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行政审批
人事管理
信息沟通
业务管理
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流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

内部邮件

便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

企业微信

打通企业微信实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • OA在实业投资集团:多业务背后的“千手观音”

    以实业投资为主的集团公司,业务范围涵盖广,往往涉及房地产、文化教育、健康养老、快消品、能源建筑等众多板块。对于这些集团公司而言,业务的多元化、布局的网络化使得集团对统一管控有了更高的需求。泛微e-officeOA系统就像集团背后的“千手观音”,对业务延伸的“千万”分线实现统一管控。虽然“千变万化”,总有“三头六臂”通过e-officeOA系统聚合各方资源,为多业务提供统一办公入口。尽管业务千变万化,管理却万变不离其宗,借助OA延伸出“三头六臂”,助力集团多元经营模式发展:01按业务板块分类审批实业投资集团涉及业务板块多,所有审批混在一起管理,不仅无法有效区分各业务线运转情况,也提高了财务结算难度。(e-office集团客户流程示例)e-officeOA系统流程分权功能可有效解决这一问题。按照业务线不同,如房产、学校、物业等模块,实现不同类别流程管控。各个业务线独立管理各自流程,费用承担主体以业务线为单位,方便财务结算。02各类信息按需分权针对多业务线的分权管理,e-office细化到角色、岗位及各个功能模块。业务线想要快速了解各自信息,可借助门户分权体系,为不同业务线建立信息分区,提供办公的快速通道。除此之外,分权体系覆盖更多方面:文档分权、会议分权、报表分权、用车分权.....用户可按照管理需求进行各类信息的分权管理。实业投资集团,多业务特色应用实业投资集团,按照业务板块,衍生出许多特色应用:客户与房源管理、合同分期付款管理、招商管理等。营销管理,打通客户与房源信息实业投资多涉及房地产业务,客户管理与房源管理是重要部分。对客户来访进行登记、跟踪、查询等操作,项目概况、房源、房间、价格、付款方式、折扣生成台帐数据。(e-office应用示例)借助e-officeOA系统,打通客户与房源信息,实现二者统一管理。通过客户模块,可对客户来访信息进行登记。同时,所有房源信息导入系统,方便快速查询。当客户下单后,房源与客户信息相互锁定,再通过电子流程对之后的合同及付款流程进行统一规范管理。付款关联合同,多期金额智能统计集团在项目投资过程中,针对房地产开发等业务需要进行多期付款管理。项目是否具有可行性、是否具有投资价值,可通过合同审批、计划审批进行事前的预算管控。(e-office应用示例)计划审批后,在后期的付款过程中,付款需与之前的合同金额相对应。借助e-office流程关联体系,一笔付款对应一份合同,展示出历次请款期数、时间、请款金额统计等。(e-office应用示例)付款审批流程自动关联合同结算情况,付款行为发生后,与之相关的合同结算信息也自动更新。通过查看合同台账,可清晰了解每个项目对应的合同款项结算情况。招商管理,收款、商铺一体管控在招商管理中,管理者希望能便捷掌握商铺信息,对相关的租赁合同、物业合同以及商户交费记录等进行一体化管控。(e-office应用示例)借助e-officeOA系统,有效沉淀商铺及商户基本信息,方便集团内部掌握商铺的招商情况,包括商户名称、负责人、建筑面积、经营状态等信息。同时,通过收款审批流程,高效关联商铺明细。商铺产生的收款记录清晰可查,并通过流程穿透生成对应的合同台账,方便管理者线上查询。以实业投资为主的集团公司,业务范围涵盖广,借助泛微e-office协同OA系统,实现多业务、多场景的统一管控。OA系统就像集团背后的“千手观音”,无论业务千变万化,管理却总能延伸出“三头六臂”,实现多元经营模式发展。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    500~1000人 审批流程电子化/管理采购/合同资料管理
  • 百年缝纫机品牌——胜家选择泛微e-office

    近日,上海胜家缝纫机有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过协同平台的搭建,实现企业内部统一管控,促进生产、制造、销售的电子化管控。自1851年以来,胜家(SINGER)一直是缝纫的代名词,致力于生产先进的家用缝纫机及绣花机。发展至今,胜家在全世界缝纫机生产与销售领域处于领先地位,其世界一流的品牌在全球一直倍受瞩目。作为百年缝纫机品牌,围绕订单与合同产生的流程纷繁复杂,规范并简化流程的内部运作成为提高效率的重要手段。同时,整合供应商、客户资源,实现售前售后管理也是提高竞争力的关键。通过e-office协同OA系统,部署覆盖PC端、移动端各终端场景的一体化协同平台,打通各业务环节,实现高效聚焦的电子化管理。借助灵活自定义功能,企业可根据实际管理需求进行各类流程的搭建,满足人事、财务、行政、销售等岗位场景化办公需求。围绕生产制造过程,借助电子流程体系,高效管控缝纫机原料采购,线上订单审批,电子化合同签订,员工日常费用报销等活动。规范销售过程,串联订单与客户信息,智能跟踪合同进度。电子流程体系为多维审批提供统一入口,确保公司规章制度有效落地。在产品生产与销售过程中,实现动态的仓储管理非常有必要。借助e-officeOA系统,可将所有产品信息分类存储于系统,发生出入库行为时智能更新对应数量,有效核对产品信息,掌握积压情况。同时,移动办公体系有效解决员工出差期间的审批、沟通问题。用e-office流程审批,手机随时随地就可以办理,审批进度一目了然。另外,还可以通过手机直接查看下属的工作进度、项目进度,实时把控业务进展。在组织沟通方面,手机端也能及时推送内部消息、通知、新闻、公告,建立上传下达体系。作为专业的OA办公平台,泛微e-officeOA系统具有丰富的行业实施经验。相信在双方的共同推进下,胜家缝纫机定能迎来效率的跨越式提升。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    100~200人 审批流程电子化/智能移动差旅/费用审批
  • 专业连锁便利店——优客家选择泛微e-office

