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在线教育行业用OA:规范业务运转,把握发展风口

200~300人    |    教育行业

流程审批/客户管理/费控管理

建立标准化办公平台/管理费用/合同资料管理


受疫情影响,许多学校通过在线教育平台,推出「停课不停学」举措。对于以数字课程建设及制作、在线教师培训等业务为主的在线教育平台而言,无疑迎来新一轮发展风口。



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随着业务激增,在线教育公司极需要一个平台对业务进行规范管理,以解决之前粗放式管理带来的诸多问题:



业务开展不规范、财务信息难核对、合同付款难追溯、职工行程不清晰......



泛微e-officeOA系统通过构建数字化办公平台,助力在线教育行业规范业务运转,把握发展风口!


从开工到验收,规范业务过程


在线教育平台直接与学校进行对接,针对招投标、开工及验收的每一个环节,皆需要建立规范化的流程体系。


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(项目验收单示例-部分截取)


泛微OA系统通过电子流程驱动,实现数字化课程制作及资源建设项目的规范管理。通过在线发起招投标流程、开工报备流程,对业务前期的进度进行综合把控。当项目落地,通过验收流程对最终成果进行审核评价,实现质量管控。


细化费用管理,落地财务制度


针对业务开展,可能会产生各类费用:差旅费、数字外包费、投标费、专家劳务费、课题费、稿费等。这些费用类别多、开支大,如果没有预付申请机制,很容易造成预算超支。 


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(在线教育平台常见费用流程示例)


借助OA系统,为在线教育平台打造“先审后报”的财务体系,将费控的重心从“事后”移至“事前”。在费用发生之前,即先判断该笔费用是否合理,并与后续的报销流程相关联,形成事件的追溯机制。


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(报销流程示例-部分截取)


同时,为方便数据的统一管理,OA支持自动生成各类财务台账:



发起投标付款流程后,智能生成商务押金台账以定期提醒收款,避免一些临时性业务收款遗忘



针对专家劳务报销,生成专家网银台账,对专家劳务报销信息进行统一管理



通过付款、开票申请流程,生成付款及开票台账,便于在线核对财务信息


......


通过精细化的费用管控体系,智能生成各类台账,让财务工作更加智能高效。


客户合同管理,有效跟踪付款


借助数字化工具,实现客户信息、专家信息在线登记,方便统一管理。同时,可建立客户开票信息、供应商收款信息、外包收款信息等各类信息库,方便发起合同流程时直接调用。


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与客户成功合作后,可在线发起合同审批流程,并生成合同台账。通过合同台账,详细展示相关的客户信息、合同金额、业务类型及相关的跟进人信息等。通过数字化合同管理,不仅可以在线筛选、搜索合同信息,更能实时掌握合同付款情况。


人事行政综合管理平台


围绕日程、会议、用车、资产管理,e-office还可以充当人事行政综合管控平台



在线日程一览表,有效掌握员工出差、拜访客户、开会及用车等行程,让外勤管理更轻松



规范化用车管理,可视化呈现用车安排避免用车冲突,在线查看车辆信息,提高用车效率



数字化会议安排,提供便捷的线上会议查询入口,简化组织内部、外部会务管理



全方位资产管理,实现资产登记、盘点、使用申请、信息变更、维护、退库等一体管理


在线教育平台正值发展风口期,通过泛微OA系统规范业务运转,提高内控水平,为快速发展提供高效支撑。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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