近日，专业生产变压器和高低压电抗器的高新技术企业——上海北变科技有限公司选择泛微e-office协同OA系统。北变科技位于上海市松江区，专注于高压变频器配套业务，是一家专业生产变频调速用干式整流变压器和高低压电抗器的高新技术企业。公司产品拥有30余项实用新型专利，拥有自主知识产权。产品技术国内领先，达到国际先进水平，国内市场份额一直名列前茅。通过构建泛微e-office协同OA系统，打通制造业整个采购、生产、制造、销售环节，赋能数字化车间产线，助力加速实现数字化转型。通过建立全方位流程体系，灵活定义人事、行政、财务、业务等各类流程表单。以流程驱动，落地公司制度，全面生产跟踪，提升车间生产效率。联动采购、合同、客户、订单等一体管理，高效沉淀各类业务数据。关联流程之间相互穿透，以点知面，以此知彼，扩大管理的自由度。作为高新技术企业，对知识的管理极为重要。通过e-office打造掌上知识共享平台，不仅可以分类存储各类文档、证照信息，更支持在线协作，提高文档协作效率。另外，通过将组织装进移动OA，进一步提升协同的便捷性。通过信息聚焦，主动推送，实现以人为本的办公体验：需要做什么事情、如何执行、如何汇报等一目了然。作为专业的OA系统办公平台，泛微e-office具有丰富的行业实施经验。相信在双方的共同推进下，北变科技定能迎来效率的跨越式提升。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：https://www.e-office.cn

数字化办公正在大刀阔斧的影响我们的工作方式：打开手机，就能处理一天的待办审批；动动手指，就能了解团队的工作安排；足不出户，就能了解各业务线的生产运营情况.....数字化办公的便捷与高效，对于初次接触OA的企业更为明显。在泛微e-officeOA系统众多客户实践中，就有这样一家处于数字化起步阶段的热处理设备制造企业。借助移动OA，实现“从0到1”的办公数字化之路。落地执行，制度为王接触OA之前，组织内部没有明确的规章制度，导致权责不明、事务不清。甚至，员工之间不清楚相应的对接人，办公效率一直提不上来。（设备制造业常用流程示例）通过部署协同平台，建立全面流程体系，让公司制度得到真正落实。出差管理：派遣、报销一体管因为业务需求，派遣员工到外地出差比较频繁。出差前的派遣通知与出差后的差旅报销如何管，成为一大难题。借助e-officeOA系统灵活定义出差流程，实现派遣、报销一体管。出差前，员工可线上发起出差流程，关联具体项目，列明行程计划。为提高审批效率，提交流程时可设置下一办理人的提醒时间。出差归来，通过移动OA即可快速报销。通过列明费用明细，费用用途，对报销的事由进行详细说明。通过查看流程办理步骤，清晰掌握报销进行到哪一步，令整个报销过程精确到秒。行政审批：采购、用车、用印通过电子流程，规范物料采购、用车申请、公章使用申请等日常行政管理。对公司比较重要的物资进行统一管理，留痕记录，提高物资使用效率与安全性。人事管理：休假、外出、加班用OA规范人员的行为，实现休假、外出、加班等的流程化管控。通过电子化运转，简化人事统计工作，提高人事管理效率。信息互联，高度协同使用OA系统之前，部门间信息不同步，沟通壁垒高，协同成本大。借助e-office打破信息壁垒，实现信息互联、高度协同。跨部门协作区按业务需要将员工划分到相应协作区，跨部门合作，相应的资料以及进度在协作中进行汇报管理。日程一览表通过日程管理，有效规划一天的工作安排。上级可直接为下级创建日程，团队之间日程可共享。领导可通过日程一览表查看员工日程，并按照天/周/月多维度展示。新闻公告建立畅通内部通讯体系，公司最新动态、最新公告实时推送给员工。员工出差在外，拿出手机即能了解公司最新资讯。任务对接，上下级穿透泛微e-office协同OA系统通过将上下级管理贯穿于全系统，实现上下级之间沟通、汇报、审批等的垂直化、移动化管控。员工每日工作内容汇报，可按周/月进行总结，汇总后形成数据报表，管理层可据此进行绩效评估打分。除此之外，微博还可自动汇总工作痕迹，有效关联流程、文档、协作等模块数据，建立信息互联的汇报体系。随着制造业数字化转型加速，一套协同内外的OA系统逐渐成为刚需。泛微e-office通过全方位的数字化办公解决方案，助力制造业从0到1，细化协同每一步。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：https://www.e-office.cn

