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行政审批
人事管理
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流程审批

告别纸质申请,实现合同、报销、请假等电子化审批

会议管理

电子化会议室申请,会议室分权管理及高效信息录入

用车管理

实现车辆登记、调派、申请、报修、统计的电子化管理

图书管理

实现图书录入、借阅、归还等的电子化、流程化管理

相册管理

电子化分类存储,高效查看、共享、互动及隐私设置

办公用品

办公用品分类存储,电子化申请与审批,智能库存预警

考勤管理

支持固定考勤和移动考勤,实现智能考勤统计与分析

假期管理

动态假期信息展示,电子化假期申请,智能假期统计

绩效考核

因人而异的考核方案制定,全面清晰的绩效考核统计

人事档案

档案信息电子化录入,清晰组织架构,方便内部交流

薪酬中心

电子化薪资单推送,智能薪资核算,便捷薪资统计

文档中心

电子化存储体系,实现知识“收、管、用”高效管理

公告管理

线上发布公告,分类展示公告信息,聚焦化公告推送

新闻管理

新闻在线管理、编辑、发布,构建高效信息传递平台

即时通讯

单聊、群聊多种方式,实现内部成员之间高效的沟通

外部邮件

有效对接外部邮箱,定时收信,文件夹分类展示邮件

内部邮件

便捷选择收件人、抄送人和密送人,轻松线上排版编辑

协作区

以事务为中心,跨组织、跨部门、跨岗位建立虚拟团队

通讯录

清晰组织架构,全面呈现职员信息,方便公司内部联络

客户管理

便捷建立客户卡片,有效客户提醒,一体化跟踪管理

项目管理

统筹项目资源,实现高效便捷的任务细分、追踪与反馈

费控管理

集智能预警、费用清单、费用审批、费用统计等功能一体

收支管理

围绕工程项目建立专项收支管理,实现智能预警与统计

任务管理

构建任务分配、跟踪、反馈体系,打造高效执行力平台

日程计划

以动态日历模式规划每天的工作,高效的日程提醒体系

微博日志

通过电子化汇报互动体系,实现高效任务跟踪与反馈总结

兼容多终端使用方式

PC端

统一办公入口开启便捷线上办公

手机APP

一部手机打造移动互联办公平台

微信

集成微信随时随地高效移动办公

钉钉

集成钉钉实现管理的聚焦与融合

完善的售后保障
快速部署和启用

平均 10分钟 即可完成部署,迅速投入使用

丰富的培训资源

通过 图文讲解视频培训 ,帮助用户用的更快,用得更好

专属顾问及服务

为所有签约客户配备专属 技术顾问,提供专业的服务解答

1~2小时服务圈

分支机构遍布全国,最多2小时 到达现场维护

让不同行业找到更适合自己的协同方式

专注造就专业,协同提升价值

  • 制药企业OA应用:打造人、财、物一体化管控平台

    医药行业是与生命科学紧密相关的产业,从本质上讲是一个永远成长和发展的行业。制药企业因其具有的高技术性、高质量要求以及更新速度快的特点,需要更为敏捷高效的协同办公平台作支撑。长春钻智制药有限公司作为泛微e-office制药行业的典型客户,借助OA系统的统一聚合作用,打造人、财、物一体化管控平台。1规范“人”的行为出差、请假、汇报等流程化管控企业管理说到底是对“人”的管理,人员行为构成了组织行为,人的高效协作促进了组织目标的有效推进。对于组织内部人员的出差、外出、请假、日常工作汇报等一系列行为该如何管理呢?借助e-office协作平台,钻智制药实现了流程化的人员管控,覆盖出差、开会、汇报、请假等场景。从人员的招聘开始,流程引擎的“齿轮”就开始运转,通过发起【人员招聘申请】,详细列明需求岗位的招聘要求以及所需人数,通过电子化的流程快速对接人事专员及相关领导,实现人才的高效补充。制药行业经常需要开【新药研发会议】,借助e-office会议管理模块,实现会议室的电子化信息管理及流程化申请审批。管理员将具体的办公室信息录入到OA系统中,员工线上申请相应的会议室,有效避免会议冲突的情况发生。通过日历模式,直观展示会议安排,便捷查询什么时间、星期几、在哪个会议室将举行什么主题的会议。新药研发需要各岗位人员密切配合,不同岗位的工作进度通过【微博日志】进行高效汇报。对领导而言,可通过时间轴掌握每位员工每天的工作进度、计划以及成果。对于员工而言,微博则是对一天工作的总结与反思。2精细“费”的管控报销、汇款、采购等精细化管控制药行业是知识密集型企业,员工经常需要出差参加各种学术交流会,由此产生购票、差旅费报销需求。在研发制造过程中,也会涉及到办公用品、医药器材等的采购。钻智制药围绕费用的产生、用途及去处,以流程驱动实现规范化管理。举个例子,若某位员工需要去外地参加“细胞生物学大会”,那么他可在系统内发起【出差及购票流程】,讲明费用出处、出行人员以及交通工具。相关人员审批后,便可进行高效购票,确保准时参加相关会议。制药公司所涉及的采购项目往往金额大、专业度强,多为化学用品及相关研发器材。如何实现规范化的采购呢?借助e-office电子化的流程体系,通过【汇款申请单】详细报备采购物品及供应商信息,并列明合同金额及汇款详细。对于多次付款情况,可在表单中详细列明,领导审批时可便捷查看合同总金额、本次汇款金额及已汇款次数。3简化“物”的申领用车、证照、印章等电子化申请对于钻智制药而言,日常涉及到较多的用章申请,包括采购合同签章、备案申请表用章等各方面。与公司相关的证照印章等都属于较私密的物品,安全等级高,一旦管理不当容易引起诉讼纠纷。借助OA流程化管控,员工用章时需发起【用章申请】,经领导审批后才可使用。通过电子化的申请表单,管理者可详细了解申请人是谁,为什么要申请以及印章将用在何处。通过综合分析以及对用章真实情况的核实,层层把控以确保用章的安全。除了印章之外,公司的另一大“物”的管理就是车辆。同样以流程化驱动,员工有用车需求可在系统内进行电子化的申请,领导审批后便可使用相关车辆。e-office从规范“人”的行为、精细“费”的管控、简化“物”的申领三个维度为钻智制药搭建一体化管控平台。通过聚合高效的协同平台,钻智制药实现了人员规范、物尽其用、费控精细的企业管理。

