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100~200人 | 政府行业
流程审批/会议管理/公告管理
审批流程电子化/建立标准化办公平台/文件资料管理
市级政府单位一般承担着下级区、县的管辖工作。由于区县组织分散各处,基层工作点多面多,工作对接往往面临诸多挑战:
公文收发交互难、工作指令传达慢、事务办理跟踪难......
泛微e-officeOA系统通过数字化办公系统,为市级单位打造上下联动、高效对接的政务办公平台。
通过一个平台,实现多组织的聚合化管理。市级、区县组织,皆通过一个入口,快速进入流程办理、政务查看、会议安排等门户。
同时,可为门户设置权限,为下属事业单位构建专属门户。通过控制不同门户的不同权限范围,实现组织之间的信息分流:一方面,实现市级统一管控;另一方面,实现区县门户的独立运维。
针对公文收发,有效联动上下组织,构建“畅通上下,协同左右”的流程管控体系:
通过公文交换平台,来文自动收取,并可根据来文信息自动创建收文流程。流转中的公文,实现数字化登记、拟办、批办、阅办及归档。
所有来文信息,皆在OA系统留痕,并可通过多维筛选方式实现公文查询、搜索。
针对不同公文,可设置不同附件模板,以便发文时一键调用。针对发文模板,可对相应内容进行在线编辑、微调。整个发文过程,实现数字化起草、审核、签发、校对、用印、分发等管理。
发文流程智能汇总台账,便捷进行在线查看,跟踪进度。对发送到交换平台的公文,还可跟踪查看发送单位是否接收、接收人以及接收时间等信息。
泛微e-office通过配置化集成平台,支持与用户官网、阳光采购平台、绩效考核平台等进行数据对接。以官网为例,组织可将OA系统审核通过或发布的文档、公告等抓取展示在官网。
通过统一多套系统身份认证,同步权限管理,实现单点登录。以OA为平台,快速穿越不同办公系统。
市级单位管理下属区县单位时,极需要延长管理的触角。通过泛微OA系统统一办公入口,细化权限控制,实现高效、联动、灵活的统一管理。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/