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行政审批
人事管理
信息沟通
业务管控
工作执行
流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

资产管理

资产登记、信息变更、维护、盘点、退库等全生命周期管理

档案管理

数字化档案管理体系,实现案卷、文件、档案库一体管理

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

投票调查

在线投票调查,实时查看投票状态、智能进行票数统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

内部邮件

便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

合同管理

电子化分类存储,动态合同跟踪,有效关联客户项目信息

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

产品管理

分类管理产品信息,便捷查看产品详情,智能库存预警

仓储管理

动态出入库管理,智能分析仓储状态,进行库存盘点

报表管理

连接内外数据,便捷制作多种报表类型,多维统计分析

发票管理

一站式云发票管理,集发票录入、识别、验真、报销等一体

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

企业微信

打通企业微信实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • 高新技术企业——北变科技选择泛微e-office

    近日,专业生产变压器和高低压电抗器的高新技术企业——上海北变科技有限公司选择泛微e-office协同OA系统。北变科技位于上海市松江区,专注于高压变频器配套业务,是一家专业生产变频调速用干式整流变压器和高低压电抗器的高新技术企业。公司产品拥有30余项实用新型专利,拥有自主知识产权。产品技术国内领先,达到国际先进水平,国内市场份额一直名列前茅。通过构建泛微e-office协同OA系统,打通制造业整个采购、生产、制造、销售环节,赋能数字化车间产线,助力加速实现数字化转型。通过建立全方位流程体系,灵活定义人事、行政、财务、业务等各类流程表单。以流程驱动,落地公司制度,全面生产跟踪,提升车间生产效率。联动采购、合同、客户、订单等一体管理,高效沉淀各类业务数据。关联流程之间相互穿透,以点知面,以此知彼,扩大管理的自由度。作为高新技术企业,对知识的管理极为重要。通过e-office打造掌上知识共享平台,不仅可以分类存储各类文档、证照信息,更支持在线协作,提高文档协作效率。另外,通过将组织装进移动OA,进一步提升协同的便捷性。通过信息聚焦,主动推送,实现以人为本的办公体验:需要做什么事情、如何执行、如何汇报等一目了然。作为专业的OA系统办公平台,泛微e-office具有丰富的行业实施经验。相信在双方的共同推进下,北变科技定能迎来效率的跨越式提升。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:https://www.e-office.cn

    300~500人 审批流程电子化/费用审批/合同资料管理
  • 设备制造企业用OA:从0到1,细化协同每一步

    数字化办公正在大刀阔斧的影响我们的工作方式:打开手机,就能处理一天的待办审批;动动手指,就能了解团队的工作安排;足不出户,就能了解各业务线的生产运营情况.....数字化办公的便捷与高效,对于初次接触OA的企业更为明显。在泛微e-officeOA系统众多客户实践中,就有这样一家处于数字化起步阶段的热处理设备制造企业。借助移动OA,实现“从0到1”的办公数字化之路。落地执行,制度为王接触OA之前,组织内部没有明确的规章制度,导致权责不明、事务不清。甚至,员工之间不清楚相应的对接人,办公效率一直提不上来。(设备制造业常用流程示例)通过部署协同平台,建立全面流程体系,让公司制度得到真正落实。出差管理:派遣、报销一体管因为业务需求,派遣员工到外地出差比较频繁。出差前的派遣通知与出差后的差旅报销如何管,成为一大难题。借助e-officeOA系统灵活定义出差流程,实现派遣、报销一体管。出差前,员工可线上发起出差流程,关联具体项目,列明行程计划。为提高审批效率,提交流程时可设置下一办理人的提醒时间。出差归来,通过移动OA即可快速报销。通过列明费用明细,费用用途,对报销的事由进行详细说明。通过查看流程办理步骤,清晰掌握报销进行到哪一步,令整个报销过程精确到秒。行政审批:采购、用车、用印通过电子流程,规范物料采购、用车申请、公章使用申请等日常行政管理。对公司比较重要的物资进行统一管理,留痕记录,提高物资使用效率与安全性。人事管理:休假、外出、加班用OA规范人员的行为,实现休假、外出、加班等的流程化管控。通过电子化运转,简化人事统计工作,提高人事管理效率。信息互联,高度协同使用OA系统之前,部门间信息不同步,沟通壁垒高,协同成本大。借助e-office打破信息壁垒,实现信息互联、高度协同。跨部门协作区按业务需要将员工划分到相应协作区,跨部门合作,相应的资料以及进度在协作中进行汇报管理。日程一览表通过日程管理,有效规划一天的工作安排。上级可直接为下级创建日程,团队之间日程可共享。领导可通过日程一览表查看员工日程,并按照天/周/月多维度展示。新闻公告建立畅通内部通讯体系,公司最新动态、最新公告实时推送给员工。员工出差在外,拿出手机即能了解公司最新资讯。任务对接,上下级穿透泛微e-office协同OA系统通过将上下级管理贯穿于全系统,实现上下级之间沟通、汇报、审批等的垂直化、移动化管控。员工每日工作内容汇报,可按周/月进行总结,汇总后形成数据报表,管理层可据此进行绩效评估打分。除此之外,微博还可自动汇总工作痕迹,有效关联流程、文档、协作等模块数据,建立信息互联的汇报体系。随着制造业数字化转型加速,一套协同内外的OA系统逐渐成为刚需。泛微e-office通过全方位的数字化办公解决方案,助力制造业从0到1,细化协同每一步。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:https://www.e-office.cn

