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行政审批
人事管理
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流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

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便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

企业微信

打通企业微信实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • 无人机企业,用OA“俯瞰”项目运转

    近年来,无人机热潮不断,从最初的军用领域逐渐扩展至消费领域。无人机行业保持高速增长,规范研发、生产、销售过程,成为提升企业竞争力的关键。作为创新型高科技行业,无人机项目技术含量高、涉及范围广,需要多方协作:1、立项开始,需做好需求识别、技术评审、计划审批等一系列准备工作;2、项目实施过程中,不仅要敲定详细设计报告,更要灵活管控变更、验收、出库等事宜;3、在项目总结阶段,要做好总结报告及资料归档,沉淀项目价值。管理者亟待开启“上帝视角”,全面掌握项目的运转情况。借助泛微e-office协同OA系统平台,通过流程化的项目管控体系,全面管控立项、实施、总结等项目各阶段,让管理者轻松“俯瞰”项目运转。1、项目立项管理结合立项所需,灵活搭建立项流程,包括项目需求识别方案评审、技术协议评审、任务书下达、立项评审、决策会议纪要、计划审批等。OA系统电子流程清晰呈现立项所需的各类信息,聚合各方人员进行综合审批,高效评估项目的可行性。通过做好前期的计划审批及任务部署,有利于项目后期推进。2、项目实施管理在项目实施过程中,通过各部门线上评审,制定好具体项目方案。项目实施所需的详细需求分析、技术方案、详细设计报告等进行流程化评审,综合多方意见,汇成最后的实施方案。实施过程中,难免有变动,通过计划变更流程灵活协调各方进度,快速调整工作方向。当项目取得阶段性成果时,通过线上流程进行阶段性汇报,实现出库、验收等的电子化管控。3、项目总结管理项目进入收尾阶段,需要对此次项目中的问题、经验以及价值进行总结。传统的纸质报告不仅不利于传阅,更无法关联项目立项及实施过程中的各项数据。借助e-office系统,直接线上发起项目总结报告流程,高效关联立项、实施过程中的各类数据,令报告更立体。同时,各类项目资料电子化归档,方便沉淀项目价值,实现内部资源共享。无人机研发、生产、销售过程中,协调采购、费用、资产、合同各业务环节成为管理的重点。通过e-office系统,实现流程化的研发生产管控,规范售前售后服务。1、规范研发过程,加强人才管理人力资源管理。加大研发力量,规范人才管理,是无人机企业创新发展的基石。e-officeOA系统通过流程化的人力资源管理,实现用人需求计划审批、年度招聘计划、培训需求计划等一系列人才管理。同时,规范员工录用、转正、离职等全过程管理,加强人才储备。规范研发管理。通过电子流程体系,规范研发人员、研发费用、研发成果管理。对项目人员调动、专利统筹规划、专利申请等进行流程化运转,有效沉淀研发成果。2、生产计划管控,严控产品质量围绕订单与合同,实现有计划的生产管控。通过OA系统生产计划审批,提前规划生产进程。生产之前,可进行试验试制,通过便捷的线上流程,高效管控试验试制的申请、验收和总结。保证产品质量,对于无人机企业而言是不可忽视的关键一环。通过线上流程制定质量大纲计划及质量分析报告,严控生产过程的质量安全。3、电子化采购,动态资产盘点生产制造过程中,所需的原材料采购,通过电子化流程提前线上申请。每笔采购明细高效关联具体的采购合同,便捷进行线上核对及查验。同时,可通过合格供方评审记录表单,对供应商的资质、基本信息进行分类维护。对于公司已有固定资产及无形资产,可通过e-officeOA系统流程体系进行线上盘点。有盘点计划时,可发起盘点计划表,对需要盘点的资产及信息进行提报。盘点后,通过盘点审批表,对具体的盘点结果进行汇报。4、项目、市场费用,流程化审批针对项目及市场运行过程中产生的各类费用,实现流程化管控,有效规范付款、采购、报销、转账、借款等行为。同时,OA系统可按部门及公司维度实现月度资产计划管控,通过资金计划申请表,提前做好每月的预算管控。借助e-office费控体系,实现每一笔费用的分类管理与动态跟踪。实际管理中,可对个人、部门、公司及项目进行预警值设置,有效避免预算超支。通过费用清单,以时间和科目为纬度清晰呈现费用的动态变化情况。无人机行业持续高热,规范研发、生产、销售过程,实现一体化的项目管控势在必行。泛微e-office协同OA系统通过全方位的流程体系,开启管理的“上帝视角”,让管理者可以“俯瞰”项目运转全过程。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    100~300人 审批流程电子化/随时随地办公/人力资源管理
  • 构建智慧水务,精智仪表选择泛微e-office

