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近日,集设计研发、生产制造与销售服务于一体的办公家具制造集团——成和金属家私(深圳)有限公司选择泛微e-office协同OA系统。(图片素材源于成和官网)成和金属家私(深圳)有限公司1987年成立于香港,长期专注于设计、制造、服务三大领域的建树。成和不断为传统办公家具业带来革新的观念与创新的活力,用至新理念打造专业化办公家具旗舰企业。作为集研发、制造、销售于一体的企业,采购、合同、订单较多,需要借助数字化平台进行统一管控。同时,随着分工日益细致,多部门、多专业协同越来越常见,需要建立内部协同网减少沟通成本,提高工作效率。泛微e-officeOA系统通过构建聚合化的办公平台,高效沉淀业务流、信息流,规范生产制造过程。围绕合同,连接生产与销售,留痕各类业务数据,实现订单、合同联动管理。在制造与销售过程中,通过OA打造智能仓储体系。产品信息统一管理,出入库流程联动采购与订单信息,关联客户、供应商合同,智能生成各类台账。针对库存数量,可进行预警设置,库存不足智能提醒相关人员进行采购。围绕生产制造产生的各类费用,实现精细化的预算管理。借助电子流程体系,实现事前申请、付款审批、电子报销等一体化管理。通过规范付款、报销、借款等行为,有效控制成本。在人员协同方面,将组织装进OA,构建“多端互通,多维互联”的统一办公平台。组织架构清晰呈现,PC端、移动端一体,从个人工作安排到团队业务协作,构建顺畅沟通体系。作为专业的OA系统办公平台,泛微e-office具有丰富的行业实施经验,相信此次合作定能带来成和全新的办公体验。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn
对于以批发零售为主的贸易企业,日常工作大多围绕经销商的管理进行。泛微e-office通过数字协同平台,实现经销商业务闭环管理:经销商通过OA系统便捷发起项目报备,报备结果智能外发到客户卡片通过客户卡片跟踪经销商客户维护情况,对久未维护的客户自动关闭项目状态客户签约便捷上传合同,联动项目管理,自动更新项目状态为已签约签约之后线上发起订单,一体管控取消订单、特价订单等情况,多维控制订单数量泛微e-office贯穿报备、客户、签约和订单管理,对经销商项目状态进行有效控制,并通过流程化业务体系进行规范管理。经销商信息管理分级维护、数量控制通过表单建模,可对经销商信息进行统一管理。按照合作经验,可对经销商进行分级管理,对于等级较高的经销商下放更多的项目报备数量权限。(经销商信息库示例)报备数量有限,经销商会更珍惜每一次的报备机会,建立更优质的客户库。当客户成功签约,报备数量会进行释放,为相应的经销商自动增加对应额度。经销业务管理项目报备、客户管理、合同签约、订单管理打通经销业务过程,联动项目、客户、合同、订单管理,形成管理闭环。打通项目与客户数据双向反馈经销商通过OA系统便捷发起项目报备,流程化审批项目信息、产品信息。每一次报备,系统自动计算该经销商可报备数量及剩余报备数量。(项目客户示例)报备结果对接客户卡片,自动生成客户信息,实现后续的跟踪管理。当超过期限未产生联系记录智能提醒管理员,若持续未产生联系记录,则反馈到项目模块,将项目状态更改为“已关闭”。处于关闭状态下的项目,后续可重新启用,确保客户与项目的灵活对接。打通项目与合同智能状态更新与客户达成签约后,通过OA便捷上传合同。为规范管理,用户可设置合同必须关联对应“已报备”的项目,流程结束后自动更新项目状态为“已签约”。项目成功签约,自动释放之前占用的报备额度,实现资源的有效循环。打通项目与订单灵活数量控制客户签约后,对于参与特价活动的订单,经销商可发起特价申请单。发起申请时,选择关联项目,自动带出产品明细。特价流程结束,相应的产品信息自动更新至客户卡片,项目状态自动变更为“特价中”。(订单表单示例)开始供货时,经销商可线上发起订单申请,实现多维管控:订单关联特价申请流程或对应项目流程,自动带出产品明细当一份合同对应多次订单,有效控制订单数量,超出不能提交订单出现问题可在线发起取消订单流程,取消成功自动释放订单数量,不占用额度订单流程结束,联动项目管理,自动更新项目状态为“供货中”通过订单与项目、客户高效对接,实现经销业务闭环管理。泛微OA系统e-office通过为贸易行业打造数字化协同平台,实现业务过程环环相扣,项目状态智能更新,订单数量多维控制,建立高效经销商管控体系。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn
随着掌上预约、电子病历卡、自助挂号等技术发展,医院信息化建设已是大势所趋。就医院内部管控而言,打造数字化OA系统内控平台,实现“办文、办事”无纸化,同样是数字医院建设的关键一环。患者掌上就医,医院掌上协同,可以有效规避传统纸质管理带来的问题:填表格、跑科室签字费时费力纸张单据纷繁复杂,难以查询院内收发文流转阅办效率低内外系统割裂,不能实时查看门诊、住院情况......泛微e-office通过打造高效协同办公平台,优化医院流程,助力精益管理。公文无纸化提升阅办效率泛微OA系统协助医院实现公文发起、拟办、流转、归档全程数字化管理。针对医院党政办公需求,可灵活设置办公室发文、文件登记、会议题审批、院务公开等各类流程。(公文示例)通过流程化收发文体系,分管领导可直接选择分管的科室进行阅办,极大提升效率。同时,通过OA随时查看收发文进度,跟踪办理步骤,提高公文处理的时效性和协作性。院务工作流程化全面在线协同覆盖人事、财务、药械、会议、后勤保障与医学装备等日常办公需求,通过电子流程实现在线协作。医务人员管理:人事档案、入转调离、进修考核通过OA系统,对医务人员的管理实现全面数字化,覆盖人员信息、人事流程以及进修考核等方面。