    200~300人 审批流程电子化/提升沟通效率/任务执行管理
  • 电力科技企业:移动OA,让项目连接

    电力科技企业以工程项目为主,涉及智能输配电领域的产品设计、软件开发、系统解决方案及技术咨询等。由于行业特性,往往分支众多,项目分散,人员多在工地,对管理的聚合化、移动化要求较高。项目“枝分叶散”,如何借助泛微e-office移动OA系统平台,实现“同根相连”?移动化,掌上管连接多分支、多项目,打造统一移动管控平台:1、将组织与应用移植到移动OA系统,为审批提供统一入口2、聚合人员证照、资质等核心资源,实现综合管控3、为分散项目提供统一工作汇报入口,便捷掌上查看......通过”移动化、掌上管”的模式,解决员工分散、工地办公的管理难题。无论何时何地,内部协作皆能无界自由。多维流程体系,规范项目运转泛微e-office通过全面流程体系,覆盖人事、行政、合同、投标、财务、租房、车辆等各类审批,通过权限细分分支和总部使用,规范项目运转。1、费用管理(费用审批示例部分截取)全面规范费用审批,实现电脑补贴、外委付款、费用报销、租房费用、借款申请、缴纳投标保证金等的流程化管控。费用流程有效关联项目信息、合同信息,细分成本主体,落地财务制度。2、车辆管理(车辆管理示例)工程车辆油耗大,加油成本高。通过e-officeOA系统规范车辆费用审批,关联成本中心,实现加油、保险等费用的一体管控。3、合同管理电子化合同审批,实现合同立项、签订、盖章、归档、外借等一体化管控。4、采购管理(采购流程示例部分截取)关联成本中心,实现物品采购申请、物资采购比价单等的线上申请、线上审批。证书分类管,借用自留痕作为科技企业,在投标及外包工程中对资质的要求较高。在业务开展中,公司具有哪些资质,人员具有哪些资质,最好能一目了然。借助e-office“文档+流程”,实现证书分类管、便捷用:通过文档体系,对公司各类资质证书、员工证书进行分类管理,便捷线上查询;通过电子流程,规范证书使用,留痕相关记录,建立权责分明的证书管理体系。工作周报统一管,多角度高效汇报通过表单建模,建立高度自定义的周报汇报体系。根据不同的职能部门,建立不同周报格式,有效解决项目分散带来的汇报难题。(工作周报示例)在汇报中,可通过营销工作、工程工作、资金计划、安全工作等多个角度对工作进行总结。电力科技企业以工程项目为主,具有分支众多、项目分散等特点。泛微e-officeOA系统通过打造掌上项目管控平台,连接各方资源,实现统一管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:https://www.e-office.cn

    100~200人 提高员工业务协同/费用审批/文件资料管理
  • 珠宝零售行业:门店多,异动繁,管理如何做到“形散神不散”?

