建筑设计行业，以工程项目为主。在立项、招投标及实施过程中，提升员工的执行力与管理的洞察力至关重要：一方面，员工需要掌握任务分配情况，清晰时间节点，便捷进行团队协作及进度汇报；另一方面，管理者需要可视化数据分析，洞察与项目相关的客户、合同及执行情况。泛微e-officeOA系统通过构建数字化项目管控平台，帮助建筑设计行业在项目管控中，洞察每一面，清晰每一步。不仅是项目管控，更是全业务协同项目所包含的信息，往往不止项目本身，更涉及客户、合同等业务信息。项目需要延伸出与业务融合的触手，连接所有关联数据。借助OA系统，打通整个项目过程，实现客户接洽、合同签订、立项、招投标、实施、结算等一体化管理：接洽客户阶段，市场部走流程报备客户信息并跟进客户，生成客户台账，统一管理客户信息项目立项阶段，在线发起立项审批，关联对应的客户，生成项目台账，有效规范立项信息审核项目执行阶段，通过电子流程在线分配任务，确定项目执行团队和比例，明确时间节点项目招投标管理，通过OA便捷发起流程，关联项目信息，生成招投标台账，实现统一管理项目收入合同及外委合同实现在线登记，生成合同管理台账，方便财务做付款和开票统计在整个业务过程中，以项目为原点，串联所有相关信息。不论是项目参与者，还是管理者，都能按岗位获取与之相关的信息：市场部便捷查看客户合同信息、运营部便捷跟踪招投标及项目进度情况、员工便捷上报工时、人事行政有效统计工时、财务部统一管理付款及开票信息......项目执行管控，让任务皆有回响在项目的具体实施过程中，包含概念方案、深化方案、图纸阶段、施工配合、项目收尾等各个阶段。每一个阶段的任务如何落实、如何执行，离不开清晰可控的任务管控平台。借助OA系统，通过流程驱动进度，借助报表反馈全局，令任务“下达到人，皆有回响”：01项目负责人围绕项目细分主任务，将各个阶段的任务落实到人，明确计划时间节点。02主任务负责人又可将任务进一步细分，通过OA建立子任务并明确责任人及时间节点。03任务启动通过流程在线发起，列明实际开始日期，将任务启动状态智能外发到任务列表。04任务进度通过线上流程反馈，自动同步到任务列表中，由此引起的项目进度变更由系统自动计算。05任务完成通过OA系统进行项目阶段成果申报，并将任务状态、附件、结束时间等同步到项目列表。同时，借助任务门户，为任务执行提供快速窗口。通过聚焦推送任务信息，方便员工掌握可申报、未启动、即将到期的各类任务情况。可视化报表分析，提升管理洞察力在整个项目执行阶段，可根据要求灵活输出各类统计报表，满足管理层的数据提报要求。1、项目报表从人员和项目两个维度，清晰呈现项目任务的执行情况。通过汇总不同人员、不同项目下的任务及完成率，有效分析员工执行效率及项目进度情况。2、数据看板通过自定义个性化数据视图与分析看板，从项目及事业部多种角度，对数据进行可视化分析。提供多种报表样式供选择，满足不同报表展示需求。3、项目甘特图以甘特图方式，将项目任务的进度条进行统一展示 ，在线核对计划结束时间与实际结束时间，对项目进行全局把控。泛微OA系统通过构建数字化项目管控平台，让项目延伸出与业务融合的触手。以流程驱动进度，借报表反馈全局，提升项目管控的洞察力与执行力。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/

近日，日本任天堂株式会社在华的唯一企业——神游科技（中国）有限公司选择泛微e-officeOA系统。神游科技是一家于2002年创立的电子游戏及智能公司，坐落于苏州工业园区美丽的金鸡湖边。母公司——日本任天堂株式会社，其品牌“Nintendo”是全球游戏业中以游戏文化的代名词在全球确立的知名品牌，创造了众多面向世界的独创的硬件和软件娱乐产品。随着组织发展，业务管控日趋复杂，工作流程相互交织，数字化转型迫在眉睫。同时，内部沟通、业务审批对于移动化的要求越来越高，一套可以掌上协作的办公系统变得至关重要。泛微OA系统通过构建数字化办公平台，聚合人力，整合资源，实现PC端、移动端一体化协同。除此之外，全面支持多语言管理、国际化排班，为跨国协作提供高效支撑。