房地产评估造价集团往往分支机构多，业务涵盖广，由此带来的“项目难协调”、“异地用印难”、“报告查阅难”等问题尤为突出。借助泛微e-office协同OA系统平台，围绕“项目+用印”，让管理延伸出多个“触角”：01项目统一管理，方便领导及项目负责人便捷查询项目信息，掌握项目进度。02“电子章+物理章”一体管控，解决分支机构异地用印效率低的难题。03统一客户评估报告及文件资料查阅入口，实现无纸化管理，智能统计汇总。04多维度集团管控，实现分支机构信息、招投标资料、宿舍信息等高效管控。项目管理项目信息、项目日志、项目回款、项目提成房地产评估造价集团，项目管理是核心。通过e-office打造项目管控平台，便捷查询项目情况，留痕项目信息，跟踪回款情况。1、规范立项审批，沉淀项目信息通过电子流程，规范立项过程，立体审批项目信息，智能生成项目台账。以OA系统为载体，实现多项目统一管理，清晰呈现与“我”相关的项目情况，便捷查询项目信息。借助OA为不同项目类型创建项目模板。新建项目时，可直接调用系统内的模板，实现快速创建项目的目的。2、项目日志管理，留痕操作记录项目协作人多，数据编辑需要非常谨慎。借助项目日志功能，留痕项目协作中的操作记录，清晰呈现填写人、日志内容、日志日期等信息。通过筛选功能，用户可查看具体项目的日志数据。3、项目回款及提成管理围绕具体项目，管理者需要了解合同金额、回款情况、回款状态等信息。通过OA高效沉淀项目回款信息，便于掌握项目回款情况。另一方面，项目较多，提成发放容易搞混。通过在OA系统同步提成状态，便捷记录项目的提成发放情况。用印管理电子签章、物理用印异地分公司多，集团公章使用混乱，邮寄耗时影响业务。通过集成契约锁电子签章，结合用印申请的流程管控，实现“电子章+物理章”一体管控。1、电子签章：规范用印申请，文件在线签署通过e-office电子流程体系结合契约锁电子签章，从“审”到“签”，实现文件签署的全程电子化管理。（示例数据）流程发起用印申请，关联房产报告信息、立项信息、房产评估报告信息等内容。用印申请与项目模板联动，自动生成项目台账。（示例数据）审批时，上传需要盖章的word报告附件，在线预览、编辑、审核附件，触发电子用印。通过电子签章，无需邮寄物理印章，直接线上签署。为方便查看报告，流程审批时可选择签章携带二维码。盖完章的报告，直接生成二维码，扫码即可查看。2、物理用印：人章分离，自动用印通过数字化印控管理，让每一枚印章都在授权范围内使用，让企业文件签署更加安全、可控。无需陪护，人章分离。印章通过智能硬件管控，“锁入”契约锁智能硬件，接入云端管理平台。智能解锁，自动用印。用印时通过平台向管理员发起申请，授权通过后，智能开锁，实现远程控制盖章。用印真实，高效归档。指纹登陆，用印真实，并可将已盖章的用印文件进行拍照，上传至云端平台归档。通过智能印控管理，唯有授权才能使用，保证企业印章制度规范执行。统一信息入口分公司管理、评估报告管理、招投标、宿舍管理以OA系统为统一入口，实现多维集团管控，便捷查询、存储各类信息：有效录入分公司信息，便捷在线查询各分公司基本情况；评估报告电子化存储，统一查阅入口，实现智能统计汇总；招投标文件资料无纸化存储，实现内部资源的高效共享；对集团宿舍信息进行 集中管理，便捷线上查询宿舍信息。通过统一信息入口，实现分支机构信息、评估报告、招投标资料、宿舍信息等高效管控。项目多，用印难，泛微e-officeOA系统通过打造“项目+用印”综合管控平台，统一信息入口，规范内部审批，落地集团管理制度。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn

近日，广州南傲贸易有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过协同平台的搭建，多维管控红酒业务，构建数字化代理经销商网络。南傲贸易成立于2011年，专业提供原瓶进口红酒的直销服务，是中国专业的国际品牌葡萄酒进口商和运营商。随着公司发展，加盟店及代理经销商越来越多，规范销售流程，实现线上线下一体化管控变得尤为重要。借助泛微e-office协同OA系统平台，实现红酒业务、营销活动、日常办公的全方位管控：构建红酒业务流程化管控体系，实现采购、合同、用章、推广等电子化管控；规范营销活动管理，联动线上线下，实现精准费控，打造更具吸引力的品牌；人事行政管理，构建畅通协作环境，实现员工便捷汇报、沟通、提交申请。围绕业务开展，规范并简化流程的内部运作成为提高效率的重要手段。