(医院人事流程示例)通过人事档案,实现在编人员信息的管理、劳动合同提醒等功能灵活搭建人事流程,实现“入转调离”一体管控,规范请假调休等行为医务人员进修考核线上申请,返院考核线上提交,简化进修考核流程院内财务管理:差旅报销、值班补助、医疗物资申请针对医务人员的补助津贴发放、工作服申请以及行政后勤补助等,实现财务报销闭环管理。(医院财务流程示例)医生出差以及进修培训产生的费用,通过OA在线审核,确保零跑腿医生、护士以及行政后勤值班补助在线申请,自动流转,高效留痕医疗耗材、工作服的申请线上运转,结合费控模块实现精细预算管理院内报销不再需要填表格、跑科室,并联动费控,实现更高效规范的财务管理。药械管理:药械采购、领用登记、处方点评对医院而言,药品、耗材、试剂的管理是重要一环,形成规范流程化的管理体系非常关键。(药械管理流程示例)借助e-officeOA系统,各科室药品、器械的采购、申请、领用皆实现在线登记、在线审批,并形成电子化的记录清单,方便随时查看、追溯。同时,通过电子表单详细记录门诊中成药、西药等的处方点评,对特殊用药实现数字化申请,提高用药安全与规范。会议管理:在线申请、智能提醒对院内会议室进行分类、分权管理,实现会议申请、会议执行的全过程管理。会议在线申请,便捷查看会议室使用情况,有效避免会议室使用冲突。会议自动关联日程,实现会前智能提醒。同时,借助会议回执功能,精准统计参会人数,让会议通知下达到每一人。与医疗系统集成信息高效对接OA作为医院的内控平台,如果不能与医疗系统进行对接,便会出现异构系统之间信息割裂的局面。(数据报表示例)泛微e-office具有高度的延展性,支持与医疗系统等异构系统之间的灵活集成。通过打通两系统之间的信息壁垒,实现门诊量、住院病人的统计并进行门户推送展示。院领导不再需要来回切换两套系统,直接通过OA即可查看当天门诊病人数量、住院病人数量等指标信息。泛微OA系统通过打造数字化内控平台,助力医院“办文、办事”全面无纸化,有效推动医院信息化建设。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn
近日,中国领先的园林工具供应商——永康市展力机械有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过构建数字化制造管理体系,提升内部协同效率。(图片素材源于展力机械官网)永康市展力机械有限公司成立于2013年,是一家专业生产割灌机、精品油锯、绿篱机等的现代化制造企业。公司产品远销欧洲、中东以及东南亚等地区。对于制造型企业,不仅需要对生产设备、工人车间、订单合同等进行管理,更要围绕“人、财、物”进行成本管控,并协调好供应商、客户等上下游关系。制造业要降本增效,离不开流程化的管理体系。泛微e-office通过构建数字化办公平台,规范生产制造过程,打通内外部资源对接,实现一体化管控:电子化采购管理,在线查进度、明货期,穿透供应商信息,智能生成采购台账围绕合同,连接生产与销售,留痕各类业务数据,实现订单、合同联动管理数字化仓储管理,出入库流程联动采购与订单信息,高效对接产品库智能预警精细化预算管理,有效规范付款、报销、借款等行为,有效控制成本完善供应链体系,便捷维护客户、供应商信息,实现线上跟踪管理同时,泛微e-office打通数字化最后一公里。通过OA系统与电子签章高效对接,实现采购、销售、人事等核心业务合同的全程数字化管理。除此之外,e-office还可以充当印章、资产、档案、车辆等综合管控平台。通过一个办公入口,打造掌上数字工厂,实现高效的生产制造管理。展力机械携手泛微OA系统,通过搭建聚合化办公平台,整合资源,打通业务,实现高效内部管控。通过一体化协同平台,助力企业加速数字化转型。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn
近日,东莞市宝来食品有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过数字化协同平台搭建,助力企业实现食品生产销售业务一体化管控。东莞市宝来食品有限公司创建于2003年,是集研发、生产、销售为一体的烘焙原料企业。公司初期是香港东美贸易公司全资企业,是进口烘焙原料代理商。2010年,宝来依托得天独厚的热带水果原产地优势,引进国外先进生产技术,研发并生产出“美果树”一系列产品,实现从进口烘焙原料代理商到专业水果加工制造商的完美转型。宝来食品携手全国各地及东南亚各国经销商,市场规模不断扩大,对统一管控的需求逐渐增加。在食品的研发、生产及销售过程中,也需要对采购、订单、合同等进行规范管理。通过e-office统一办公平台,整合资源,打造高效销售及经销体系。各类业务通过OA系统移动化审批,自动留痕,智能生成台账。客户及经销商信息,实现线上登记、统一管理。配合严密的权限体系,相关权限人员可以通过系统随时查询,确保业务的高效开展。围绕食品的生产与加工,实现采购、合同、订单等数字化线上运转。连接车间与办公楼,员工便捷发起审批,流程智能流转各级领导审批。同时,打造数字化仓储管理平台。打通原料采购、生产用料、成品入库及订单发货全过程,实现数据高效联动。物资“进出”留痕,库存智能更新,极大地提高了工作效率。通过数字信息管理,对食品生产设备的登记、维护、变更等进行全周期管理。对公司车辆、证照、印章等重要物件,实现电子信息存储,并借助流程规范物品的申领、使用。作为专业的OA系统办公平台,泛微e-office具有丰富的行业实施经验。相信在双方的共同推进下,宝来食品定能迎来效率的跨越式提升。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn
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