在业务管控上，通过电子流程明确规章制度，细化职责权限，覆盖人事、行政、财务、业务等全方位办公场景。针对项目管理，连接各方资源，实现项目运转“知进度、控成本、提效率”。在成本管控方面，通过精细化的预算管理，结合电子报销体系，有效规范付款、报销、借款等行为。一笔费用，高效关联对应的事项，并智能超支预警，打造多维联动、灵活智能的费控平台。在知识协作方面，借助OA系统打造掌上知识共享平台。围绕知识“收管用”，实现知识数字化存储、便捷检索、高效复用，打造学习型组织。借助数字化工具，打开手机，就能处理一天的待办审批；足不出户，就能了解团队任务情况；动动手指，就能在线查看各类合同、采购信息......通过此次合作，泛微OA系统将为神游科技打造“多端互通，信息互联”的聚合化办公平台，规范组织内部管理，全面提升运营效率。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/

随着专项费控的落地，高校对于内部报销的管理日趋精细化。然而，基于纸质填单的报销模式，依然让财务数字化举步维艰：大量报销单据、原始凭证需要人工审核，费时费力费用事前管控难，未经批准的开支成为超支重灾区专项预算无法联动费用报销，财务制度难以落地师生绩效补助项目多，难以有效审核、统计、上报针对以上难题，泛微e-officeOA系统通过构建数字化财务平台，帮助高校开启“不填单、不跑腿”的全新报销体验！校内专项费控管理细化预算、实时预警、智能统计通过为专项支出设置预算方案，实现按部门、周期、科目的精细化费控：统一管理各类专项开支，细化到具体费用科目的预警报销联动预算，实时计算剩余预算额度，智能超支预警每一项开支，先通过流程审批，再智能反馈到预算模块，实现校内专项费用动态管理。移动费用报销云发票管理、事前审批、事后关联通过云发票管理结合移动报销，打通“发票识别-报销填报-校内预算-专项审批-专项费控”的全过程管理。1、发票智能识别通过自动收取电子发票、智能识别纸质发票，统一管理各类发票信息，智能验真、查重。告别传统贴票模式，发票信息智能关联报销，实现贴票报销一体化。2、资金支付“先审后报”为确保每一项开支的合理性，借助OA系统有效对费用进行前置管控。在费用发生之前，先对费用发生理由进行审批：资金是用于教学、行政、后勤还是其他，采购方式是集中采购还是自行采购......资金的前置申请，就相当于为报销取得“通行证”。没有通行证，则不能报销，有效在源头遏制超支发生。3、自动触发报销流程资金申请获得批准后，可自动触发报销流程，两条流程高效关联，实现智能化报销审批：拟用款信息自动穿透报销信息，无需重复填写设置报销金额验证，若超过审批金额则不能报销根据报销金额、类型不同自动划分不同审批路径穿透预算信息，清晰展示专项费控的使用情况通过建立专项资金管控方案，联动预算与报销，实现费用事前、事后一体化管控。绩效补助管理多子表整合，自动生成台账针对派遣人员、外聘教师、小时工、学生的各类绩效补助，通过OA打造数字化补助管理平台。1、多表整合一体管理一种绩效类型往往包括数十种绩效子表单，通过多表整合实现一体化管理。通过选择不同的表头切换不同的绩效补助表，根据OA系统条件设置必填，自动读取姓名、卡号等信息。绩效补助实现自动计算，按岗位进行规则设置，无需人工核对、计算。2、自动汇总绩效台账绩效补助流程审批结束后，自动外发生成绩效台账。按照台账类型，可通过脚本外发自动更新绩效台账大表、个税台账大表、工资明细大表等台账数据。3、自动提取工资信息根据台账自动提取当月工资明细，提交领导审批。选择对应月份，对应的工资数据从台账里自动提取出来，省去人工核算成本，便捷在线进行上报。通过泛微OA系统构建数字化财务管控平台，帮助高校财务人员解放双手，享受数字化赋能带来的便捷性。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/