借助e-office，规范合同审批，关联采购订单信息，智能跟踪合同进度。同时，整合经销商及客户信息，构建数字化销售网络。电商时代，借助OA系统联动线上线下，实现流程化的营销活动管理。通过e-office，便捷提交活动预算方案申请，进行高效预算管控，确保推广活动有序开展。产品出入库，实现动态的仓储管理势在必行。借助e-office系统，可将所有产品信息分类存储于系统，发生出入库行为时智能更新对应数量，有效核对产品信息，掌握积压情况。除此之外，围绕员工的日常活动、福利待遇、岗位流转等，打造一体化人事行政管控平台。通过OA连接所有员工，实现人性化的人事管理，并提供多维行政支持。作为专业的OA系统办公平台，泛微e-office具有丰富的行业实施经验。相信在双方的共同推进下，南傲贸易定能迎来效率的跨越式提升。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn

在工程项目的管理过程中，合同多，结算复杂，报销频繁，建立流程化的管控体系成为提高效率的关键。陕西千丰工程集团有限公司成立于2004年，业务涵盖路桥、市政、房建、水利等工程总承包及工程设计、电力、现代农业开发、能源投资、电子物流及金融等领域。借助泛微e-officeOA系统，细化审批，留痕业务，穿透关联数据，打造“管工程，控项目”一体化平台。合同管理会签审批、工程量清单、预算管理、台账列表通过电子流程体系，对总包合同、分包合同、材料合同的审批及信息录入进行规范管理。1、会签审批按照合同类型，线上发起会签审批，立体呈现合同信息。合同关联项目，穿透预算信息，实现一体化的项目合同管理。2、工程量清单工程合同与施工项目密切相关。通过OA系统导入工程量清单，可将合同包含的项目明细进行呈现，包括项目编码、项目名称、计量单位、工程数量等。3、预算管理发起合同时，对预算信息进行审批。通过合同台账列表，清晰呈现各类预算信息，并对各项报销进行预算设置，严格管控项目维度的费用超标。4、台账列表合同审批结束自动生成台账，并可导出为excel表格。通过台账列表，管理者可通过高级筛选功能搜索合同，便捷查看各类合同的台账信息。工程结算关联合同、穿透预算、工程清单工程结算是工程管理中的重要一步，如何使结算清晰明了，穿透合同、预算信息成为关键。借助e-office流程体系，规范工程结算、材料结算、机械结算、零散人工结算等各类结算管理：1、各类结算单电子化运转，高效审批结算信息，沉淀业务痕迹。2、关联主合同及分包合同，剩余预算信息一目了然，实现高效费控。3、工程清单详细列明各项施工明细，智能统计结算工程量、结算金额、剩余结算金额等信息。通过OA系统流程化的工程结算体系，穿透预算，清晰呈现工程清单，让结算过程有据可依，有源可溯。项目管理项目费用、项目用车、月资金上报1、项目费用管理通过流程体系，对项目前期资金及协调使用、项目借款、项目费用支付、项目报销等进行一体化管控。灵活指派审批人。费用审批过程比较灵活，不同场景需要由不同的人员来进行办理。通过自由节点功能，实现灵活指定主办人和办理人的功能。细化预算管理。除此之外，项目费用支付流程关联主/分包合同、项目信息，智能带出合同金额及已支付金额，实现项目维度的预算管理。项目报销时也是一样，智能关联该报销类型下的剩余预算，细化费用管控。2、项目用车管理借助e-office系统，规范项目用车审批，实现流程化管控。当项目车辆有修理及油卡充值需求时，直接在OA提交流程实现便捷的线上申请。3、月资金上报通过项目月资金上报审批流程，关联项目名称，详细列明各项费用明细，智能统计月资金上报金额。通过月资金上报，让管理者对项目维度的资金流向有一个清晰的认识。统计月报及签证管理月报统计、变更签证通过OA系统流程化的管控手段，实现产值报表统计、变更签证的电子化管控。1、月报统计通过OA线上发起月报统计，关联合同信息，并将当月的工程清单一并呈上。通过以月为维度的统计上报，方便管理者掌握工程项目进度以及费用情况。2、变更签证建立流程化的变更签证体系，关联合同信息，选择变更类型，实现高效的变更签证管理。借助泛微e-officeOA系统，通过细化审批，留痕业务，穿透关联数据，实现工程合同、结算、项目、月报统计及签证的一体化管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn

近日，成立于1988年，拥有四大品牌、五大产业、六大子公司的多元化公司——浙江华泰电子有限公司选择泛微e-office协同OA系统平台。浙江华泰下设COLONBO、华奥精密、LOUMO、松久电机四大品牌，在LED灯具、精密模具、精密注塑、垫片、电机水泵等多个领域内不断锐意进取。华泰于2011年新建了浙江华泰工业园，产品现已畅销全国，并远销德国、美国、日本、韩国、马来西亚及欧洲等30多个国家和地区。对于多品牌、多产业、多分支的企业而言，实现多元经营模式的统一管控迫在眉睫。通过构建e-office聚合化办公平台，有效解决管理半径长、资源分散等问题。通过OA系统连接业务与管理，从流程、知识、组织等方面，加强企业制度、组织结构以及文档资料的统一管控：01为多分支审批提供统一入口，落地组织制度，员工可通过OA系统便捷发起费用报销、请假申请、物资采购等流程，不受地域限制。02实现知识文档的电子化存储，有效留痕业务，构建数字化知识网络。通过权限体系设置，便捷实现内部知识的高效共享。03统一组织架构，方便内部沟通交流。通过一体化通讯体系，实现业务通知、人事任命、企业公告等的高效下达，智能推送给相关员工。多元经营模式，在统一管控的基础上，还需要进行灵活的分权管理。通过精细的权限体系设置，管理员可便捷将系统管理和使用权下发给分支机构人员，实现各分支独立运维。借助e-office协同OA系统，规范落地生产制造流程，打通各业务环节。通过支撑多领域协同管理，构建高效办公平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn

物流公司作为供应链的重要一环，涉及包装、配送、运输、仓储等方面，用工需求大。工人多，排班繁，考勤难，成为物流企业的管理难题：仓库多，办事处分散，考勤难以统一管理；排班多样，请假、加班难计算，手工管理费时费力；人事核算薪资难，各类考勤数据缺乏汇总表呈现。泛微e-office协同OA系统，通过考勤数据相互穿透，各类信息智能汇总，有效解决物流企业工人考勤的管理难题。移动考勤全覆盖，多仓库统一管理仓库分散各地，传统的考勤机打卡缺乏灵活性。借助移动考勤，可一次性设置多个考勤地点，通过一个系统进行统一管理。（移动考勤设置示例）工人在考勤范围内，直接拿出手机就能便捷打卡签到。同时，管理员可根据考勤点附近交通情况灵活设置有效范围，令考勤更人性。打通排班“任督二脉”，穿透请假、加班信息工人每周甚至每天的排班都有不同，复杂多样的排班难以统计，请假、加班的计算也比较困难。借助e-officeOA系统，实现多排班管理，智能穿透请假、加班信息。排班管理多排班，灵活设置（排班示例）根据管理需求，灵活设置正常班、早班、白班、夜班等各类班次。通过在后台进行班次管理，对多排班进行统一管控，方便工人排班打卡。请假管理穿透排班，智能统计，请假汇总工人休假不固定，做四休三、做五休二的情况皆有。请假后，为了不影响生产，公司需要安排其他工人替补上去。同时，要避免工人重复录入一段区间内的日期。借助e-office流程化体系，穿透排班信息，实现排班休假一体管控：工人在线提交请假流程，系统自动提示申请日期是否重复，若重复则不可提交；请假表单智能抓取排班数据供人事使用，方便安排其他工人替补上去；请假汇总表清晰呈现请假小时数和请假天数，便于人事进行统计分析。通过灵活设置多排班，智能穿透请假信息，有效协调生产，提高工作效率。加班管理穿透排班，自动计算，加班汇总周末和工作日加班，补贴金额不同，需要进行区分。因为有些工作属于弹性班制，部分员工上下班时间不固定，需要计算迟到时间进行加班扣减。借助e-office系统，工人便捷线上提交加班申请，穿透排班信息，实现流程化管控：工人选择加班日期，系统自动呈现星期信息，便于人事统计周末和工作日的补贴金额；关联排班信息，记录打卡时间，智能计算出迟到时间，并与加班时间进行扣减；加班汇总表统计工作日、非工作日、节假日加班情况，方便人事核算薪酬。通过加班穿透排班，智能计算有效加班时长，汇总加班信息，实现更高效的加班管理。销假、补卡流程化管理，考勤信息全面统计遇到临时赶工，工人申请的假期没有用完，可通过OA系统走销假流程，自动删除请假汇总表中的数据。补卡也是一样，通过OA走流程即可，同时可限制补卡次数。（考勤月度汇总示例）借助考勤统计，可对全体员工的考勤信息进行汇总，帮助人事或管理者详细掌握每位员工的出勤情况。同时，可按时间、用户、部门维度进行筛选，统计不同员工、部门的出勤率、迟到早退、旷工等情况。物流企业工人多，排班复杂，借助e-office协同OA系统实现考勤排班一体管控。通过考勤数据相互穿透，各类信息智能汇总，有效解决工人考勤难题。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn