近日，苏州鹏云置业集团有限公司选择泛微e-officeOA系统，通过协同平台搭建，开启数字化办公。（图片素材源自鹏云集团官网）苏州鹏云集团成立于1989年，专注房地产开发及运营逾30年，已成为一家大型的综合性地产开发集团。经营领域涵盖地产开发、商业运营、物业管理、电商运营、家装设计等多重行业，先后在长三角拥有多个知名商业地标及20余家子公司。面对多分支的管理，既要保证统一管控，又要实现灵活运营。借助泛微e-office数字化办公平台，整合内外资源，细化管理权限，让管理触手延伸到分支。针对项目运转，通过OA系统有效解决管理半径长、资源分散等问题。从立项到结项，做到“知进度、控成本、提效率”：流程化立项审批，评估风险，明确目标计划细化任务执行，落实到人，便捷跟踪项目进度有效沉淀项目文档、项目资料，实现知识共享数字化验收管理，留痕业务信息，生成验收记录通过OA系统打通项目各环节，项目经理通过手机即能了解项目进度，查看立项、合同信息。同时，连接项目部、监理、施工单位、客户、班组等信息，打通项目沟通中的信息壁垒。项目信息在规范审批的基础上，自动生成各类台账数据。项目经理就像开启全视角模式，不仅能掌握一线进度，更能对项目上的弱项、短板一目了然。同时，预算管理贯穿工程项目全过程。施工过程中的人工费用、差旅费用、签证费用等，通过OA有效规范，切实落地财务制度。每一笔费用的发生，都与具体的项目、合同相关联。通过费用清单，管理者可清晰查看费用发生的原因，并可按工程、合同类型进行高效筛选。集团公司项目多、管控难，通过泛微OA系统清晰成本、跟踪进度、核查明细，实现多元经营模式发展。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/

对于房地产行业，围绕项目一般都会做预算表。但因为无法跟踪预算执行过程，往往导致：无法在过程中，管控预算发生行为只有结项后，才清楚项目是否盈利这样的结果是，预算的整个管理是“后置”的。企业总是在追问“预算为何超支”，而不清楚“预算如何发生”。泛微e-officeOA系统通过数字化项目管控平台，将预算管控落实到执行端，实现全链条的预算跟踪管理。事前建预算细化目标成本一个地产项目，往往包含多个预算种类：人工预算、分包工程预算、租赁预算、机械预算、安全文明预算以及各类费用报销等。通过e-officeOA系统，成本负责人可在事前，建立精细化的预算体系：批量导入预算方案，流程化管控预算制定、变更过程生成预算台账，按项目、分类及分项实现预算三级管控通过事前的预算制定，透视成本“源头”，搞清以下问题：项目大类下，包含的人工、材料、分包工程等预算大类成本是多少预算大类下，包含的水电工、钢筋水泥等具体明细成本又是多少事中可控制跟踪预算执行在项目执行过程中，通过OA联动采购、合同管理，对预算“如何发生”实现全程跟踪。1、采购先做计划，全程控制超支地产项目对于材料的需求是巨大的，包括钢筋水泥、车辆机械等都涉及采购成本。因为许多材料又是可以调拨或重复使用的，这就需要时刻比对采购执行数量与采购计划数量。借助e-officeOA系统，实现智能化的采购计划比对与超支预警：围绕项目建立采购计划，每发生一笔采购，智能抵扣计划数量动态计算材料发生数量与计划数量差值，超支需走预算变更流程物料入库、领用动态留痕，智能更新该项目、该仓库下的剩余库存物料调拨流程化管控，实时更新调拨后预算分项下的采购计划数量通过对采购出入库、调拨全程跟踪，实时比对采购计划，多维控制采购超支。2、分项高效上报，智能核对成本针对人工、租赁、分包工程等在内的所有预算分项，通过移动OA便捷上报执行情况。通过分项上报，每发生一笔费用，皆与所属的项目、预算分类及分项名称相关联，并智能核对成本：该分项下已发生/上报了多少金额该分项下还剩下多少预算额度本次上报是否超标，是否需变更预算额度通过对每笔费用与目标成本进行核对，将预算管控落实到执行末端。3、合同关联结算，智能履约跟踪在线发起合同，审批合同信息，自动生成台账。付款、开票信息与合同高效关联，实现履约跟踪。同时，合同付款与预算金额高效联动，有效超支预警。事后可分析多维报表统计泛微OA系统通过报表功能，为管理者提供多维汇总工具：合同报表：智能统计合同金额、已收款/已开票金额、应收/应付金额等。项目成本报表：汇总项目各分项预算的初始值、变更值、已执行值等。出入库报表：汇总材料采购入库量、入库金额、领用出库量、剩余数量等。在报表管理中，借助数据穿透功能，实现点开金额自动跳出明细，让每一笔成本“如何发生”有据可依。泛微OA系统通过事前、事中、事后一体化的预算管理，助力房地产行业将预算管控落实到执行端，实现全链条的跟踪管理。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/

