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行政审批
人事管理
信息沟通
业务管控
工作执行
流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

资产管理

资产登记、信息变更、维护、盘点、退库等全生命周期管理

档案管理

数字化档案管理体系,实现案卷、文件、档案库一体管理

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

投票调查

在线投票调查,实时查看投票状态、智能进行票数统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

内部邮件

便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

合同管理

电子化分类存储,动态合同跟踪,有效关联客户项目信息

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

产品管理

分类管理产品信息,便捷查看产品详情,智能库存预警

仓储管理

动态出入库管理,智能分析仓储状态,进行库存盘点

报表管理

连接内外数据,便捷制作多种报表类型,多维统计分析

发票管理

一站式云发票管理,集发票录入、识别、验真、报销等一体

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

企业微信

打通企业微信实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • 线下项目线上管,建筑装饰行业OA应用分享

    建筑装饰行业涵盖工程设计、施工、材料供应及软装饰整体配套等业务。在日常运转中,主要以项目为主,管理的难点也围绕项目产生:项目线下分布于各个施工现场,管理起来比较“散”难以打通项目策划、资金计划、方案评审等各环节采购、付款、合同等多与项目相关,无法信息互联施工人员考勤、用印难,需要更灵活的线上管控体系线下项目分散,借助泛微e-officeOA系统打造数字化运营平台,实现项目高效“线上转”。将项目搬进手机,“分”而不“散”项目分散各地,通过OA系统“凝气聚神”,收拢项目资源,统一审批入口,实现聚合化管理:通过门户聚焦推送项目动态、新闻公告,确保信息高效下达,项目步伐一致给管理者一个“驾驶舱”,高效掌握项目从策划、实施到结算的全程动态信息给员工一个“自助窗口”,便捷发起项目、用印相关申请,业务数据相互贯通通过移动OA,无论身在现场,抑或出差在外,皆可掌上了解项目进程、查看项目文件。连接项目触点,业务深度融合打通项目全过程,连接采购、合同、付款等信息,让项目触点成线,织线为网。1、项目进程跟踪在项目策划阶段,以OA系统流程化手段实现各类策划事宜的线上审批,并协同各部门做好策划调整。立项时,通过对项目计划、资金计划进行有效规划,建立严格的预算体系,并贯通项目各阶段。为确保项目验收,对每一份技术方案进行线上审批及归档,留痕每次交互。项目结算时,通过结算流程清晰整个项目的运转情况、收支信息。2、项目预算管控围绕项目建立预算方案,联动费控模块,智能超支预警,有效统计项目维度的费用情况。通过数字化审批体系,每次付款关联项目信息,智能联动历史付款明细,计算剩余预算金额。3、项目信息联动打通项目与合同、采购等环节,实现联动管理。发起合同与采购时,自动带出与项目相关的信息。让管理连接施工现场,清晰每一笔费用的走向。综合管控平台,考勤、用印线上转通过人事行政综合平台,实现各类事务一体化管控:为每位员工建立数字化人事档案,流程化管控“入转调离”等人员异动情况规范工程、施工人员请假、出差、加班等行为,通过电子审批体系线上运转规范内部用印、用车行为,借助OA实现线上审批智能生成各类台账......建筑装饰行业线下项目分散,通过泛微OA系统打造线上一体化管控平台,连接项目触点,实现业务深度融合。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    200~300人 项目协同/费用审批/合同资料管理
  • 智慧安防管理服务商——智来安防选择泛微e-office

    近日,江苏智来安防科技有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过协同平台搭建,实现高效内部管控。(图片素材源自智来安防官网)智来安防成立于2015年,是一家现代化、智慧型安防高新技术企业,也是目前苏州古城区重要历史街区、景区智慧安防和智能物业管理领域的“领跑”企业。智来安防依托于两个平台:智来5G安防云平台、E智来生活服务平台,致力于为建设高品质和谐宜居生活城市提供杰出的智能安防、开放式街区管理、社区便民服务等一站式数字化服务。随着组织发展,业务管控日趋复杂,工作流程相互交织,数字化转型迫在眉睫。通过构建一体化协同平台,联动“业务+数据”,提升管理“内功”。“针对日常的流程审批,借助数字化工具进行线上运转。构建多维流程体系,便捷自定义人事、行政、财务等各类流程,落地组织制度,规范组织行为。”通过OA系统打通采购、生产、销售等环节,实现合同、订单的规范化运作,建立业务连通、数据留痕的内部管控体系:电子审批驱动业务高效运转信息联动打造协同矩阵智能归档沉淀数字化成果通过将组织装进移动OA系统,清晰呈现组织架构,建立办公快速通道。信息传递以人为本,借助门户聚焦推送,实现新闻、公告高效下达。同时,通过e-office低代码构建平台,灵活适应企业发展过程中的各类需求。以建模为原点,可随心自定义出各类应用,打造与组织管理高度契合的定制化平台。泛微OA系统通过构建数字化协同平台,助力智来安防高效协同,加速转型升级步伐!欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    300~500人 随时随地办公/扁平化管理/沟通信息安全
  • 亿科医药:聚拢多分支,用OA打造全国业务管控平台