    珠宝零售连锁行业,门店多,人员异动频繁,组织架构复杂。特别是当门店开到上百家,员工达到数千规模后,管理上非常容易陷入“形散神也散”的困局:01门店分散各地,总部对一线人员的管理处于失控状态,异动情况不透明、不对称。02珠宝行业专业性较强,用于员工考试系统的维护成本高,且难以支持大规模同时在线考试。03财务上,无法掌握各门店工资结算情况,出现问题难以有效追责。04门店员工与管理者使用不同系统,管理出现割裂情况,一条流程需要辗转多系统审批。零售行业“形散”是客观存在的,而管理的最终目标是要做到“神不散”。泛微e-office通过构建统一协同OA系统平台,加强组织管控,打通门店矩阵,实现人员、绩效、考试等的一体化管理。(珠宝零售行业流程示例)矩阵架构让管理“触手”延伸到门店对于大型零售连锁门店而言,组织架构往往非常复杂,管理人员存在交叉。门店与组织的脱节,导致管理触手无法延伸到门店。(矩阵管理示例)通过e-officeOA系统表单建模,对组织进行矩阵架构,从行政、财务、商品等多维角度创建不同的矩阵表进行管理。在多门店审批中,员工发起流程,系统自动通过矩阵关系建立不同的审批路径。通过建立多维关系网,快速定位业务的执行人、对接人等。人员异动管理多维管控、对接矩阵、生成台账零售行业人员变动频繁,通过OA对“入、转、调、离、升、降”等人事异动情况进行多维管控。1、多维异动,一体管通过自定义异动流程,实现电子化的异动审批。发起流程时,可便捷选择异动类型,并结合矩阵智能创建不同的审批路径。2、异动台账,便捷查通过异动流程生成台账列表,可便捷在线查看各类异动情况。通过这样的方式,加强总部对门店一线人员的管控,做到异动信息的透明与公开。3、对接矩阵,一点通打通人员异动与矩阵,当异动流程发生后,智能对矩阵信息进行更新。对于机构庞大的零售企业而言,可有效降低后期的运维压力。门店管理全周期管理,矩阵信息同步随着组织机构、运营范围不断扩张,总部需要加强对门店信息、运维情况、服务人员的管控。1、从开店到闭店,全周期管理对于零售行业而言,门店的选址非常重要。通过OA系统流程审批,实现意向门店、开业筹备、闭店等全生命周期管理:通过意向门店申请外发门店数据,生成门店信息资源库,将选址信息高效留存,便于后期调用;意向门店申请通过后,通过开业信息表审批建立门店信息管理,自动更新当前门店状态;因战略调整需要闭店时,通过闭店流程,自动将闭店信息同步到门店状态。2、同步组织、矩阵、门店信息当开了一家新门店后,通过门店人员服务信息表,自动生成矩阵,更新当前门店服务人员信息。闭店时,通过闭店流程,智能更新门店状态、矩阵状态。通过OA系统流程数据的联动管理,保证组织、矩阵、门店信息同步,减少用户对组织结构相关内容的维护量。员工考核绩效管理、考试管理零售行业人员多、岗位多,不同岗位有不同的绩效考核标准。同时,门店员工需要对珠宝知识有一定的了解,考试测评需要定期开展。1、绩效管理通过自定义绩效考核流程,为店长/柜长、珠宝顾问等不同岗位制定不同的考核标准。同时,外发生成绩效分值台账,便于线上查看。员工对于不符合预期的绩效分值,可以进行绩效申诉,实现人性化管理。2、考试管理通过定期的考试管理,提高珠宝顾问对钻石、黄金、宝石、品牌等知识的专业度:多套试卷管理按照不同岗位级别及考试内容,自定义多套试卷,由管理员在每次考试前开放给需要考试的员工。答案智能隐藏/显示答卷时,答案智能隐藏。当流程流转到试卷评分时,显示参考答案,以便进行人工评分。试卷结束后,考试人才能去查看到卷子里的参考答案以及各项得分详情。自动生成分值台账试卷结束后,自动生成考试分值记录台账,便于管理者统计查看。通过OA系统灵活自定义考试流程,有效降低员工考试成本,确保员工可同时在线答题。珠宝零售行业,门店多,人员异动频繁,组织架构复杂。通过泛微e-officeOA系统构建统一管控平台,实现人员、门店、矩阵、考核等一体管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:https://www.e-office.cn

    300~500人 审批流程电子化/多店异地管理/人员管理
  • 中国埋地管道知名企业——湖北兴欣选择泛微e-office

    近日,中国埋地管道十大品牌之一、国家级高新技术企业——湖北兴欣科技股份有限公司选择泛微e-office协同OA系统平台。(图片素材源自湖北兴欣官网)湖北兴欣成立于1994年12月,是一家集塑料复合管研发、生产、销售、设计、安装为一体的企业。“天健”牌商标被评为中国驰名商标,产品被广泛应用于市政工程、油田、化工、船舶、矿山、农业、海水输送等领域。制造业数字化转型已成大势所趋,提高“办公的智能化,组织的协同性”,建立以流程为核心的标准生产管理模式势在必行。泛微e-officeOA系统通过搭建数字管理平台,打通关键制造环节,实现精细化生产与管理: 围绕制度、生产和组织,建立全面流程体系,支撑企业人事、资产、客户、供应商等一体化管控; 覆盖PC端、移动端各终端办公场景,高效兼容各类业务平台,提高办公敏捷度与整合力; 通过低代码构建平台,真正将OA的构建权开放给懂业务的人员,从而灵活应对百变的管理场景。针对生产制造过程,泛微e-office串联合同、订单、采购等管理难题,实现全方面的数字运营手段:通过电子流程体系,实现合同、订单、采购的线上申请、线上审批,高效跟踪办理进度; 系统根据办理人及审批条件,智能进行流程流转,实现业务分流、部门分工; 合同、订单、采购信息相互关联,节省核对时间,让管理一触即通; 高效生成各类台账数据,便捷进行多维度线上搜索,提高数据分析能力。除此之外,以门户直达各个业务应用模块,打造“事找人”的办公模式。各个业务办理门户,直接快速到达业务办理页面,方便领导的工作安排,以及汇报所需要的数据汇总等。泛微e-officeOA系统以流程驱动,围绕制造业业务需求,建立数字化管理平台,帮助制造业实现管理的“智”能突破。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:https://www.e-office.cn

    300~500人 审批流程电子化/扁平化管理/合同资料管理

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