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行政审批
人事管理
信息沟通
业务管控
工作执行
流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

资产管理

资产登记、信息变更、维护、盘点、退库等全生命周期管理

档案管理

数字化档案管理体系,实现案卷、文件、档案库一体管理

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

投票调查

在线投票调查,实时查看投票状态、智能进行票数统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

内部邮件

便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

合同管理

电子化分类存储,动态合同跟踪,有效关联客户项目信息

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

产品管理

分类管理产品信息,便捷查看产品详情,智能库存预警

仓储管理

动态出入库管理,智能分析仓储状态,进行库存盘点

报表管理

连接内外数据,便捷制作多种报表类型,多维统计分析

发票管理

一站式云发票管理,集发票录入、识别、验真、报销等一体

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

企业微信

打通企业微信实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • 爆破行业:移动OA管工程,不“破”不立

    爆破行业以工程项目为主,收发文频繁,施工安全等级高。在内部管理上,极需突破传统办公的“桎梏”:对接党委、工会、纪委的公文多,收发、归档难以高效管理;工程合同,爆破施工,审批事项多,业务无法有效留痕;传统的档案管理由专人进行纸质归档,借阅、查阅缺乏便捷性;项目用车频繁,登记、维修工作量大,人工统计效率低;......信息时代,不“破”不立,通过用泛微e-officeOA系统数字化办公平台代替传统纸质办公,开启“工程移动管”新时代!收发文管理分类管、电子转、安全传按照公文对象及内容不同,实现党委公文、行政公文、工会公文、纪委公文等分类管理。(爆破行业发文示例单)建立流程化收发文体系,通过手机便能查看收发文进度,跟踪办理步骤。流程结束自动归档,提高办文效率。公文保密性较强,通过严格权限体系,便捷设置秘密等级,确保公文在安全范围内传递。工程项目合同、施工、用车、签报围绕合同、施工、用车及签报,打造工程项目一体化管控平台。1、电子化合同管理通过OA系统电子流程体系,立体审核合同信息,按节点进行智能流转。流程结束自动归档,高效沉淀合同信息,便捷线上查看。2、施工信息传递单(爆破行业施工信息传递示例单)爆破施工技术含量高,危险系数也高,需要建立规范的施工审核体系。通过对爆破施工进行流程化管控,全方位呈现施工信息,确保施工人员及审核人员信息互通。3、工程用车、维修管理项目用车频繁,通过e-officeOA系统详细录入车辆信息,实现分类、分权管理。需要用车时,可便捷线上查看车辆使用情况,实现市内用车、市外用车高效审批。车辆损耗产生的维修事项,同样走线上流程实现统一管控。相比传统用车登记,电子化的用车管理更智能、更便捷。4、签报组织内部很多重要事项,需要进行签报。通过流程体系,对日常签报、入职签报、离职签报、合同签报等实现一体化管控。(爆破行业签报示例)同时,为规范签报格式,可在OA提前设置签报模板。员工发起签报流程时,可直接进行编辑和修改,提高汇报效率。5、项目门户工程信息多,通过项目门户实现工程信息的统一管理。通过项目门户,便捷查询工程结算情况、安全检查、应急管理、会议记录等各类信息。综合办公档案、资产、办公用品、党员信息围绕档案、资产、办公用品及党员信息管理,打造综合管控平台:电子化档案查阅,高效归档,提高查阅、借阅的便捷性;全生命周期资产管理,实现资产登记、信息变更、资产维护、资产退库等一体管理;办公用品分类分权统一管理,实现电子化采购、申请、领用、汇总管理;通过表单建模功能,按党支部对党员信息进行统一汇总;......爆破行业工程项目多,通过移动OA系统“管工程、控项目”,突破传统办公桎梏,打造移动化工程统一管控平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:https://www.e-office.cn