近日，神经射频消融领域知名企业——上海魅丽纬叶医疗科技有限公司选择泛微e-office协同OA系统。魅丽纬叶坐落于上海聚科生物园区，是专业从事高血压介入诊疗、癌痛介入诊疗的高科技企业。魅丽纬叶成功布局慢病治疗管理领域，开发出独创的经血管神经消融技术平台。公司已在高血压微创治疗领域引领国内、超越国际，并在肿瘤镇痛、糖尿病、脉管炎、心衰等方面有长足进展。围绕医疗行业采购、合同、报销等管理难题，通过数字化办公平台实现精细化管理。通过OA系统驱动内部研发、生产、经营高效运转，让科技为管理赋能。针对数字化管理场景，建立业务连通、数据留痕的内部管控体系：采购数字化，实现采购计划、采购订单、采购合同等一体管理合同数字化，打通合同、客户、项目信息，动态跟踪合同收付款仓储数字化，高效对接产品库，规范出入库流程，智能库存统计报销数字化，联动“业务+财务”，便捷移动报销，高效超支预警......通过OA系统电子审批驱动业务高效运转，信息联动打造协同矩阵，智能归档沉淀数字化成果，实现组织业务的全程数字化管控。在内部沟通上，清晰组织架构，方便内部找人、办事。在任务管理方面，通过构建执行力平台，实现计划到执行的闭环管理。通过部署全方位的数字化OA系统，将有效协助魅丽纬叶整合资源，打造移动智能的协同平台，实现内部统一管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/

不良资产处置行业涉及债权人、债务人、保证人等多方信息的维护，日常工作保密性较强。作为具有法律服务性质的企业，日常面临的各类庭审资料、音频视频文件体量巨大，给管理带来许多挑战：存储难：资料多，附件大，难以进行有效存储协作难：文档关联性强，单独存储无法进行内部协作风险大：对分类分权的要求较高，容易存在泄漏风险泛微e-office通过数字化OA系统办公平台，围绕项目档案管理，有效解决以上难题：数字化存储与协作一体，高效联动项目相关文档，便捷进行内部共享与协作私有化部署，严格的权限体系，结合内部专用沟通工具，为数据安全保驾护航知识文档管理分类分权、操作留痕、便捷协作借助数字化知识管理平台，实现各类庭审资料、现场勘察图文、音/视频文件的一体化管理。通过多级目录设置及严密的权限体系，文档被分类分权的进行数字化存储。系统内的一切操作，皆由权限进行控制。文档的每一次变动，通过日志高效留痕，对异常行为进行监控及追溯。存储在OA系统内的文档支持高效共享，打通员工之间的协作通道。当需要利用文档资源时，通过关键字全文搜索，在线查看附件信息，快速进行知识复用。项目档案管理统一台账、细分权限、多维一体不良资产处置围绕着项目案件进行，每个案件所包含的资料多，信息量大。同时，案件所涉及的债务人、保证人、案件情况等信息，极具隐私性。对项目的管理，不仅需要建立统一的档案库，更要细化权限保障隐私。通过OA系统构建数字化项目档案库，统一管理项目信息。对每个案件的详细情况，从债务人、保证人、财产线索、保金信息等多个维度进行全面留痕。除了文字记录外，更支持上传多种格式附件，包括pdf、图片以及各类音视频文件。同时，细化项目档案的权限设置。针对每个项目档案，可分别对其管理、新建、查看、编辑、删除等权限进行设置。汇报及计划管理自动触发、提前预警、关联档案由于案件庭审和调查的周期较长，往往持续半年或一年以上，工作计划的安排及周期性的汇报就显得格外重要。借助OA系统，实现工作周报及工作计划的一体管理：工作周报自动触发，通过模板规范格式，便捷汇报每周庭审、调查及差旅情况工作计划提前预警，对不同计划周期内的工作建立计划列表，关联项目档案信息针对一个项目案件，通过工作计划进行长期规划，通过工作周报进行执行反馈。工作记录连贯有效，确保任务执行到位。综合管控平台差旅管理、费用审批、内部沟通通过OA系统实现综合内部管控，规范各类工作请示上报及费用申请：电子化差旅管理，规范现场勘查的请假出差申请移动费用审批，建立有据可查的付款、报销体系规范内部沟通，机密文件通知必达，随时查阅不良资产处置行业需要处理的文件数量多，信息量大，隐私性高。通过泛微OA系统构建数字化平台，实现大体量文件存储/协作一体、安全可控的管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/