电力科技企业以工程项目为主，涉及智能输配电领域的产品设计、软件开发、系统解决方案及技术咨询等。由于行业特性，往往分支众多，项目分散，人员多在工地，对管理的聚合化、移动化要求较高。项目“枝分叶散”，如何借助泛微e-office移动OA系统平台，实现“同根相连”？移动化，掌上管连接多分支、多项目，打造统一移动管控平台：1、将组织与应用移植到移动OA系统，为审批提供统一入口2、聚合人员证照、资质等核心资源，实现综合管控3、为分散项目提供统一工作汇报入口，便捷掌上查看......通过”移动化、掌上管”的模式，解决员工分散、工地办公的管理难题。无论何时何地，内部协作皆能无界自由。多维流程体系，规范项目运转泛微e-office通过全面流程体系，覆盖人事、行政、合同、投标、财务、租房、车辆等各类审批，通过权限细分分支和总部使用，规范项目运转。1、费用管理（费用审批示例部分截取）全面规范费用审批，实现电脑补贴、外委付款、费用报销、租房费用、借款申请、缴纳投标保证金等的流程化管控。费用流程有效关联项目信息、合同信息，细分成本主体，落地财务制度。2、车辆管理（车辆管理示例）工程车辆油耗大，加油成本高。通过e-officeOA系统规范车辆费用审批，关联成本中心，实现加油、保险等费用的一体管控。3、合同管理电子化合同审批，实现合同立项、签订、盖章、归档、外借等一体化管控。4、采购管理（采购流程示例部分截取）关联成本中心，实现物品采购申请、物资采购比价单等的线上申请、线上审批。证书分类管，借用自留痕作为科技企业，在投标及外包工程中对资质的要求较高。在业务开展中，公司具有哪些资质，人员具有哪些资质，最好能一目了然。借助e-office“文档+流程”，实现证书分类管、便捷用：通过文档体系，对公司各类资质证书、员工证书进行分类管理，便捷线上查询；通过电子流程，规范证书使用，留痕相关记录，建立权责分明的证书管理体系。工作周报统一管，多角度高效汇报通过表单建模，建立高度自定义的周报汇报体系。根据不同的职能部门，建立不同周报格式，有效解决项目分散带来的汇报难题。（工作周报示例）在汇报中，可通过营销工作、工程工作、资金计划、安全工作等多个角度对工作进行总结。电力科技企业以工程项目为主，具有分支众多、项目分散等特点。泛微e-officeOA系统通过打造掌上项目管控平台，连接各方资源，实现统一管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：https://www.e-office.cn

珠宝零售连锁行业，门店多，人员异动频繁，组织架构复杂。特别是当门店开到上百家，员工达到数千规模后，管理上非常容易陷入“形散神也散”的困局：01门店分散各地，总部对一线人员的管理处于失控状态，异动情况不透明、不对称。02珠宝行业专业性较强，用于员工考试系统的维护成本高，且难以支持大规模同时在线考试。03财务上，无法掌握各门店工资结算情况，出现问题难以有效追责。04门店员工与管理者使用不同系统，管理出现割裂情况，一条流程需要辗转多系统审批。零售行业“形散”是客观存在的，而管理的最终目标是要做到“神不散”。泛微e-office通过构建统一协同OA系统平台，加强组织管控，打通门店矩阵，实现人员、绩效、考试等的一体化管理。（珠宝零售行业流程示例）矩阵架构让管理“触手”延伸到门店对于大型零售连锁门店而言，组织架构往往非常复杂，管理人员存在交叉。门店与组织的脱节，导致管理触手无法延伸到门店。（矩阵管理示例）通过e-officeOA系统表单建模，对组织进行矩阵架构，从行政、财务、商品等多维角度创建不同的矩阵表进行管理。在多门店审批中，员工发起流程，系统自动通过矩阵关系建立不同的审批路径。通过建立多维关系网，快速定位业务的执行人、对接人等。人员异动管理多维管控、对接矩阵、生成台账零售行业人员变动频繁，通过OA对“入、转、调、离、升、降”等人事异动情况进行多维管控。1、多维异动，一体管通过自定义异动流程，实现电子化的异动审批。发起流程时，可便捷选择异动类型，并结合矩阵智能创建不同的审批路径。2、异动台账，便捷查通过异动流程生成台账列表，可便捷在线查看各类异动情况。