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电力科技企业:移动OA,让项目连接

100~200人    |    软件信息及IT网络

用车管理/文档中心/微博日志

提高员工业务协同/费用审批/文件资料管理

电力科技企业以工程项目为主,涉及智能输配电领域的产品设计、软件开发、系统解决方案及技术咨询等。


由于行业特性,往往分支众多,项目分散,人员多在工地,对管理的聚合化、移动化要求较高。


项目“枝分叶散”,如何借助泛微e-office移动OA系统平台,实现“同根相连”?



移动化,掌上管


连接多分支、多项目,打造统一移动管控平台:


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1、将组织与应用移植到移动OA系统,为审批提供统一入口


2、聚合人员证照、资质等核心资源,实现综合管控


3、为分散项目提供统一工作汇报入口,便捷掌上查看


......


通过”移动化、掌上管”的模式,解决员工分散、工地办公的管理难题。无论何时何地,内部协作皆能无界自由。



多维流程体系,规范项目运转


泛微e-office通过全面流程体系,覆盖人事、行政、合同、投标、财务、租房、车辆等各类审批,通过权限细分分支和总部使用,规范项目运转。


1、费用管理

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(费用审批示例部分截取)


全面规范费用审批,实现电脑补贴、外委付款、费用报销、租房费用、借款申请、缴纳投标保证金等的流程化管控。


费用流程有效关联项目信息、合同信息,细分成本主体,落地财务制度。


2、车辆管理


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(车辆管理示例)


工程车辆油耗大,加油成本高。通过e-officeOA系统规范车辆费用审批,关联成本中心,实现加油、保险等费用的一体管控。


3、合同管理


电子化合同审批,实现合同立项、签订、盖章、归档、外借等一体化管控。


4、采购管理


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(采购流程示例部分截取)


关联成本中心,实现物品采购申请、物资采购比价单等的线上申请、线上审批。



证书分类管,借用自留痕


作为科技企业,在投标及外包工程中对资质的要求较高。在业务开展中,公司具有哪些资质,人员具有哪些资质,最好能一目了然。


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借助e-office“文档+流程”,实现证书分类管、便捷用:


通过文档体系,对公司各类资质证书、员工证书进行分类管理,便捷线上查询;


通过电子流程,规范证书使用,留痕相关记录,建立权责分明的证书管理体系。



工作周报统一管,多角度高效汇报


通过表单建模,建立高度自定义的周报汇报体系。根据不同的职能部门,建立不同周报格式,有效解决项目分散带来的汇报难题。


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(工作周报示例)


在汇报中,可通过营销工作、工程工作、资金计划、安全工作等多个角度对工作进行总结。


电力科技企业以工程项目为主,具有分支众多、项目分散等特点。泛微e-officeOA系统通过打造掌上项目管控平台,连接各方资源,实现统一管控。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:https://www.e-office.cn

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