场景价值
合同收款、开票,如何做到财务与业务信息对称?
2023-03-21

合同签订后,针对合同的管理并没有结束,而是进入执行阶段。在这个阶段,我们需要对客户打款、开票情况进行跟踪。



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传统的合同管理,因为缺乏数字化工具,往往难以跟进执行状态,造成财务和业务两边的信息不对称:



客户回款后,销售不清楚财务是否收到打款,财务不清楚款项由哪位客户打入 



合同开票后,销售不清楚客户是否收到票,财务不清楚合同还剩下多少票要开


针对合同的收款、开票管理,做到财务、业务两边的信息透明非常关键。


泛微e-officeOA系统通过数字化办公平台,同步收款、开票信息,实现智能化的履约跟踪。


流程对接,信息同步


通常情况下,客户的回款任务、开票申请由销售跟进。借助OA,销售可在线发起收款、开票流程,关联相应合同,通知财务及时进行收款、开票;财务进行收款、开票确认后,又可将结果高效反馈给对应销售。


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通过流程对接,双方的信息实现同步:


销售可以很清晰地知道财务是否收到款、客户是否收到票
财务可以很清晰地知道款项对应哪个客户、开票对应哪份合同


财务结算,笔笔留痕


借助泛微OA系统,每发生一次收款/开票行为,皆在系统留痕,并生成对应收款台账、开票台账。


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同时,收款/开票流程关联相应合同,自动累计合同收款金额,更新合同台账。为提高信息联动性,每笔收款皆可关联历史收款信息,打通整个业务过程。


智能统计,透视收支


在项目执行过程中,针对合同收款,到底实现了多少盈利?通过OA有效跟踪收支情况,联动费控管理,透视成本与利润。


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以项目为维度,高效聚合与之相关的报销、开票、收款等信息。通过统计收付款明细,自动生成收支记录清单,从整体层面把控整个业务运转。


针对合同的收款、开票管理,通过泛微OA系统同步财务与业务信息,实现智能化的履约跟踪。同时,收款、开票过程信息联动、智能统计,打通整个业务过程。


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