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设备制造企业用OA:从0到1,细化协同每一步

200~300人    |    制造行业

流程审批/协作区/微博日志

审批流程电子化/提升沟通效率/任务执行管理

数字化办公正在大刀阔斧的影响我们的工作方式:



打开手机,就能处理一天的待办审批;动动手指,就能了解团队的工作安排;足不出户,就能了解各业务线的生产运营情况.....



数字化办公的便捷与高效,对于初次接触OA的企业更为明显。


在泛微e-officeOA系统众多客户实践中,就有这样一家处于数字化起步阶段的热处理设备制造企业。借助移动OA,实现“从01”的办公数字化之路。



落地执行,制度为王


接触OA之前,组织内部没有明确的规章制度,导致权责不明、事务不清。甚至,员工之间不清楚相应的对接人,办公效率一直提不上来。


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(设备制造业常用流程示例)


通过部署协同平台,建立全面流程体系,让公司制度得到真正落实。


出差管理:派遣、报销一体管



因为业务需求,派遣员工到外地出差比较频繁。出差前的派遣通知与出差后的差旅报销如何管,成为一大难题。

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借助e-officeOA系统灵活定义出差流程,实现派遣、报销一体管。出差前,员工可线上发起出差流程,关联具体项目,列明行程计划。为提高审批效率,提交流程时可设置下一办理人的提醒时间。


出差归来,通过移动OA即可快速报销。通过列明费用明细,费用用途,对报销的事由进行详细说明。通过查看流程办理步骤,清晰掌握报销进行到哪一步,令整个报销过程精确到秒。


行政审批:采购、用车、用印



通过电子流程,规范物料采购、用车申请、公章使用申请等日常行政管理。对公司比较重要的物资进行统一管理,留痕记录,提高物资使用效率与安全性。


人事管理:休假、外出、加班



OA规范人员的行为,实现休假、外出、加班等的流程化管控。通过电子化运转,简化人事统计工作,提高人事管理效率。



信息互联,高度协同


使用OA系统之前,部门间信息不同步,沟通壁垒高,协同成本大。借助e-office打破信息壁垒,实现信息互联、高度协同。


跨部门协作区



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按业务需要将员工划分到相应协作区,跨部门合作,相应的资料以及进度在协作中进行汇报管理。


日程一览表



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通过日程管理,有效规划一天的工作安排。上级可直接为下级创建日程,团队之间日程可共享。领导可通过日程一览表查看员工日程,并按照天//月多维度展示。


新闻公告



建立畅通内部通讯体系,公司最新动态、最新公告实时推送给员工。员工出差在外,拿出手机即能了解公司最新资讯。



任务对接,上下级穿透


泛微e-office协同OA系统通过将上下级管理贯穿于全系统,实现上下级之间沟通、汇报、审批等的垂直化、移动化管控。


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员工每日工作内容汇报,可按周/月进行总结,汇总后形成数据报表,管理层可据此进行绩效评估打分。


除此之外,微博还可自动汇总工作痕迹,有效关联流程、文档、协作等模块数据,建立信息互联的汇报体系。


随着制造业数字化转型加速,一套协同内外的OA系统逐渐成为刚需。泛微e-office通过全方位的数字化办公解决方案,助力制造业从01,细化协同每一步。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:https://www.e-office.cn

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