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项目管理涉及立项、招投标、合同、分包、任务、费用等众多环节,企业在项目管理过程中普遍面临“权责不清晰、信息不透明、成本不可控”等问题。项目管理点多面广,极需要一个平台打通各环节,实现项目与业务的融合,帮助管理者掌握项目运营的全景信息。

泛微e-office通过构建数字化项目管控平台,实现从立项、执行到结项的全过程跟踪,并联动项目合同收款与采购付款,自动聚合收益与成本,动态生成利润报表,打造进度清晰、成本可控、业务融合的一体化项目管控平台。
1)招投标管理:通过数字化招投标管理,实现标前策划、投标评审、中标信息登记等一体化管理。通过招投标台账,清晰投标、中标信息,期间产生的投标成本、保证金等自动联动项目预算进行成本归集。

2)项目立项管理:通过发起项目立项流程,穿透招投标、客户、合同信息,明确项目负责人及相关团队,全面审核项目信息,自动生成项目卡片。

3)项目任务分解:针对不同项目类型,可设置相应的任务模板,一键套用即可自动生成项目任务,并可落实每项任务的具体责任人以及截止时间,确保任务高效执行。

4)任务协作沟通:任务执行过程中,团队成员可随时在线沟通讨论、描述问题并@相关人员处理,所有协作内容(包括问题、文档等)皆沉淀在相应的任务下,形成可复用的资源。

5)任务进度跟踪:任务分配后,上下级关系自动穿透,可实时查看下属任务的百分比进度条,自动标红逾期任务。对于项目负责人,可通过任务报表掌握整个团队的任务进度,包括任务数、逾期率、完成率等。

6)项目分包管理:项目分包实现供应商筛选、分包合同签订、分包付款、班组进度等一体化管控。通过汇总分包明细,实现分包合同、款项、进度的对应,并智能计算累积付款、已付比例等信息。

7)项目工时管理:项目执行过程中,项目经理或任务主管可批量上报工时,生成工时台账。同时,系统支持工时成本智能核算,清晰呈现各项目工时费、总工时费等信息。

8)项目结项归档:通过发起项目结项流程,对项目的整体运营情况进行结算分析,包括成本、收入、预期利润、实际利润等,审批通过后实现整个项目的数字化归档。

1)项目预算管理:项目立项之初,即可对项目的目标预算进行制定,围绕材料、人工、分包、差旅等各个环节,实现精细化的预算分配。目标预算制定后,自动归集项目执行过程中的每一笔成本到相应的预算类目下,并进行超支预警。

2)项目收入管理:与项目相关的客户、合同等信息自动归集到项目卡片中,每发生一笔合同收款/开票,自动归集到项目收款/开票台账中,并智能统计累计收款金额、开票金额。

3)项目成本管理:围绕项目采购、分包、报销等支出行为,通过电子流程规范每一笔费用的申请、使用,实现差旅费、客户接待费、场地租赁费、分包商结算款、采购成本等各项支出的统一管理,并自动归集到项目成本台账中。

通过项目看板全方位呈现项目信息,从收入与支出两条线进行统计,帮助管理者透视项目运营全景信息,为决策提供数据支撑。

1)项目整体情况:综合呈现项目整体数据,包括项目总数、累计收款、累计成本以及项目概览信息等,从全局视角了解公司整体项目运转情况。
2)项目利润分析:以项目为核心,结合收支两条线,汇总该项目下的收款额、报销成本、采购成本等信息,实时计算项目利润及利润率,帮助管理者了解项目盈利情况。
3)项目业务信息:智能汇总与项目相关的采购合同、销售合同信息,清晰展示收付款情况,并可按回款、验收金额等进行销售业绩排名。
泛微e-office通过数字化项目管控平台,实现项目全过程跟踪,自动聚合收益与成本,动态生成利润报表,让项目知进度、控成本、观全局。
1)丰富模板在线调用:泛微e-office提供丰富的在线模板资源,包括项目管理过程中所需要的流程表单、计划报告、采购合同、分包合同等各类模板,用户一键调用即可在线使用。
2)低代码灵活拓展:通过低代码平台,所有的项目功能都可以进行灵活调整,并基于业务需求构建新应用,满足组织灵活管理需求。
3)PC、移动一体化:通过移动端与PC端数据互通,支持项目现场移动考勤、移动审批、移动巡检等功能,提升工作效率。