    陕西亿科医药有限公司成立于2001年,是一家专业从事药品、医疗器械和保健品经营销售的大型民营医药企业,是国内领先的药品渠道供应商。(图片素材源自亿科医药官网)在日常经营中,分支机构多,销售渠道遍布全国。如何对全国上千人的团队进行采购、培训、考试、绩效等统一管控,成为管理的难题。通过携手泛微e-office协同OA系统,聚拢分散力量,实现跨区域、多分支综合管控:统一审批入口,搭建流程65+类,日均运转流程35+条分级组织架构,聚拢50+部门、80+角色在线办公支持近1000人跨区域在线考核、培训、发起采购以OA系统为桥梁,连接各分支、各区域,打造全国医药业务管控平台。采购管理采购计划、入库、付款打通整个采购过程,串联采购计划、入库及付款各环节,实现信息互通,联动管理:便捷搭建采购目录库,列明药品信息,实现在线搜索、一键导入发起采购流程时,对接目录库,智能关联药品信息,并根据输入的采购数量自动计算相关公司单价、金额、出库费等信息根据采购计划自动核对分批入库数量,入库流程与采购流程信息互通,确保实际到货数量与计划数量相匹配,若超过则不能入库入库完成,自动触发采购付款流程,穿透入库信息,智能带出药品相关情况,形成管理闭环通过数字化OA系统采购管理,为各分支提供统一入口,在线提交采购计划,自动核对入库数量,智能计算相关费用,打造高效采购平台。窜货管理在线报备,快速反馈结果药品采购有严格的验收制度,当到货药品与采购计划有出入时,可在OA便捷发起窜货报备流程。根据所在区域,流程智能流转至指定市场主管处进行处理。市场主管根据窜货信息进行线下验证,判断属于外部窜货还是内部窜货,并进行协调处理。处理完成后,将结果通过线上反馈至发起人节点。值得一提的是,e-officeOA系统支持灵活的表单信息展示。在窜货流程流转过程中,可通过子表单设置实现不同审批人查看不同表单信息。培训管理自助学习、在线考试、智能算分医药行业对于员工专业度要求较高,每出一款新药品,都需要对员工进行系统培训并进行考试。使用OA之前,培训方式大多为各分公司、部门通过微信群的方式下发培训文档,并组织考核。这种方式效率低,难以形成体系化管控。借助e-officeOA系统,通过将培训文档及视频统一上传至文档中心,实现各分公司、各部门在线自主学习、考试。考试得分由系统自动算出,减少人工批卷成本。同时,通过考试模板导入,降低试题搭建难度。出题人可一键复制考试表单模板,进行题目标题及正确答案的修改,快速完成试题搭建。绩效管理量体裁衣,培养自驱型员工通过在线绩效管理平台,实现总部、分公司各岗位绩效的统一管控。根据员工岗位、职责不同,借助OA为每个角色、每个人搭建个性化考核流程,激发员工内驱力。通过在线发起绩效考核流程,实现以周/月为单位的员工考核。考核中,突出员工自评及“多对一”的考核模式,提升考核客观性。泛微OA系统通过为亿科医药打造采购、培训、考试、绩效等综合管控平台,助力组织聚拢分散力量,实现跨区域、多分支一体管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    1000~1500人 审批流程电子化/管理采购/绩效考核
  • 专精特新企业——恭成科技选择泛微e-office

