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行政审批
人事管理
信息沟通
业务管控
工作执行
流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

资产管理

资产登记、信息变更、维护、盘点、退库等全生命周期管理

档案管理

数字化档案管理体系,实现案卷、文件、档案库一体管理

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

投票调查

在线投票调查,实时查看投票状态、智能进行票数统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

内部邮件

便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

合同管理

电子化分类存储,动态合同跟踪,有效关联客户项目信息

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

产品管理

分类管理产品信息,便捷查看产品详情,智能库存预警

仓储管理

动态出入库管理,智能分析仓储状态,进行库存盘点

报表管理

连接内外数据,便捷制作多种报表类型,多维统计分析

发票管理

一站式云发票管理,集发票录入、识别、验真、报销等一体

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

企业微信

打通企业微信实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • 智慧教育企业:销售管理用OA,全国业务轻松管

    随着教育信息化推进,智慧教育行业得到了快速发展。以全国高校为业务辐射范围,智慧教育企业在智慧教学终端/系统的销售模式上,呈现“跨地分散、半径较长”的特点。因为销售机构遍布全国,销售管理很容易陷入“不透明、不规范、不可控”的困境。具体到商机合同上,总部往往因为信息不对称,而无法对收款、开票、库存等进行及时跟进、统一管理。面对销售业务的分散,智慧教育企业极需要一个能充当“管理中枢”的数字化平台,对全国业务进行综合管控。泛微e-officeOA系统通过构建数字化运营平台,助力智慧教育企业通过“一个管理入口,辐射全国业务”,实现客户、商机、合同、收款、开票、发货、库存等一体化管理。全程销售管理「效率」贯穿始终通过OA打通销售全过程,对客户、商机、合同、收款等实现一体化管理。全国业务在线运转,落地销售制度,让「效率」贯穿始终。>>>>客户管理智慧教育企业客户类型多,覆盖代理商、终端客户等多种类型。通过e-officeOA系统,在线登记各类客户信息,并穿透后续的业务流程,实时展示与客户相关的商机、代理商、合同及费用情况。对于客户的跟进管理,通过OA在线留痕。通过联系记录,形成以时间为条线的服务链,让每一位客户的跟进情况清晰可查。>>>>商机管理围绕客户产生的商机,实现在线登记,自动形成商机库。通过流程化报审机制,自动更新商机审批状态,规范商机准入。对于未通过的商机,可退回商机库,完善信息后再次报审。>>>>合同管理来到客户签约环节,借助OA系统在线发起合同流程,审批通过后形成合同台账。同时,系统自动将合同签约状态反馈给客户库、商机库,实现信息的互联互通。>>>>付款/开票管理传统的合同管理难以跟进执行状态,客户打款/开票后,财务和业务两边的信息不对称:销售不清楚财务是否收到客户打款,财务不清楚款项由哪位客户打入、客户开票信息也不透明......借助OA,打款/开票的信息不同步问题得到了很好的解决。销售通过发起收款/开票流程,有效通知财务收款/开票,让两边的信息得到同步。收款/开票流程关联相应合同,自动带出历史收款信息,智能更新合同台账。每笔款项在系统有据可查,合同的执行情况也能得到及时跟进。销售发货对接仓储智能库存统计针对智慧教学终端的销售,多以异地出库为主,又涉及到采购直发、仓库发货等多种模式,库存很难及时更新。通过OA系统,无论是采购直发还是仓库发货,皆通过流程驱动,生成对应类型的出库记录。整个过程与库存打通,实现采购自动增库存、出库自动减库存,仓储状态由系统智能更新。除了发货管理后,因为业务招标、展示等需求,还涉及到货物的借用/调用。借助数字化工具,流程化管控货物的借用/调用,在线跟踪归还情况。连接项目、库管物流等部门,通过借用/归还流程自动减少/增加库存,严格管控物品去向。细化预算体系多维费用控制针对业务开展,会产生各类费用:招待费、备用金申请、供应商付款、差旅报销、资金调拨、人力资源费......通过OA系统,每笔费用“先申请、后报销”,从费用发生的源头管控成本:围绕岗位角色,按月进行预算管控,联动报销,实时统计预算额度发生超支智能预警,每次报销自动扣减对应预算额度,严控业务成本借款联动报销,通过台账跟踪核销情况,确保账目与事项相互对应同时,为确保公司领导及财务知晓每天的现金/银行流水,实现账户信息的统一管理。每一笔财务收支与账户信息相对应,生成台账展示账户余额,创建现金/银行流水。销售目标及执行管理有效复盘,落地执行在商机跟进过程中,通过高效的汇报体系,实现销售目标及执行管理。以周报为例,通过目标与执行相结合,落实每周的销售计划:系统定期提醒销售提交周报,在线制定周计划提交主管审批主管进行目标审核后,确定销售一周的工作重点及方向一周结束,销售通过周报流程进行周总结,确定是否完成目标通过推进目标与实际效果相比照,在线复盘,有效纠偏通过目标到执行的一个闭环管理,让整个销售过程可查可控。通过目标与执行的纠偏,实现在线复盘,让销售管理更具执行力。泛微OA系统通过构建数字化运营平台,为智慧教育企业构建“管理中枢”,实现全国业务的统一管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    300~500人 审批流程电子化/费用审批/合同资料管理
  • 舜信达电力选择泛微e-office,开启数字化办公

