大型综合医院:数字化办公,OA既是“业务引擎”,又是“数据托盘”

3000~5000人    |    医疗行业

流程审批/文档中心/内部邮件

审批流程电子化/建立标准化办公平台/文件资料管理

对于集医疗、教学、科研、预防保健为一体的综合性三甲医院,每日高效运转的背后,是庞大数据的沉淀:





医护人员值班信息、工作计划及各类流程的提交



各科室手术、护理、药事等信息的上报与汇总



院内通知、党建活动及科研项目的信息管理



围绕“三甲复审”等专栏形成的主题资料汇总



医院各类管理制度文件及标准文件的沉淀


围绕数据的产生与存储,组织极需要一套数字化工具,规范数据产生的过程,并将数据成果进行高效保存。


泛微e-officeOA系统通过构建数字化办公平台,充当大型综合医院的“业务引擎”与“数据托盘”,助力转型升级。


清晰权责,聚合数千员工一体协作


大型医院医护人员多,组织架构复杂。要聚合数千员工在一个平台上协作,对平台的承载力及权责划分要求较高。


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借助e-office,便捷按岗位职级和安全级别,划分不同角色。通过为不同角色赋予不同权限,实现精细化权限管理。针对具体菜单也可单独进行分权设置,让信息安全可控。


同时,e-office支持数千员工同时在线协作,打造聚合化办公平台。在业务流程方面,支持年均数万流程运转,驱动组织各类事项高效运转。


全面流程管控,驱动院务工作高效运转


通过构建一体化流程体系,为全院医护人员发起审批、在线报备提供便捷入口。


在实际应用中,泛微e-officeOA系统电子流程具有权限明确、敏感信息智能“隐身”、多线并行审批、灵活加签、智能条件判断等特点。

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(医院常见流程示例)


针对院务工作开展,覆盖医务部、财务部、设备科、护理部、党委办公室、门诊部等各科室办公需求:


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医务工作管理

流程化管控门诊、预防保健、医院感染及重大手术报告、疾病鉴定等事务的运转,确保重要事项规范办理、有据可查。


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(医院常见流程示例)


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护理工作管理

规范护士准入、培训,对因护理工作造成的不良事件进行电子化审批,有效留痕各类不良事件,方便追溯、查询。


>>>>医药设备管理

数字化管理药品、设备的采购与领用,并形成电子记录单,确保用药规范、采购透明。


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(医院常见流程示例)



>>>>医保管理

为各科室医保信息的查检反馈提供电子登记入口,建立医保分段结算、违规填报线上审批体系。


>>>>科研管理

规范科研经费申请,按照经费额度实现分级审批,明确资金走向,打造高效内部费控平台。


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人力资源管理

针对医务人员的入转调离、考核、进修、培训、档案、户口迁移等实现一体化管理。


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(医院常见流程示例)

多级门户体系,打造“数据托盘”


医院在运转过程中,产生的数据不仅体量大、类别多,而且多以事务为中心。围绕党建工作、科研工作、医务工作、制度管理等形成的各类文档,极需要一个平台进行聚合化管理。


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泛微OA系统通过数字化知识管理平台,结合多维门户体系,实现“以事务为中心”的信息汇总与推送。


汇总“一件事”的所有信息


针对三甲复审、高水平医院建设等重要事务主题,可建立专门的门户专栏。通过汇总该事件下的所有信息,为办成这件事提供便捷协同通道。


打造医疗、药事“数字图书馆”


围绕医疗业务开展及药事管理,对专业知识的需求较高。医院所沉淀的大量临床指南、用药规范、疾病介绍等,需要一个平台进行存储并共享给专业对口的医护人员随时查阅、搜索。


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通过OA系统实现各类医疗指南、用药指南、专业文档的在线分类存储,并通过门户体系进行聚焦推送。对于医生和护士而言,可通过相关门户快速进行专业信息查找,实现知识的高效利用。


标准文件及制度管理


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通过数字化知识管理平台,有效沉淀各类法律法规、国家指南、院级标准文件、科室标准文件。通过将所有标准文件汇总于一个门户入口,便于员工按类、按目录进行在线查找。


构建办公快速通道


围绕个人工作开展、院内通知下发、党建管理等,可建立专门的门户进行信息的聚焦推送。通过将待办事宜精准推送给相关人员,有效提升事务办理效率。


泛微OA系统通过构建数字化办公平台,助力大型综合医院清晰权责,聚合员工一体协作。通过规范数据产生的过程,并有效存储数据成果,助力医院数字化转型。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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