    200-500人 提高员工业务协同/提升沟通效率/管理采购
  • 60年历史的资深设计院选择泛微e-office

    近日,泛微e-office成功签约拥有60年历史的老牌资深设计院——福建省冶金工业设计院有限公司。通过协同平台的搭建,助力组织内部协同更加敏捷高效,内部管理更加规范智能。福建省冶金工业设计院创立于1958年,属福建省建委首批审定的综合类设计院,主要从事冶金、建材、建筑(工业与民用)等行业的工程设计、工程咨询、岩土工程勘察、工程测量、工程监理、安全评价等业务。对于设计院行业而言,承接的项目往往金额大、周期长、审批严,实现组织规范化管理变得尤为重要。另一方面,对于工程项目的时间进度把控、财务收支管理、质量检测、内部沟通等也需要一套聚合化的OA系统进行集中管理。针对设计院的协同需求,e-office致力于提供“以连接提升效能,以聚焦整合资源”的协同解决方案。通过为福建省冶金工业设计院部署全方位的信息化办公体系,将助力组织实现流程审批、即时沟通、文档管理、任务协作等功能。此次合作将助力福建省冶金工业设计院规范组织行为、落地管理制度、优化流程管控。通过打造规范化项目管理平台,打通设计人员、施工人员、管理人员之间的信息通道,让项目、合同、文档的审批过程可追溯,审批方式更高效。除此之外,借助移动互联网的便捷与高效,突破传统办公的地域与时间限制,随时随地进行团队协作,提升整体运营效率,节约不必要的人力物力成本,使得企业管理达到提质增效的目的。签约后,项目将进入实施阶段。作为国内领先的协同OA办公平台,泛微e-office具有丰富的设计院行业实施经验。相信此次合作,定能带来福建省冶金工业设计院效率提升与管理优化。未来,泛微OA将发挥与“20000+”标杆企业成功合作的经验,支持更多企业进行业务创新与管理改善,在智慧办公时代共创价值。