    200~300人 建立标准化办公平台/文件资料管理/合同资料管理
  • 清华大学智能产业研究院选择泛微e-office

    近日,面向第四次工业革命的国际化、智能化、产业化的应用研究机构——清华大学智能产业研究院选择泛微e-office协同OA系统平台。清华大学智能产业研究院(英文简称AIR)于2020年由多媒体及人工智能领域的世界级科学家、企业家张亚勤院士创建。AIR的使命是利用人工智能技术赋能产业升级、推动社会进步。通过大学与企业创新双引擎,突破人工智能核心技术,培养智能产业领军人才,推动智能产业跨越式发展。借助泛微e-office,打造高效数字化管控平台。以OA系统为统一入口,聚合各方资源,实现AIR团队高效协同,便捷进行科学研究以及产业交流。作为知识密集型产业,构建共享式知识体系至关重要。通过e-office沉淀业务流与信息流,有效汇聚知识,自动留痕数据,打造高效、灵活、共享的知识管理平台:各类文档分类存储,细化管理权限,实现统一管理;知识智能汇聚,流程归档、协作结束等自动形成知识;高效复用,便捷搜索知识,按门户进行信息聚焦推送;轻松知识协作,支持多人编辑、水印加密、共享等功能;强大的文档关联体系,整合信息流,打造内部“知识地图”。通过将知识管理与业务流程相结合,实现技术沉淀与管理创新的双重融合。同时,针对科研开展各环节,AIR可根据实际管理需求进行各类流程的搭建,实现人事类、行政类、财务类等各类流程的电子化管控。通过多维流程体系,落地组织制度,规范组织行为。通过e-office低代码构建平台,灵活适应不同组织管理需求。以建模为原点,用户可随心自定义出各类应用,打造与组织管理高度契合的定制化平台。通过部署全方位的数字OA系统,覆盖PC端、移动端各终端办公场景,将有效协助AIR整合资源,建立统一管控平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:https://www.e-office.cn

    100~200人 审批流程电子化/扁平化管理/文件资料管理
  • 细化预算与运营,人力资源企业OA应用分享

    人力资源作为朝阳产业,业务涵盖招聘猎头、人员外包、培训咨询、企业文化建设等多重领域。对于综合性、全产业链的人力资源集团,极需要借助高效管理平台进行资源的整合与优化:为各业务线提供统一审批入口,规范合同、请示、商机等管控;细化部门预算,有效统计与分析费用情况,加强成本管控;以目标为导向,进行运营指标分析,动态管理业绩完成情况。泛微e-officeOA系统为人力资源企业控成本、提效率,打造数字化综合管控平台。01人资服务,电子驱动构建人事、行政、业务、财务等全面流程体系,驱动人资服务高效运转。细化审批,留痕业务,穿透关联数据,提高办事效率。 (e-office人力资源行业客户示例流程)01合同商机,规范审批电子化管控合同审批、事项申请与商机登记等业务流程。线上发起合同流程,立体审批合同信息,动态跟踪收付款情况。流程结束高效归档,留痕业务数据。02报销付款,预算穿透有效规范付款、借款、报销、开票等行为,高效对接费用模块。财务流程引起的费用变动,清晰记录于费用清单。03用车用印,落地制度在行政管理方面,外勤用车,合同用印,皆通过OA进行电子化申请。规范内部资源调度,落地安全制度,提高物资使用效率。04入转调离,一体管控OA系统对人事的入职、转正、调岗、离职等一体化管控。通过流程化的管控体系,简化员工办事程序,提高人事服务智能化水平。02细化预算,全面费控从费用预算、费用审批到费用统计,打造以部门为维度的费控“三板斧”:针对不同部门,建立专门的预算方案。合理分配预算额度,智能进行预警,防止超支。费用审批时,每笔报销关联具体的部门。清晰预算走向,建立先审后批的报销体系。智能费用统计,便捷查看各部门预算使用情况,并可按时间及科目维度生成费用清单。通过OA系统建立全面预算制度,合理规划部门财务开支,有效控制公司整体成本。03运营指标,高效分析高效的管理,总是以目标为导向,而目标的完成情况则具象化为一个个运营指标。借助泛微e-office建模功能,便捷进行运营指标管理。通过按部门、日期进行计划指标与已完成指标的分析,帮助管理者了解公司整体运营情况,从而提高决策准确性。人力资源服务覆盖范围广,借助泛微e-officeOA系统有效整合资源,为各业务线提供统一审批入口,细化部门预算,建立以目标为导向的高效管控平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:https://www.e-office.cn

