录表,关联具体的项目信息投标结果智能反馈,自动更新到投标记录表,并穿透项目信息对于工程监理企业而言,每月的投标数量是比较多的。通过电子投标记录表,实现统一管控、在线查询。项目管理跟踪工作过程,聚合监理文件中标之后,正式进入项目管控阶段,包括合同签订、项目工作记录、项目情况记录、开票记录、项目收款、项目支出等。合同关联项目,智能生成台账合同签订时,便捷线上发起流程,对合同的基本信息、金额以及开票信息等进行综合审核。合同关联项目信息,智能生成合同台账,方便管理者统一管理。项目过程跟踪,归档监理文件在项目执行过程中,通过电子流程留痕每一次工作记录,并对工程师与甲方的各类交互文件进行归档,包括:监理规划及实施细则、监理日志、监理机构工作质量考评手册、安全台账及检查记录表、每日质量检查记录表、巡视记录及安全巡检记录、周/月例会记录、月工作计划及监理月报、材料进场及计量支付台账.....不仅是工作记录,现场情况记录也是一样。监理工程师通过线上发起现场情况记录表,上传项目现场照片,智能生成现场记录台账。同时,通过e-officeOA系统灵活的矩阵管理,针对不同的工作记录类型,自动定位审批人,划分不同的审批路径。财务联动项目,智能汇总收支信息在项目交互过程中,发生的费用报销、开票记录、项目收款、项目支出等一系列财务行为,通过OA实现规范审批。同时,联动项目管理,自动生成开票记录表、收支表,并聚合于相应的项目列表下。监理工程师管理证照资质登记、工作报告提交工程监理企业对人员的资质证照非常重视,通过e-office实现员工证照的数字化登记,统一管理。同时,监理工程师大多时间在施工现场,建立顺畅的工作汇报体系至关重要。通过OA,工程师可在线汇报一天的工作,方便管理者在线查看,提升工作执行力度。泛微OA系统通过落地项目执行,聚合项目资源,助力工程监理企业打造“以项目为中心”的数字化管控平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    200~300人 项目协同/文件资料管理/任务执行管理
  • 暖通行业知名品牌——艾瑞科选择泛微e-office

    近日,东莞市艾瑞科热能设备有限公司选择泛微e-office协同OA系统。通过构建数字化办公平台,提升内部协同效率。艾瑞科热能设备有限公司成立于2010年,是一家专业致力于新能源的国家高新技术企业。主要从事燃气壁挂炉、模块炉、空气能热泵以及净水器、热水器、灶具的研发、制造、销售、服务为一体的暖通设备有限公司,为客户全面打造冷暖系统解决方案。对于制造行业,日常的流程审批较多,需要借助数字化工具进行有效规范。围绕业务开展,需要打通采购、生产、销售等环节,建立业务连通、数据留痕的内部管控体系。借助泛微OA系统,落地精益制造管理,将传统的办公模式焕然一新:打开手机,就能处理一天的待办审批;足不出户,就能了解车间的生产情况;动动手指,就能在线查看各类合同、订单信息.....通过智能高效、多端互通的数字运营平台,提升组织的生命力,促进组织和业务的快速发展:建立全方位生产流程体系,落地生产制度,全面质控跟踪,提升车间生产效率连接生产与销售,实现采购、合同、订单联动管理,留痕各类业务数据数字化仓储管理,出入库流程联动采购与订单信息,高效对接产品库智能预警精细化预算管理,有效规范付款、报销、借款等行为,有效控制成本完善供应链体系,便捷维护客户、供应商信息,实现售前售后一体管控同时,借助e-office的聚合性及平台化,可有效整合各方资源,快速对接协作需求。通过OA系统,实现人员入转调离、用车用印、会议档案、资产管理等一体化管控。艾瑞科携手泛微OA系统e-office,通过一个办公入口,连接全员,打造掌上数字工厂,实现高效的生产制造管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    500~1000人 审批流程电子化/费用审批/管理采购
  • 项目资金数字化管控,城建行业OA应用分享

    城建企业往往承担着一个地区的规划编制、开发建设、项目运营、招商引资等工作。在日常管理中,围绕项目资金运转,却面临诸多挑战:缺乏规范化审批体系项目与合同无法有效联动付款动态难以有效跟踪泛微OA系统e-office通过构建数字化运营体系,助力城建行业打造高效项目资金管控平台。合同管理分级审批、合同台账、付款跟踪针对不同城建项目,合同所涉及的金额不同,内部的审批流程也不同。借助e-office电子流程体系,可按合同金额范围搭建不同的审批流程,方便员工快速找到审批入口。合同签批完成之后自动形成合同台账。通过合同台账,管理者可在线筛选合同类型,查看不同时期合同情况,以及对应的合同金额、跟进人等信息。一份合同往往对应多笔付款,借助OA系统实现动态跟踪。付款流程智能生成付款记录,并高效联动合同模块。每一次付款发生后,管理者皆可查看对应合同下的历次付款明细。项目资金管理联动合同、智能统计在项目运转过程中,通过数字化审批体系,高效联动合同信息,智能统计付款明细,令项目资金管理更高效。>>>>细化项目资金审批项目资金审批包含的内容多,涉及的人员也多,管理起来较复杂。通过OA系统有效整合项目信息,智能流转至工程项目部、财务部、分管领导及董事长等节点进行审批。审批完成,有效对接出纳付款,提高资金使用效率。>>>>联动合同历次付款资金审批表可高效联动合同信息,选择合同后自动带出合同编号、金额、历次付款金额及历次付款明细。为确保请款有效,系统自动计算合同尚余款,避免本次请款超出限额。通过穿透项目与合同,实现付款信息的双向反馈。动态留痕资金去向,记录资金明细,建立规范透明的资金管控体系。综合管控公文收发、用印用车、日程一览表除开项目资金管控之外,泛微e-office也可帮助城建企业实现综合事务的一体化管控:公文管理。公文收发在线办理,流程化运转,实现公文发起、拟办、流转、归档全程数字化管理印章管理。规范合同用印、印章外带管理,线上审批提高效率,外带印章线上留痕,方便追溯用车管理。数字化管理车辆信息,规范用车申请,合理进行车辆调度,解决用车冲突问题日程一览表。领导日程在线管理,通过日程一览表提前展示一周工作,方便办公室会议安排......泛微OA系统通过打造数字化内控平台,助力城建行业项目资金高效管控,内部事务一体管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    200~300人 项目协同/管理费用/合同资料管理

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