    100-200人 提高员工业务协同/提升沟通效率/费用审批
  • 加载OA“引擎”,驱动汽车门店一体化管理

    汽车产业是世界上规模最大、最重要的产业之一,其发展水平和实力反映了一个国家的综合国力和竞争力。然而,汽车4s店的管理却面临点多面广、管理半径大、管理内容多而杂等诸多问题。分散各处的门店就如同一个个细胞,如何连接成一个整体实现高效协同,离不开OA系统的“神经网络”作用。保定市天道汽车贸易有限公司作为e-office协同办公平台使用近4年的老客户,致力于以“流程引擎”驱动,实现各4S店的一体化管理。借助e-office平台,天道汽车主要想解决以下问题:1为分散各处的4s门店构建一套统一的上报、审批机制,节约纸质申请带来的时间耗损。2规范门店采购、广告促销宣传、物件申请等行为,优化市场管理及内部经营效率。3构建电子化的工作计划及考核体系,建立以目标为导向、有计划可实施的执行力平台。4建立一体化的人事管理机制,实现员工请假、调岗、薪资核定等规范化运作。围绕以上协作需求,泛微e-office通过一体化协同平台的搭建,“驱动”天道汽车管理高效运转。01采购及资产管理,门店统一管控汽车服务门店日常经营涉及到零配件耗材、办公设备、维修设备、工具用具等的采购,特别是对于一些零配件耗材,需根据市场业务变化进行灵活调整。另一方面,对于供应商的选择也需要进行过程管控,以达到性价比最优的结果。以货架的采购为例,为方便市场、精品大库房整理货物,需要对货架进行采购时,可线上发起“固定资产采购申请表”。在表单中,明确申请人、采购物品信息,并说明采购理由。同时,对于选择的供应商也列明相关理由,如该供应商是长期合作关系、比价后发现性价比最高等。发起后,领导无论是出差还是外勤,皆能高效审批,快速给出反馈意见。借助e-office系统,天道汽车从明确采购需求到制定采购计划,整个过程高效而便捷。02广告促销宣传管理,规范市场活动开展为增加客户进店量,提高客户维护率,门店将定期进行广告促销宣传、售后活动等。借助OA系统,一场活动的开展有序进行,通过流程审批的方式,详细列明活动背景、目标、完成度以及相关费用情况,让管理者清晰知道预算都用到了哪些地方,将取得哪些成果。以一场端午节活动为例,相关负责人可通过“售后活动方案申报备案表”进行端午节活动的详细汇报。通过此汇报表单,管理者可便捷了解端午节活动举办的目的、背景,想要达到什么样的目标,具体流程是怎样的,具体的促销政策是怎样的。通过成本分析及效果评估,审批人可给出更具针对性的建议。03工作计划及考核体系,构建执行力平台工作计划的制定是工作开展的驱动力,考核评估则是对阶段性工作的反馈与总结。借助e-office系统,天道汽车实现一体化的工作计划与考核管理。月初,员工进行工作计划的制定,包括本月的常规工作、月度重点工作等,领导审批并给出工作建议。月末,员工进行工作总结,以流程表单的形式提交领导审核,领导根据考核项及完成情况给出评分。通过这样的计划与考核管控,令工作有计划、有目标地推进,是提高内部执行力的关键手段。04高效人员调动、薪资核定,电子化人事管控汽车服务门店的人事管理包括员工请假、每月薪资核定、人员调动等,借助OA电子化管控平台,实现一体化的人事管控。从招聘需求的申请、员工入职、薪资核定到人员调动等一系列人事活动,皆可在OA系统内进行线上申请、线上审批,极大地提高了人事办公效率。通过加载OA“引擎”,天道汽车实现统一的门店管控、电子化的流程审批,打通协同各环节,形成了更为高效、规范的办公体系。

    200-500人 提高员工业务协同/提升沟通效率/管理费用
  • 塑料容器标杆企业——隆兴公司选择泛微e-office

    近日,泛微e-office成功签约具有29年历史的塑料食品包装容器制造业标杆企业——广东隆兴包装实业有限公司。通过打造高效、统一、智能的协同办公平台,实现隆兴公司一体化管理。隆兴公司成立于1989年,是国内首家集研究开发制造塑料容器印刷机、生产注塑模内贴标容器及热成型塑料容器为一体的国家高新技术企业,分设有塑料容器和印刷机械两个事业部。塑料容器事业部拥有国际先进的德国DEMAG注塑机、奥地利WITTMANN模内贴标机械手,自主研发制造的高速杯碗印刷机、片材机、带机械手堆叠的热成型机。日生产塑料容器能力30吨,是目前国内同行业最具规模、综合技术实力最强的企业之一。对于包装制造业而言,原材料采购及人工成本难控制、产品的生产质检过程难把控、上下游资源难管理等成为企业面临的主要难题。借助信息化系统,包装制造企业可以有效的建立内部流程化管控体系,追踪监控生产制造过程,形成上下协同的内部办公平台。针对研究、开发、制造等整个生产过程,e-office通过流程运转,规范各生产步骤,实现人员的统一调配、高效沟通,令整个生产质检过程更为规范协调。借助一体化的费用管控平台,实现采购、报销流程化运转,有效解决采购环节不透明、费用报销不可控等问题。同时,e-office的客户模块可以作为上下游资源的有效沉淀平台,既能进行详细的供应商及客户信息录入,又能关联合同,实现上下游关系的一体化管理。塑料食品包装容器制造业的管理需求主要围绕成本控制、生产质检、上下游关系进行,通过e-office流程化的管控手段,给管理“减负”,让各个环节更为规范,管理过程更加轻松。作为领先的协同办公平台,泛微e-office具有丰富的行业实施经验,相信此次合作也定能为隆兴公司带来整体管理效益的提升。泛微e-office近期签约广东隆兴包装实业有限公司深圳市优优绿能电气有限公司广东领域集团有限公司汕头市新语和裕塑胶实业有限公司江苏威诺检测技术有限公司东莞科耀机电设备有限公司河南翰方建筑设计有限公司郑州龙杰置业有限公司宁波岑晟金属制品有限公司广东宏乾科技股份有限公司普陀山大酒店有限公司烟台市清元电器有限公司厦门聚智科技有限公司