    200~300人 审批流程电子化/费用审批/合同资料管理
  • 弘诚天毅选择泛微e-office,打造水利工程管控平台

    近日,泛微e-officeOA系统成功签约四川弘诚天毅工程咨询股份有限公司。通过构建高效办公平台,实现工程咨询、勘察设计等一体管控。(图片素材源自弘诚天毅官网)弘诚天毅成立于2013年,成立之初,主要经营山洪灾害防治项目的设计、施工等业务。通过不断的转型和多元发展,现已形成了以水利工程勘察设计、产品研发、软件开发为主要业务的业务构架。作为一家专注于“水”的高新技术企业,弘诚天毅一直在探索以信息化带动技术和管理现代化的道路:1、业务范围涵盖广,加强统一管控变得非常关键2、工程项目多,落地管理制度离不开流程化的管控手段3、业务专业性强,需要便捷协调各方资源,实现信息共享借助泛微OA系统e-office,打造高效数字化管控平台。细化审批,留痕业务,穿透关联数据,为各类业务构建统一办公平台。通过电子流程体系,全方位管控项目进程。工程巨细皆通过OA进行线上审批,流程化管控各阶段,打造进度可控、信息共享、快速审批的平台。工程合同多,实现电子化分类存储,便捷进行线上管理。规范合同审批,高效归档,动态跟踪收付款情况。结合严密权限体系,确保合同信息在安全范围内传递。同时,简化人的管控。员工日常考勤、汇报、请假、开会、用车等皆通过OA智能管控。业务数据相互关联,智能穿透上下级,令内部管理更高效。在企业发展过程中,e-officeOA系统具有高度适应性。通过灵活的建模功能,用户可随心自定义各类流程及功能模块,满足多场景办公需求。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:https://www.e-office.cn

    50~100人 审批流程电子化/随时随地办公/提高员工业务协同
  • 项目型企业用OA,实现信息的“分流”与“入海”

    项目型企业,管理半径大,资源较分散。理想的办公方式是,在业务维度建立快速办公通道,在整体层面实现统一管控。泛微e-officeOA系统在石油化工综合施工行业,就有一家典型的项目型企业客户:分流而治。信息按职能部门与承包单位高效分流,划分不同办公区域,沉淀各自业务数据与考勤信息。入海而归。各类数据以OA为承载平台,实现统一管控。数据之间联动性强,业务沟通更加便捷。那么,具体是如何应用的呢?一个系统,“百川”分治以e-officeOA系统为统一办公入口,实现技术部、生产部、业务部、企业管理部、人力资源部、财务部、审计部等职能部门及承包单位的分域管理。技术部:考勤、证照资质一体管石油化工施工对技术的要求较高,借助OA对施工人员的资质证件进行统一管控。同时,汇总技术人员的出勤报表,便捷管理考勤情况。生产系统:施工人员出勤管理生产系统的员工长期在外,借助OA系统对焊管、生产、施工等各类人员的考勤信息进行统一管理。业务部:汇总材料、货物信息实现基地各项材料报表管理,并可对材料进行领用,领用后生成统计报表,帮助管理部门进行统计与分析。企业管理部:合同、流程统一管沉淀合同管理明细表,并可对合同进行借阅、查询、汇总。部门流程及考勤数据也汇总至此模块,方便工作人员统计查询。人力资源部:劳动合同、人事申请管理劳动合同信息清晰呈现,方便查询续签。同时,为人事申请提供便捷入口,方便员工在线提交“入转调离”等各类人事流程。财务部:电子化开票申请汇总开票申请记录信息,实现财务人员便捷统计、查询,极大提高财务管理效率。审计部:工程量汇总、统计实现工程量从汇报、汇总到统计的完整流程,高效沉淀到台账列表,提高审计处工作人员的管理效率。综合业务,统一管理除了按部门进行信息分域,对于一些综合业务,实现统一管理。产品和仓储管理作为石油化工综合施工企业,需要对许多大型设备及机械进行统一管理。通过产品和仓储模块,清晰呈现设备信息,解决公司仓库材料出入库管理问题,提升材料管理效率及数据准确性。就餐人数精准统计项目施工频繁,人员流动大,借助e-fficeOA系统投票统计功能对总部就餐人数进行统计。行政后勤人员便捷查看每天的就餐情况,以便进行就餐安排。线上图书馆建立公司线上图书馆,解决线下图书管理及借阅混乱问题。图书信息分类存储,便捷搜索查询,实现电子化借阅及归还。项目型企业,对精细化管控要求较高。通过泛微e-officeOA系统实现信息的“分流而治,入海而归”,在统一管控的基础上,为各类业务提供便捷通道。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:https://www.e-office.cn

    1000~1500人 审批流程电子化/扁平化管理/合同资料管理

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