    近日,以开设全年无休、24小时营业便利店为主的专业连锁便利店公司——重庆优客家商贸有限公司选择泛微e-office协同OA系统平台。优客家24小时便利店,致力于为消费者创造高品质的生活方式,不断刷新行业标准,颠覆行业模式。2019年10月,UKJA优客家便利店门店总数已超过350家。电子商务和移动互联网的发展,推动了便利店进行数据整合和服务创新,成为零售市场新兴的增长动力。市场发展空间大、竞争激烈,将成为便利店行业的常态。作为一家连锁便利店公司,优客家对外开放加盟,打造规范的加盟流程,做好加盟商管理,成为企业管理的重要议题。随着门店数量持续增长,由此带来的管理半径大、资源分散等问题,极需要一套高效聚合的OA系统实现统一管控。借助泛微e-office统一协同平台,覆盖PC端、移动端各终端办公场景,实现高效聚焦的电子化管理。针对门店加盟,通过线上流程高效运转,对加盟商的资质、信息等进行综合评审。同时,可建立专门的加盟商信息库,以便进行快捷的信息查找。门店数量多,通过e-officeOA系统规范采购、装修、营销、巡店等日常办公活动。e-office为分散各处的门店构建一套统一的上报、审批机制,实现门店采购、广告促销宣传、物品申请等行为的一体化管控,优化市场管理及内部经营效率。对于连锁便利店而言,构建成熟周期短、快速复制的加盟门店体系,成为提升竞争力的关键。借助e-office系统,规范线上线下一体活动,帮助门店引流。社区促销过程中,通过OA系统提前做好活动预算,实现流程化的营销活动管理。线下店面较多,经理外出巡店,可借助e-officeOA系统外勤轨迹功能,清晰记录巡店轨迹,方便外勤跟踪管理。同时,通过构建电子化的工作计划及考核体系,建立以目标为导向、有计划可实施的执行力平台。在仓储配送方面,实现电子化仓储管理。出入库流程自动生成出入库记录,并高效关联合同及产品信息。进入e-office产品信息界面,即可按照类别进行所有产品详情的在线查看,包括该产品的市场定价、品牌、数量等信息。通过此次合作,泛微e-officeOA系统将凭借丰富的行业实施经验,协助优客家有效整合信息,规范多门店、加盟商及仓储管理,开启智能办公新体验。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    50~100人 多店异地管理/外勤人员管理/智能移动差旅
  • 无人机企业,用OA“俯瞰”项目运转

