场景价值
智能进度跟踪,打通合同管理全过程
2022-11-08

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组织几乎每天都要面临各类合同的管理:



采购合同、销售合同、人事合同、工程合同、分销合同......



这些合同大多与业务关联紧密,往往签合同只是一瞬间,管理合同却是一个持续的过程。在这个过程中,我们需要随时掌握合同处于什么进度:



合同审批处于什么进度?


合同收/付款处于什么进度?


合同订单处于什么进度?


合同实施处于什么进度?


然而,因为缺乏数字化工具,很多组织的合同管理依然面临“众里寻他千百度,合同不知到了哪一步”的困境。


泛微e-officeOA系统通过构建数字化合同管理平台,打通整个业务过程,实现合同“进度”的实时跟踪。


合同移动审批,进度跟踪到“秒”


销售最怕出现“业务等待合同”的情况:领导一旦出差,就没办法签合同,或者提交了合同,却迟迟不见结果。


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e-office的移动审批功能,很好的解决了这一点。通过手机在线审批合同,领导出差、外出也不影响办理进度。对于销售而言,也可便捷查看流程办理状态,包括当前流程共需多少人审批,已经有多少人进行了处理。甚至,系统展示的处理时间可以精确到“秒”。


销售通过实时掌握合同的审批进度,对延误环节进行一键催办,有效避免出现“倒签合同”的情况。


合同结算,收/付款进度一目了然


合同签订之后,后续的履约进度也需要持续跟踪。借助OA系统,审批后的合同自动生成合同台账,并通过收付款提醒,有效预警履约风险。


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通过合同台账,自动聚合相关的收付款信息。每发生一次收/付款动作,自动归档到合同结算中。通过合同联动业务,让履约更清晰、收付更可控。


合同订单,出入库动态管理


针对采购或销售合同,还涉及到订单信息的管理。业务人员在对接客户时,需要时刻关注订单执行情况,包括产品的出库、入库信息。


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通过OA系统,合同台账智能聚合相关的订单信息。当产品发生出库、入库行为时,自动将订单信息反馈到合同台账中。业务人员查看合同时,可便捷追踪相关的采购或销售出库情况。


关联项目,实施进度便捷查看


针对工程、项目等涉及到实施类的合同,e-office实现合同与项目的联动管理。进入实施阶段后,通过OA便捷新建项目卡片,一体化管控立项、实施、验收等过程。


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通过合同台账,有效关联项目信息,并可通过链接快速进入项目管理模块,查看项目进度。


泛微OA系统通过构建数字化合同管理平台,与业务深度融合,打通整个合同管理过程。


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