    近日,专精特新企业——唐山恭成科技有限公司选择泛微e-office协同OA系统。通过搭建数字化运营平台,助力企业提升办公效率。(图片素材源自恭成科技官网)恭成科技是一家高新技术企业,成立于2016年,销售中心位于深圳市龙华新区,生产基地位于河北省唐山市曹妃甸工业区中日产业园内。公司专注于热敏电阻、压敏电阻、温度传感器等敏感型电子元器件的研发、生产和销售。产品广泛应用于通讯、安防、网通、汽车电子、智能家电、LED照明等领域。随着信息技术与管理的深度融合,降本增效一直是制造业关心的话题。当内部业务逐趋复杂多变,一套专业的办公系统可以有效解决以下难题:流程繁琐,审批周转慢,落地制度难组织层级多,架构复杂,沟通效率低信息堆砌,碎片化严重,工作不聚焦通过泛微OA系统数字化运营平台,帮助组织打通研发、制造、销售等各环节,有效解决办事慢、找人难、执行难等问题。在研发与生产过程中,通过数字化工具驱动业务高效运转。围绕订单、合同、采购、进销存等管理痛点,通过电子流程体系线上申请、线上审批,高效跟踪办理进度。同时,高效生成各类台账数据,相关信息互相串联,让管理一触即通。在内部沟通上,通过OA系统聚合分散力量,清晰呈现组织架构,方便内部找人、办事。通过多级门户体系创建办公“快速通道”,信息传递以人为本,事务智能寻人。在任务管理方面,通过构建执行力平台,实现计划到执行的闭环管理。从任务的部署、分工、协作到最后结果的评估,皆能形成系统化的管理体系。泛微OA系统通过赋能数字化生产制造管理,满足不同场景下的协作需求,助力恭成科技实现智能、高效、规范的内部管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    100~200人 审批流程电子化/扁平化管理
  • 高新技术企业:用OA选才育才,产研一体管理

    对于以研发和生产为主的高新技术企业,人才可谓是第一生产力。在组织架构上,高校博士、硕士占比高,如何对这些人才进行管理,提高专利转化,成为管理的重点。泛微e-officeOA系统通过构建数字化办公平台,助力高新技术企业人才、专利一体化管控,激活“自主创新”引擎,驱动研发、生产高效运转。//人才服务,一应俱全//覆盖人事“选、用、育、留”全过程,畅通人才通道,健全福利体系,建立以人为核心的管控体系。(高新技术企业常见人事流程示例)人员异动实时管理通过OA系统流程化的管控体系,实现员工入职、转正、调岗、离职一体化管控。对人才信息、教育背景等全方位审批,构建人才漏斗,有效扩充人才库。高新人才安居补贴要吸引来自全国的高校人才,解决安居问题成为重中之重。借助OA,企业可为满足条件的人才开通安居补贴申请通道。通过线上申请、多维审批,快速落地人才安居补贴,提升人才归属感。健全内部培训体系通过培训台账查看培训场次及参与人数情况,为培训讲师进行绩效考核。健全入职培训、专业知识培训、管理知识培训等体系,引导员工向全方位人才发展。专利成果统一管理专利是企业重要的无形资产,通过e-office在线登记专利明细、统一管理。申请的专利每年需要交费,通过自动提醒功能确保维护人员及时交费。//产研一体,双管齐下//在研发与生产过程中,打通采购、质量跟踪、合同审批、销售等环节,通过数字化工具驱动业务高效运转。(生产研发常见流程示例)数字化采购管理,高效对接新物料需求,规范新物料准入流程畅通研发立项、设计、需求对接、专利申请等渠道,提高成果转化全过程生产管理,连接研发部与制造部,规范产品改进、升级、耗材领用流程多维质量管理,有效跟踪质量问题,沉淀质量反馈台账,加大质量监管力度打通销售与合同管理,联动收付款台账,让业务过程有效留痕、可查可验//智能薪酬,联动排班//在人才的管理过程中,薪酬是非常重要的一块。薪酬的计算结果,与考勤、排班、加班等密切相关。借助泛微OA系统,实现智能薪酬管理,联动排班、考勤、加班结果,实现自动化薪资计算、绩效分值计算。针对不同工作岗位,可便捷进行夜班、正常班等多排班管理。同时,为便捷计算加班工资,可为不同岗位设置不同加班规则。考勤时,自动联动加班、排班信息,生成每月考勤数据,实现智能薪酬计算。高新技术企业重视人才的管理,通过泛微OA系统打造产研一体平台,实现人才、专利两手抓,有效激活“自主创新”引擎。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    300~500人 审批流程电子化/便捷高效考勤/合同资料管理

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