    近日,集供水管理平台及计量仪表研发、生产、销售、服务于一体的专业制造企业——四川精智仪表科技有限公司选择泛微e-office协同OA系统精智仪表产品围绕"智慧城市建设”的大战略,积极构建智慧水务数据平台,致力于为供水企业提供包括水质资源监测、管网监测、水质监测、产销差实时分析、用水调度在内的智慧水务整体解决方案。随着公司营销网络遍布全国,实现多分支、多业务的统一管控成为当务之急。围绕生产制造过程,建立完善的营销及售后服务体系也不容忽视。同时,各类业务审批纷繁复杂,需要电子化流程进行管控,促使制度落地规范内部管理。销售机构多,人员分布广,e-officeOA系统作为统一办公入口,承载各方资源,有效支持员工异地协作、异地沟通。在统一管控的基础上,结合灵活的权限体系,实现分支机构的灵活管理。围绕生产制造过程,打造采购、订单、合同一体化管控平台。借助OA系统电子化的流程体系,驱动日常人事行政审批、费用报销、收支管控等规范化运转。电子流程体系为多维审批提供统一入口,串联订单与客户信息,打通售前售后环节,确保公司规章制度有效落地,企业管理向制度化转变。在组织沟通方面,内部消息、通知、新闻等通过手机端及时推送。借助移动OA系统办公体系,随时随地查阅公告通知、处理流程审批。需要与人协作,只需打开内部即时通讯工具,组织架构清晰呈现,便捷进行内部交流。除此之外,任务、日程、微博一体管控细化目标,节点提醒高效触发,跟踪任务进度情况,打造执行力平台。通过构建一体化的内部协同平台,打通各业务环节,充分促进企业内信息共享。通过沉淀企业文档知识、价值体系,实现知识快速复制,提高团队的凝聚力。通过OA系统构建便捷式协同环境,提升组织办公效率。相信此次合作定能带来精智仪表全新的办公体验!欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    200~500人 审批流程电子化/建立标准化办公平台/提高员工业务协同
  • 汽车配件行业——青岛友生选择泛微e-office

    近日,青岛友生汽车配件有限公司选择泛微e-officeOA系统平台。通过部署高效统一的电子办公系统,实现汽车配件研发、制造、销售等一体化管控。青岛友生汽车配件有限公司成立于2012年,由盐城友生汽车配件有限公司出资设立。公司经营范围包括汽车零部件制造及其模具的设计、开发、制造;工业激光设备等。汽车配件行业制造工艺复杂,生产过程所需设备种类较多。因此,实现研发制造过程的高效协同,协调好各方资源成为企业管理首要解决的问题。原材料市场价格波动,实现按需采购,做好进销存管控同样不可忽视。面对大量订单数据,做好供应链管理也是关键一环。泛微e-officeOA系统为青岛友生部署一体化的内部协同平台,覆盖PC端、移动端各终端办公场景,打通各业务环节,实现高效聚焦的电子化管理。企业可根据实际管理需求进行各类流程的搭建,满足人事、财务、行政、销售等岗位场景化办公需求。围绕生产任务,实现有计划的生产管控,打造执行力平台。围绕订单与合同,实现流程化的审批,客户与订单信息、合同信息逐一对应。每笔采购明细高效关联具体的订单合同、采购合同,便捷进行线上核对及查验。同时,可建立专门的客户及供应商库,便捷进行线上数据检索及维护。在费用管控方面,连接研发、制造及销售等各环节,从费用审批、费用预算到费用统计,打造费控“三板斧”。员工线上发起报销、付款、借款申请等财务流程,领导在线处理,并有效形成工作痕迹,令整个协作过程高效智能。面对大量订单涌入,产品频繁出入库的情况,实现电子化仓储管理。出入库流程自动生成出入库记录,并高效关联合同及产品信息。进入e-officeOA系统产品信息界面,即可按照类别进行所有产品详情的在线查看,包括该产品的市场定价、品牌、数量等信息。通过此次合作,泛微e-officeOA系统将凭借丰富的行业实施经验,协助青岛友生有效整合信息,开启智能办公新体验。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    50~100人 审批流程电子化/管理费用/费用审批
  • 吸入制剂领域专家——长风药业选择泛微e-office