    近日,济南舜信达电力科技有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过协同平台搭建,助力组织规范业务运转,开启数字化办公新体验。“舜信达电力成立于2014年6月,是一家专业致力于智能电网领域产品服务的企业。公司主要产品包括智能电能表、智能水表、智能燃气表和智能热量表、集抄系统、售电系统、售电管理装置、智能计量计费管理信息系统、集中器、采集器、载波模块、无线模块、用电信息系统建设、改造及采集运维等。”围绕生产制造过程,组织面临各类订单、合同的管理。这些单据一方面需要制度化的规范,另一方面需要建立数字化存储体系,方便日后业务追溯及查找。然而,传统的管理方式,多以线下运转为主,不仅缺乏流程化的管控手段,更让数据的查找困难重重。泛微OA系统通过构建数字化办公平台,既充当驱动业务运转的“引擎”,又充当业务数据存储的“托盘”:流程化管控合同、采购、订单等的运转,打通审批通道,落地组织制度围绕业务过程自动生成各类台账,汇总数据,实现便捷在线搜索及查找以合同管理为例,通过在线登记、在线审核,突破“线下跑腿”的模式。同时,合同信息高效联动采购、订单及客户、供应商信息,以点带面,打通整个业务过程。组织每天的合同线上运转、自动归档,管理者通过手机即能了解合同收付款、履约情况。除了提高运营效率外,泛微e-office还能助力组织实现精细化的成本管控。针对采购、生产、业务开展等环节产生的各类费用,实现统一管理、智能预警。通过构建高效预算体系,满足组织运营中年度、季度、月度及自定义周期的预算控制。泛微OA系统携手舜信达电力,通过搭建一体化协同平台,助力组织数字化转型!相信此次合作,定能带来舜信达电力全新的办公体验。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    50~100人 审批流程电子化/管理费用/管理采购
  • 建筑防水行业:从全局到末端,用OA管好工程项目

    建筑防水行业集防水材料研制、生产、销售、施工为一体,日常主要以工程项目运转为主。“鉴于工程项目周期长、资金量大,在管理上,不仅要把控全局,更要跟踪末端:从全局入手,要清晰成本、跟踪进度;从末端入手,则要管控施工、核查明细。这两方面不仅要同时抓,而且要精细化,数据之间的交互性较强。”泛微e-officeOA系统通过构建数字化办公平台,从全局入手,解决管理行为末端失效的问题,助力建筑防水行业管好每一个工程项目。项目全程跟踪、闭环管理从项目立项、实施到验收,整个过程需要一个连贯性的管理。然而,在以前,项目经理只能每个节点去线下核对,无法及时掌握进度情况。现在,通过移动OA系统,打通项目各环节,项目经理通过手机即能了解项目进度,查看立项、合同信息。项目的整个运转由流程驱动,实现立项、合同审批、材料采购、入库调货、施工等各环节的流程化管控。同时,连接项目部、监理、施工单位、客户、班组等信息,打通项目沟通中的信息壁垒。项目信息在规范审批的基础上,自动生成各类台账数据。项目经理就像开启全视角模式,不仅能掌握一线进度,更能对项目上的弱项、短板一目了然。用流程驱动,末梢管理不变形好的工程质量来自高标准的施工管理,要保证一线行为不变形,需要对材料出入库、施工等末端行为进行管控。借助泛微OA系统,在材料管控上,实现严格把关、动态跟踪。为有效服务一线施工,流程化管控材料采购、入库、发货、使用等行为,并智能生成各类材料明细台账。在施工管控上,以班组为单位,在线提交施工日志,对整个项目的执行情况进行监控。通过施工日志,对班组的工程量明细、材料使用明细进行全面跟踪,让管理延伸到施工末端。成本管控,落实到每一个环节一项工程涉及到的现金流较多,成本管控需要落实到每一个环节:立项之初就要设置一个目标预算,然后在过程中进行过程成本管控,并定期对工程量、材料库存进行核查,以确保最后的结算与目标预算相符合。借助泛微OA系统,目标预算及过程成本的管控皆通过流程进行审批,在线留痕,并实现数据穿透。管理者可清晰掌握每一份合同所对应的项目信息,以及该项目所包含的造价、工程量、辅材费、运营费及预算总金额等信息。在项目运转过程中,通过过程成本管控,有效比对已完成的费用按照项目进度是否与预期相符。同时,定期对工程量及材料库存进行核查,关联项目合同信息,及时查漏补缺。当项目进入尾声,穿透目标预算,实现智能精准的项目结算。结算时,已完成的工程量、费用等信息对标之前的工程量流程,在系统有据可查。年底结账时,穿透班组长之前的施工及工程量流程,令结账过程更加透明化。对接财务系统,智能费用管控施工过程中,会产生各类费用,包括人工费用、差旅费用、签证费用等。通过OA有效规范报销、借款、付款等行为,让财务制度切实落地。同时,e-office支持与财务系统高效对接,自动生成凭证,提高财务人员的工作效率。员工发起费用审批流程时,自动获取财务系统中的累计报销、借款金额等信息,实现费用的立体审核。泛微OA系统通过构建数字化办公体系,助力建筑防水行业打造“聚资源、知进度、控成本”的工程项目管控平台。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    500~1000人 建立标准化办公平台/项目协同/费用审批
  • 生物医药行业——广科安德选择泛微e-office

    近日,专注于癌症早期筛查、诊断及新型肿瘤标志物发现的生物高科技公司——杭州广科安德生物科技有限公司选择泛微OA系统e-office。广科安德是一家拥有中美两国知识产权,由来自世界著名的癌症中心MD安德森的科学家和毕业于清华大学、浙江大学、哈佛大学的科学家们共同创立,并由上市公司投资的生物高科技公司。广科安德公司和科研院校紧密合作,专业从事医学早期检测、恶性肿瘤靶向诊断治疗,始终聚焦恶性肿瘤等严重影响人类生命健康的疾病,为人类健康做贡献。生物制药行业,每天面临着大量的单据审批及管理的工作。如何规范流程管控、整合业务数据、协同多部门员工,成为组织关心的问题。通过搭建泛微OA系统数字化办公平台,围绕组织采购、合同、订单等管理难题,建立业务联动、高效协同的内部管理体系:在线采购管理,对接仓储,服务生产,智能生成采购台账数字合同管理,穿透业务,统一台账,在线跟踪收付款进度精细费控管理,报销联动预算,智能费用统计、超支预警在线登记客户、供应商信息,联动业务过程,统一管理供应链资源通过电子流程体系,清晰权限,让事务的办理更高效。针对组织日常的各类流程审批,全面覆盖人事、行政、财务、业务等办公场景。除此之外,通过将组织装进移动OA,构建PC移动一体、多端互通的统一办公平台。信息传递以人为本,借助门户聚焦推送,从个人工作安排到团队业务协作,构建顺畅沟通体系。作为专业的OA系统办公平台,泛微e-office具有丰富的行业实施经验,相信此次合作定能带来广科安德全新的办公体验。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    200~300人 审批流程电子化/扁平化管理/提升沟通效率
  • 对症多业务管理之痛,安全评估行业OA应用分享

    对于以安全评价及安全生产技术咨询服务为主的安全评估机构而言,涉及的业务较多,涵盖安全评价、职业病危害评价、安全生产技术咨询、消防安全评估、检测检验等方面。业务类型多,随之而来的管理烦恼也多:不同业务线对应不同的合同、项目登记流程,统计与管理的难度大报价过程由业务员与客户单向对接,业务开展过程缺乏制度规范项目过程不透明,各个节点相孤立,执行过程与前置事项脱轨项目人员获取信息难,无法第一时间掌握收付款、开票及发票情况很多业务表需要经由多人、多部之手,大量敏感信息处于“裸露”状态对症多业务管理之痛,泛微e-officeOA系统通过打造“整体联动、业务协同、过程可控”的办公平台,破局多业务管理难题。打通业务过程,多线自动“分流”借助数字化工具,将整个跟单过程与报价、合同、项目关联起来,实现联动式管理。同时,系统根据不同业务类型,自动触发不同的项目合同流程,让多业务有序运转。>>>>客户管理通过OA系统统一管理客户信息,跟进销售过程,改变业务单向对接方式,确保客户资源留在系统。同时,客户信息与合同、立项信息打通,有效跟踪后续的签约、实施情况。>>>>报价管理在报价环节,将制度以电子流程的方式融入业务。销售报价需要先提交流程,使得报价的每一个环节皆处于组织管控之中:起草文件是否规范、报价信息是否合理、合同签订有无风险.....针对多次报价的情况,相对于传统的来回跑,现在直接通过网上多次退回、提交即可,有效提升报价效率。>>>>合同管理完成报价后,合同的提交不再需要手动发起,系统自动根据不同业务类型触发不同的合同流程。同时,合同审批后自动生成台账,为管理者提供合同查找、筛选、进度跟踪的便捷入口。>>>>项目管理来到项目实施环节,系统自动触发项目流程,并外发项目台账。通过一条流程贯穿项目全过程,从前期的项目任务分配,到后期的报告编制及部门审核,实现全周期管理。对于项目经理而言,所有分配到手上的项目都是透明的,包括项目要求、工作量及奖金比例。在后期的项目奖金结算中,所需的信息直接通过项目流程获取,穿透之前的项目报告意见、打分及奖惩情况,令奖金发放有据可查。事务智能提醒,节点管控更清晰在项目运转过程中,项目人员需要及时知晓开票与结算情况。然而,因为缺乏获取信息的有效途径,往往接收的信息总是具有延迟性。借助OA系统在线提醒功能,实现收付款、开票及发票信息的智能提醒。当开票流程流转至财务节点并生成台账后,系统自动将开票/到账信息提醒给相关项目人员,以便及时与客户进行交涉。事务的智能提醒,不仅表现在开票/到账上,还表现在方方面面:借用归还提醒、报销贴票提醒、会议提醒、拜访客户提醒.....通过智能提醒,让事务的办理更高效。项目“数据”运转,更多一些智能整个项目过程,涉及的数据多,保密性强,数据的“收集”与“加工”需要更加智能化。通过泛微e-office,从数据汇总、权限及监控等维度,实现智能化的数据管控。>>>>业务数据智能统计通过报表功能,实现客户信息、报价信息、合同信息、项目信息等业务数据的有效统计。借助数据的自动整合能力,管理者可以快速了解业务进度,对业务情况进行整体分析。>>>>敏感数据智能保密合同、项目流程经由多人、多部之手,通过严格的权限体系,确保流转中的数据安全。相关保密字段通过子表单的形式,对相关人员进行智能展示或隐身。数据在流转过程中,始终处于系统控制,防范泄密风险。>>>>流程数据智能监控通过流程来驱动合同、项目的运转,涉及的环节多,部门广。对于周期较长的项目流程而言,通过查看流程办理步骤,可清晰掌握当前项目处于什么节点,以及各节点的用时情况。借助OA对各环节的办理效率进行有效监控,综合把控整个项目进度。对于安全评估行业而言,业务类型多,项目周期长。通过泛微OA系统构建数字化办公系统,实现“整体联动、业务协同、过程可控”的业务管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

    300~500人 管理客户资源/项目协同/合同资料管理

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