这正是泛微e-office在做的事情，以数字化串联供应商每一环，实现：准入有门槛，考核有数据，淘汰有痕迹，从“看不见”到“看得清”。

泛微e-office通过数字化供应商管理，打通准入、考核、评级、淘汰等环节，让优质供应商资源留在系统，助力企业源头控“质”。

1）供应商准入：把好“入门关”。通过OA发起供应商准入流程，从供应商的资质、信用、产能、质量体系等多个维度进行审核。审核通过的供应商，自动纳入优质供应商库，方便下次复用。

2）供应商档案：全景信息展现。针对供应商证照、供货信息，可在线登记，形成台账，实现统一管理。通过为每位供应商建立一份档案，联动后续的考核流程，实现产品信息、资质等级的动态跟踪。

3）供应商考核评级：用数据说话。供应商准入后，还需要进行定期的考核评级，以评估供应商长期合作及持续服务的能力：

◆ 自定义考核：自定义考核指标、模板和周期，量化评估供应商综合表现

◆ 多角色评审：支持单人/多人评审，也可自动考核、定期套用模板自动发起考评任务

◆ 评级联动：考评结果为供应商分级、订单配额分配、后续合作提供数据支撑

◆ 升降级管理：支持注册、合格、优秀等状态转换与升降级，调整结果与业务执行过程联动

4）淘汰退出：保持供应商池"健康度"。针对劣质供应商，支持冻结、禁用、拉黑等状态转换，状态变更需在系统内完成审批，审批通过后同步更新供应商状态。冻结/禁用供应商也可发起启用流程，审批通过后恢复合作资格。

供应商管理不是孤立的，它把采购全过程串起来：从找供应商、谈价格、签合同，到下单收货、对账付款，供应商都能在线参与，不用电话邮件来回折腾，全程留痕、清清楚楚。

1）供应商与采购协同：寻源、比价、下单一条线

供应商完成注册准入后，可直接参与询比价、招投标在线报价，省去线下反复沟通：

◆ 采购订单在线下达，从供应商库选择优质供应商，或查找历史合作供应商

◆ 供应商在线报名、报价，中标后在线确认订单的数量和交期，按订单发货

◆ 采购员后台实时跟踪订单状态，从"找供应商"到"货到验收"全程线上流转

2）供应商与合同协同：签得快、管得住

与供应商谈好价格后直接在系统里发起合同，实现供应商与合同一体化协同：

◆ 采购合同关联供应商、订单信息，实现一键带入，免人工填写

◆ 内部审批完成后对接电子签章，供应商点击链接在线确认签署

◆ 采购合同全量信息自动归档，以后查合同、续签、变更都方便

3）供应商与财务协同：自动结算、对账

货到确认后，供应商结算对接财务，花了多少钱、付到哪一步，双方都看得见：

◆ 通过流程发起供应商结算申请，按订单自动匹配收货对账状态

◆ 对账无误后进入付款申请审批，审批完成结果自动通知供应商

◆ 审批通过后对接银企直联打款，付款最终结果在线反馈供应商

通过为供应商创建外部账号、开通门户，并结合外链填单及电子签署，实现供应商"进得来、填得齐、签得快"。

1）供应商外部账号+内外协同门户

通过为供应商创建外部账号，并搭建专属供应商门户，结合严密的权限体系，实现内部人员与外部供应商在一个平台协同。采购方内部审批、供应商外部操作，一个门户贯穿注册、报价、确认订单、对账开票全流程，内外数据实时同步，不用电话邮件来回传。

2）外链填单，收集供应商信息

通过二维码或链接发送给供应商填写，免去线下收资料、录信息：

◆ 准入：供应商在线提交注册资料，进入准入审批流程

◆ 报价：供应商在线进行报名、参与询比价、投标报价

◆ 订单交货：供应商在线确认数量交期、发起发货收货

3）供应商内外一体签署

通过对接契约锁电子签章，定标后在线发起合同，供应商在线确认，配合完成签署；全程线上留痕、合规可追溯，合同自动归档，省去线下盖章寄送。

以前，采购最怕的不是找不到供应商，而是找到了却看不透。泛微e-office把“找”变成“选”，把“管”变成“育”。

1）全生命周期闭环管理：从准入的多维审核到淘汰的有序退出，每一步都有据可查

2）业财一体化管理：实现供应商与采购、合同、财务等一体化协同，数据实时共享

3）内外协同效率提升：一个平台聚拢内部采购与外部供应商，大幅缩短业务响应周期

泛微e-office供应商管理平台，全程有标准、有记录、有预警，变“事后补救”为“事前预防”，让供应商管理高效智能、一体协同。