    近年来,无人机热潮不断,从最初的军用领域逐渐扩展至消费领域。无人机行业保持高速增长,规范研发、生产、销售过程,成为提升企业竞争力的关键。作为创新型高科技行业,无人机项目技术含量高、涉及范围广,需要多方协作:1、立项开始,需做好需求识别、技术评审、计划审批等一系列准备工作;2、项目实施过程中,不仅要敲定详细设计报告,更要灵活管控变更、验收、出库等事宜;3、在项目总结阶段,要做好总结报告及资料归档,沉淀项目价值。管理者亟待开启“上帝视角”,全面掌握项目的运转情况。借助泛微e-office协同OA系统平台,通过流程化的项目管控体系,全面管控立项、实施、总结等项目各阶段,让管理者轻松“俯瞰”项目运转。1、项目立项管理结合立项所需,灵活搭建立项流程,包括项目需求识别方案评审、技术协议评审、任务书下达、立项评审、决策会议纪要、计划审批等。OA系统电子流程清晰呈现立项所需的各类信息,聚合各方人员进行综合审批,高效评估项目的可行性。通过做好前期的计划审批及任务部署,有利于项目后期推进。2、项目实施管理在项目实施过程中,通过各部门线上评审,制定好具体项目方案。项目实施所需的详细需求分析、技术方案、详细设计报告等进行流程化评审,综合多方意见,汇成最后的实施方案。实施过程中,难免有变动,通过计划变更流程灵活协调各方进度,快速调整工作方向。当项目取得阶段性成果时,通过线上流程进行阶段性汇报,实现出库、验收等的电子化管控。3、项目总结管理项目进入收尾阶段,需要对此次项目中的问题、经验以及价值进行总结。传统的纸质报告不仅不利于传阅,更无法关联项目立项及实施过程中的各项数据。借助e-office系统,直接线上发起项目总结报告流程,高效关联立项、实施过程中的各类数据,令报告更立体。同时,各类项目资料电子化归档,方便沉淀项目价值,实现内部资源共享。无人机研发、生产、销售过程中,协调采购、费用、资产、合同各业务环节成为管理的重点。通过e-office系统,实现流程化的研发生产管控,规范售前售后服务。1、规范研发过程,加强人才管理人力资源管理。加大研发力量,规范人才管理,是无人机企业创新发展的基石。e-officeOA系统通过流程化的人力资源管理,实现用人需求计划审批、年度招聘计划、培训需求计划等一系列人才管理。同时,规范员工录用、转正、离职等全过程管理,加强人才储备。规范研发管理。通过电子流程体系,规范研发人员、研发费用、研发成果管理。对项目人员调动、专利统筹规划、专利申请等进行流程化运转,有效沉淀研发成果。2、生产计划管控,严控产品质量围绕订单与合同,实现有计划的生产管控。通过OA系统生产计划审批,提前规划生产进程。生产之前,可进行试验试制,通过便捷的线上流程,高效管控试验试制的申请、验收和总结。保证产品质量,对于无人机企业而言是不可忽视的关键一环。通过线上流程制定质量大纲计划及质量分析报告,严控生产过程的质量安全。3、电子化采购,动态资产盘点生产制造过程中,所需的原材料采购,通过电子化流程提前线上申请。每笔采购明细高效关联具体的采购合同,便捷进行线上核对及查验。同时,可通过合格供方评审记录表单,对供应商的资质、基本信息进行分类维护。对于公司已有固定资产及无形资产,可通过e-officeOA系统流程体系进行线上盘点。有盘点计划时,可发起盘点计划表,对需要盘点的资产及信息进行提报。盘点后,通过盘点审批表,对具体的盘点结果进行汇报。4、项目、市场费用,流程化审批针对项目及市场运行过程中产生的各类费用,实现流程化管控,有效规范付款、采购、报销、转账、借款等行为。同时,OA系统可按部门及公司维度实现月度资产计划管控,通过资金计划申请表,提前做好每月的预算管控。借助e-office费控体系,实现每一笔费用的分类管理与动态跟踪。实际管理中,可对个人、部门、公司及项目进行预警值设置,有效避免预算超支。通过费用清单,以时间和科目为纬度清晰呈现费用的动态变化情况。无人机行业持续高热,规范研发、生产、销售过程,实现一体化的项目管控势在必行。泛微e-office协同OA系统通过全方位的流程体系,开启管理的“上帝视角”,让管理者可以“俯瞰”项目运转全过程。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    100~300人 审批流程电子化/随时随地办公/人力资源管理
  • 构建智慧水务,精智仪表选择泛微e-office

    近日,集供水管理平台及计量仪表研发、生产、销售、服务于一体的专业制造企业——四川精智仪表科技有限公司选择泛微e-office协同OA系统精智仪表产品围绕"智慧城市建设”的大战略,积极构建智慧水务数据平台,致力于为供水企业提供包括水质资源监测、管网监测、水质监测、产销差实时分析、用水调度在内的智慧水务整体解决方案。随着公司营销网络遍布全国,实现多分支、多业务的统一管控成为当务之急。围绕生产制造过程,建立完善的营销及售后服务体系也不容忽视。同时,各类业务审批纷繁复杂,需要电子化流程进行管控,促使制度落地规范内部管理。销售机构多,人员分布广,e-officeOA系统作为统一办公入口,承载各方资源,有效支持员工异地协作、异地沟通。在统一管控的基础上,结合灵活的权限体系,实现分支机构的灵活管理。围绕生产制造过程,打造采购、订单、合同一体化管控平台。借助OA系统电子化的流程体系,驱动日常人事行政审批、费用报销、收支管控等规范化运转。电子流程体系为多维审批提供统一入口,串联订单与客户信息,打通售前售后环节,确保公司规章制度有效落地,企业管理向制度化转变。在组织沟通方面,内部消息、通知、新闻等通过手机端及时推送。借助移动OA系统办公体系,随时随地查阅公告通知、处理流程审批。需要与人协作,只需打开内部即时通讯工具,组织架构清晰呈现,便捷进行内部交流。除此之外,任务、日程、微博一体管控细化目标,节点提醒高效触发,跟踪任务进度情况,打造执行力平台。通过构建一体化的内部协同平台,打通各业务环节,充分促进企业内信息共享。通过沉淀企业文档知识、价值体系,实现知识快速复制,提高团队的凝聚力。通过OA系统构建便捷式协同环境,提升组织办公效率。相信此次合作定能带来精智仪表全新的办公体验!欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    200~500人 审批流程电子化/建立标准化办公平台/提高员工业务协同

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