通过这样的方式，加强总部对门店一线人员的管控，做到异动信息的透明与公开。3、对接矩阵，一点通打通人员异动与矩阵，当异动流程发生后，智能对矩阵信息进行更新。对于机构庞大的零售企业而言，可有效降低后期的运维压力。门店管理全周期管理，矩阵信息同步随着组织机构、运营范围不断扩张，总部需要加强对门店信息、运维情况、服务人员的管控。1、从开店到闭店，全周期管理对于零售行业而言，门店的选址非常重要。通过OA系统流程审批，实现意向门店、开业筹备、闭店等全生命周期管理：通过意向门店申请外发门店数据，生成门店信息资源库，将选址信息高效留存，便于后期调用；意向门店申请通过后，通过开业信息表审批建立门店信息管理，自动更新当前门店状态；因战略调整需要闭店时，通过闭店流程，自动将闭店信息同步到门店状态。2、同步组织、矩阵、门店信息当开了一家新门店后，通过门店人员服务信息表，自动生成矩阵，更新当前门店服务人员信息。闭店时，通过闭店流程，智能更新门店状态、矩阵状态。通过OA系统流程数据的联动管理，保证组织、矩阵、门店信息同步，减少用户对组织结构相关内容的维护量。员工考核绩效管理、考试管理零售行业人员多、岗位多，不同岗位有不同的绩效考核标准。同时，门店员工需要对珠宝知识有一定的了解，考试测评需要定期开展。1、绩效管理通过自定义绩效考核流程，为店长/柜长、珠宝顾问等不同岗位制定不同的考核标准。同时，外发生成绩效分值台账，便于线上查看。员工对于不符合预期的绩效分值，可以进行绩效申诉，实现人性化管理。2、考试管理通过定期的考试管理，提高珠宝顾问对钻石、黄金、宝石、品牌等知识的专业度：多套试卷管理按照不同岗位级别及考试内容，自定义多套试卷，由管理员在每次考试前开放给需要考试的员工。答案智能隐藏/显示答卷时，答案智能隐藏。当流程流转到试卷评分时，显示参考答案，以便进行人工评分。试卷结束后，考试人才能去查看到卷子里的参考答案以及各项得分详情。自动生成分值台账试卷结束后，自动生成考试分值记录台账，便于管理者统计查看。通过OA系统灵活自定义考试流程，有效降低员工考试成本，确保员工可同时在线答题。珠宝零售行业，门店多，人员异动频繁，组织架构复杂。通过泛微e-officeOA系统构建统一管控平台，实现人员、门店、矩阵、考核等一体管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：https://www.e-office.cn

近日，中国埋地管道十大品牌之一、国家级高新技术企业——湖北兴欣科技股份有限公司选择泛微e-office协同OA系统平台。（图片素材源自湖北兴欣官网）湖北兴欣成立于1994年12月，是一家集塑料复合管研发、生产、销售、设计、安装为一体的企业。“天健”牌商标被评为中国驰名商标，产品被广泛应用于市政工程、油田、化工、船舶、矿山、农业、海水输送等领域。制造业数字化转型已成大势所趋，提高“办公的智能化，组织的协同性”，建立以流程为核心的标准生产管理模式势在必行。泛微e-officeOA系统通过搭建数字管理平台，打通关键制造环节，实现精细化生产与管理： 围绕制度、生产和组织，建立全面流程体系，支撑企业人事、资产、客户、供应商等一体化管控； 覆盖PC端、移动端各终端办公场景，高效兼容各类业务平台，提高办公敏捷度与整合力； 通过低代码构建平台，真正将OA的构建权开放给懂业务的人员，从而灵活应对百变的管理场景。针对生产制造过程，泛微e-office串联合同、订单、采购等管理难题，实现全方面的数字运营手段：通过电子流程体系，实现合同、订单、采购的线上申请、线上审批，高效跟踪办理进度； 系统根据办理人及审批条件，智能进行流程流转，实现业务分流、部门分工； 合同、订单、采购信息相互关联，节省核对时间，让管理一触即通； 高效生成各类台账数据，便捷进行多维度线上搜索，提高数据分析能力。除此之外，以门户直达各个业务应用模块，打造“事找人”的办公模式。各个业务办理门户，直接快速到达业务办理页面，方便领导的工作安排，以及汇报所需要的数据汇总等。泛微e-officeOA系统以流程驱动，围绕制造业业务需求，建立数字化管理平台，帮助制造业实现管理的“智”能突破。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：https://www.e-office.cn