近日，深圳迈鼎电子有限公司选择泛微e-officeOA系统。通过搭建数字化办公平台，助力企业实现智能高效的内部管理。（图片素材源自迈鼎电子官网）“深圳迈鼎电子有限公司专注于电子元器件分销领域，以成为基业长青的电子科技产业综合服务商为愿景。产品线包含电容、电阻、电感、铝电解、二三极管、晶振、MOS管、传感器、电源芯片、MCU等各类元器件，应用于消费、通讯、电源、家电、安防、工业、汽车等领域。”围绕研发制造过程，组织面临各类订单、合同的管理。传统的管理方式，多以线下运转为主，不仅缺乏流程化的管控手段，更让数据的查找困难重重。泛微e-office通过数字化办公平台，整合内外资源，打通业务环节，助力组织实现办公的自动化。针对业务运转“流转慢、协同难”等问题，从两个方面进行解决：一方面，通过构建电子流程体系，实现制度化的规范另一方面，建立数字化存储体系，方便业务追溯及查找在实际应用中，泛微OA系统通过覆盖人事、行政、财务、业务等办公场景，助力组织落地各环节的数字化管理：合同管理：合同起草、审批、签署、存档全程数字化采购管理：采购寻源、比价、签约、招投标全程跟踪费控管理：集预算、发票、报销、收支方案等于一体仓储管理：打造产品、合同、库存联动的智能仓储平台知识管理：构建数字化的知识收集、管理、应用体系人事管理：覆盖人事“选、用、育、留“的全过程管理行政管理：行政接待、会议安排、物资领用等综合管控在业务运转中，数字化工具就像管理者的“驾驶舱”，通过它可以高效掌握项目、合同、订单的全程动态信息；对于员工，数字化工具则像是一个“自助窗口”，通过它可便捷发起用印、采购等申请，并跟踪办理进度。通过部署全方位的数字化OA系统，将有效协助迈鼎电子整合资源，打造移动智能的协同平台，实现内部统一管控！欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/

景观工程企业主要承接市政景观、外墙涂装与室内精装等业务。在项目管控上，涉及分包合同多，班组施工周期长，导致材料、成本的核算较复杂。泛微e-officeOA系统通过数字化办公平台，助力景观工程企业管好每一个项目：用流程驱动全过程，立项、执行、结项全程跟踪以报表打开全视角，项目状态、收支情况实时掌握立项管理合同、班组、目标成本管控因为一个项目要分包给多个班组，那么就会涉及到不同班组的合同管理及目标成本管控。借助OA系统，新建项目时，可将项目、合同、班组信息相互对应，并设置好目标成本。对于管理者而言，可以很清晰地知道：一个项目对应哪几个班组每个班组对应哪一份合同每份合同设置了多少预算在立项阶段，整个信息是透明且关联的，让接下来的施工更加分工明确、高效有序。项目执行月度产值、分包计划、支付计划在项目执行过程中，每月的施工进度、产值、计划可通过OA系统限时提交、高效汇总。通过严格的限时提交制度，项目经理必须在规定的时间内进行情况汇报。如果超过时间，则需要进行流程“开锁”申请。通过构建按时推进、定期汇报的项目管控体系，确保项目每月都有计划、有进展。仓储管理材料、机械、固定资产管理景观工程不仅涉及人工、分包成本，更涉及材料、机械成本。施工过程中，需要实时掌握集采数据、库存情况等。通过e-officeOA系统，项目立项后，项目经理可在线进行固定资产申请或调拨。当项目结束，固定资产又以调拨的方式再次循环到其他项目组使用。针对每月的材料、机械、集采等数据，系统自动生成汇总台账，形成以项目为维度的材料库、机械库、固定资产库。报表管理项目状态分析表、收支平衡表通过流程化管控项目支付、报销、采购行为，智能生成财务台账：每笔支付与项目相关联，智能统计项目收支情况清晰展示累计数量与目标率，有效分析项目状态通过收支平衡分析表、项目状态分析表，打开项目全视角，实现整体化、全局化的管控。景观工程企业以项目为核心，分包合同多，施工周期长。通过泛微OA系统，以流程驱动项目全过程，以报表打开项目全视角，实现智能化的项目管控。欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/

近日，运城师范高等专科学校选择泛微e-office协同OA系统，开启数字化办公。运城师范高等专科学校是经山西省人民政府和国家教育部正式批准备案的公办全日制高等师范院校。学校位于运城市舜帝陵景区的大学城，是一所高标准、现代化的师范专科学校。在日常的教学管理中，公文收发频繁，会议安排较多，需要流程化的手段来提质增效。同时，针对课程安排、活动通知、经费管理等工作，也需要统一的平台进行管控。泛微OA系统通过数字化办公平台，以信息技术为媒介，实现教学与管理的全面融合：多端互通，手机、电脑端一体协作落地制度，提高教务审批工作效率细化权限，确保信息传递安全可控本着“让数据多走路，让教师少跑路”的目标，OA系统在线协作让办文、办事更简单：流程化收发文体系，在线跟踪办理，提效提质智能会议管理，协调会议冲突，下达会议安排电子费用报销，联动费控管理，严控预算超支数字化公告体系，多维提醒，实现高效上传下达智能仓储管理，实现教学用品采购、领用在线运转不仅在于简化办事流程，e-office系统更是一个知识共享平台。教书育人的过程，学生接收的是知识，老师沉淀的是经验。通过OA将每一届教学的宝贵经验保存下来，实现资源的共享，不仅培养出更优秀的学生，更培养出更优秀的老师。同时，泛微e-office具有高度的延展性与灵活性。学校可根据教务需求，自定义各类流程，设置界面样式，调整模块布局。借助低代码平台，还可随需搭建出各类应用，让管理延伸出无数个触角。通过此次合作，泛微OA系统将凭借丰富的行业实施经验，协助运城师范高等专科学校数字化转型，开启移动办公新体验！欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：http://www.e-office.cn/