    近日,吸入制剂细分领域的专家——长风药业股份有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过协同平台的搭建,助力企业打造一体化医药研发管控平台。长风药业致力于呼吸系统吸入制剂的国际化研发、生产、市场布局,为全球饱受呼吸疾病困扰的人们改善生活、提高生存质量。旗下在研产品线涵盖了呼吸系统全系列产品,目标是成为该领域药物研发和生产的领军企业。医药行业被誉为“永远的朝阳产业”,具有知识密集特点。一套敏捷高效的协同办公系统,能有效规范新药研发、生成、销售流程,沉淀信息流,促进组织内部制度落地。对于日常的采购,借助e-officeOA系统实现采购申请、询比价、采购订单、物品领用等一体化管控。电子化的采购流程清晰呈现所需采购的物品品类、数量、单价等基本信息,方便领导审核,并进行预算管控。采购申请通过后,高效关联后续的采购订单、采购合同等流程,打通整个采购过程,令采购计划与采购项目环环相扣。在合同管理中,不仅实现电子化合同信息存储,更打通客户模板,方便管理者便捷查询一份合同对应的客户信息。借助电子化的合同流程,规范合同审批,动态跟踪收付款记录。通过对合同进度、结款等关键节点进行高效预警,实现合同审批、合同款项一体化管理。针对日常报销、付款、转账、借款等行为,打造一体化费控平台。首先,费用报销等流程电子化运转,建立“先审后批”的费控体系。其次,围绕具体的预算科目设置预警值,防止预算超标。同时,借助费用清单,可详细查询每笔款项的具体走向。除此之外,e-officeOA系统也是综合性的人事行政管控平台。针对人事管理,覆盖新闻公告、考勤、绩效、请假、任务执行、工作微博等方方面面。针对行政办公,覆盖用车、办公物品、用印、会议等方面。当然,企业也可根据实际管理需求,借助灵活的流程建模及表单建模功能,实现业务场景延伸。通过此次合作,泛微e-officeOA系统将凭借丰富的行业实施经验,协助长风药业规范采购、研发、生产各环节,实现多层级、多部门的高效信息传递。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    500~1000人 审批流程电子化/费用审批/合同资料管理
  • 医院后勤服务机构:移动OA,打造项目费控“三板斧”

    医院后勤服务是医院有效运作的保障,服务范围较广,涉及物业、餐饮、清洁、保安、绿化、工程、设备等众多领域。医院地域分布分散,形成了医院后勤服务行业市场分散的格局,日常工作主要围绕后勤项目进行。一家医院后勤服务企业在服务多个医疗机构的过程中,往往面临着以下问题:1、多个后勤服务项目,如何统一管控?2、针对单个后勤项目,如何避免预算超支?3、项目维度的费用情况,如何便捷统计?对于服务行业而言,费用的发生每天都在进行,做好费控成为提升竞争力的关键。泛微e-office协同平台通过搭建一体化的OA系统,结合移动办公体系,实现多项目的统一管控。从费用审批、费用预算到费用统计,打造项目费控“三板斧”。01围绕项目,建立预算方案围绕具体的医院后勤服务项目,建立专门的预算方案。项目立项后,可为项目设置总预算金额,并按年、季、月或自定义预警周期进行预警,防止项目维度的费用超支。除了严控项目总预算外,还可按科目进行细分。通过设置OA系统项目下每个科目的预算金额,严控项目交通费、采购费等具体科目的预算支出。02先审后批,流程化费用申请因为医院后勤服务涉及范围广,围绕物业、餐饮、清洁、绿化等展开的费用审批比较多。一笔费用具体对应哪个项目,这个项目该科目下的费用是否超标,都是在费用发生之前就需要考虑的。借助e-officeOA系统流程穿透体系,实现项目、费用、流程三方智能穿透。发起与项目相关的费用流程时,关联具体的项目,带出项目的剩余预算金额。每次费用报销智能抵扣预算金额,若超出预算金额,可设置申请人无法提交流程。对于报销者来说,每发起一次流程,可清晰了解该项目过往报销情况,以及此次报销会不会引起预算超标。对于管理者来说,可清晰掌握每笔报销对应的具体项目,以及该项目过往的预算情况。03报表统计,项目费用一目了然各项费用智能统计,可按项目维度进行查询。每个项目的费用情况清晰展现,包括项目名称、预算金额、已报销金额、剩余金额等。每个项目对应的报销数据可穿透各项费用明细。比如,点开已报销金额,可查看该项目下发生的每一笔报销明细。通过项目费用报表,方便管理者统筹了解所有项目的预算情况,从而进行综合管理。借助项目费控“三板斧”,有效规范医院后勤服务机构的付款、采购、报销、转账、借款等行为。通过统一协同OA系统构建,实现多项目的精细化费控管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

    200~300人 项目协同/管理费用/费用审批

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