    50-100人 提高员工业务协同/提升沟通效率/管理客户资源
  • 全民健身热,OA实现高效规范的体育馆管理

    世界杯马上就要来临了,球迷们又将迎来一个个熬夜看球赛的夜晚。随着国民生活水平的提高,定期参加体育锻炼、观看大型赛事已成为业余休闲的一种重要方式。作为各类赛事、体育活动的承载体的体育馆是如何管理运营的呢?体育馆管理工作,面临场馆人员流动大,赛事活动密集等特点,需要更为灵活高效的协同办公软件进行综合管控。体育馆管理的协同需求主要表现在以下几方面:1各类赛事活动的组织策划,需要灵活的人员调配及项目周期把控2围绕赛事活动产生的收支、费用报销等需要流程化的手段进行管控3各类体育物资及办公所需的办公用品需要一套规范的采购流程4团队内部的工作执行反馈及跟踪需要一套敏捷的沟通汇报体系围绕以上协作需求,泛微e-office通过一体化协同平台的搭建,实现高效规范的场馆管理。流程化审批,严控合同风险佛山中奥广场管理有限公司是e-office的标杆客户,主要承担佛山岭南明珠体育馆的运营管理工作。佛山中奥承办体育比赛、文化演出及会展、广告发布、体育场馆及配套设施等各项业务,各类合同应运而生。借助e-office系统,合同的审批、流转皆实现电子化运转。当有新的合同产生,可便捷在系统内发起【合同申请】,并按部门进行分类管控。合同正文可在附件中提供,至于关键信息如金额、期限、合同单位等可在表单中呈现,令审批者一目了然。通过节点设置,与合同相关的各级人员皆参与审批并进行意见的提出。通过各方协调与讨论,严控合同可能存在的风险。合同审批后有盖章需求,可通过【盖章申请流程】进行在线申请,相关审批人员进行核实,确保用章的规范与安全。电子化财务管控,项目费用规范运转围绕赛事、活动产生的各类费用,借助e-office电子报销及费用管控体系,实现差旅费、项目预算、借款、支付、收入的一体化管控。有相应的费用需求,只需在OA系统内发起相应流程即可。比如项目开展需要进行借款,可发起【借款审批流程】,明确借款人基本信息、借款金额及还款报销日期,令财务工作井然有序的开展。除此之外,有领用支票需求的,可发起【领用支票审批流程】;收支活动可通过【支付证明单】及【收入证明单】进行收支监控;项目预算超标,可通过【超预算审批流程】进行原因的详细说明;员工出差产生的费用,可通过【差旅费报销流程】进行电子化报销....体育馆运营过程中产生的各类费用,都可以通过OA系统进行监控及审批,实现财务管理的规范运转。线上采购申请与审批,物资有效补充体育馆的运营过程中,需要及时对各类体育物资进行补充。借助e-office线上采购申请与审批,实现物资的及时补充。有采购需求时,可通过【采购申请流程】将需要采购的物资及用途进行说明,领导审批是否有采购必要。在采购环节,采购员可发起【物资采购流程】,将采购物资的价格、数量、品牌等列明,并填写供应商的拟选择名单,领导审批后便可进行高效采购。客户跟踪管理,高效沉淀联系记录佛山中奥需要对有意向进行场馆合作的客户进行定期的跟踪维护,借助e-office的客户管理模块,有效沉淀联系记录,实现潜在客户的粘性管理。查看联系记录时,可通过联系类型及日期进行筛选,并便捷查看本人创建及他人创建的联系记录。在联系记录列表上,关键信息如联系人、联系客户、联系方式等一 一呈现,打开详情页则可查看更为详细的联系记录。借助e-office一体化的企业管理平台,助力体育馆在运营过程中严控合同风险、规范项目费用运转、及时进行物资采购与高效进行客户跟踪管理。针对“全民健身热”,体育馆的管理将借助OA系统变得更为敏捷规范。

    50-100人 提高员工业务协同/提升沟通效率/项目协同

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