环保工程企业用OA,打造项目“超级触点”

200~300人    |    环保绿化

流程审批/项目管理/费控管理

项目协同/管理费用/合同资料管理

环保工程行业涉及污水、废气、垃圾处理等业务,施工种类多,项目周期长。由于业务的地域性,往往分支机构也多。


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在工程项目管控上,极需一个“超级触点”:


连接合同,细化合同分类,实现合同审批、台账列表管理


连接用车,工地用车频繁,车辆的油费、里程费与预算息息相关


连接费用,资金支出与收入、合同、项目等相关联,实现预算穿透


连接分支机构,细化费用主体、合同主体,在统一管控基础上有效“分流”


......


泛微e-officeOA系统以分支机构为脉络,连接各类资源,打造项目一体化管控平台。


合同管理
分权管理,动态跟踪,支付台账


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1、信息管理


合同信息多、类型多,通过e-officeOA系统合同管理模块实现电子化分权管理。为不同合同类型设置相应管理权限,实现合同信息、附件等的电子化管理。


2、合同审批


通过电子流程体系,立体审核合同信息,按照分支机构便捷选择合同主体,按节点进行智能流转。流程结束自动归档,高效沉淀合同信息,便捷线上查看。


3、支付台账


合同与资金支出流程高效关联,动态跟踪与合同相关的资金流向。智能计算已付金额、欠款金额,并生成相应的资金支出台账,方便管理者查看。


费控管理
穿透用车、合同与工程


环保工程资金支出较多,与用车、合同、工程密切相关。通过对公司、部门、个人的预算费用控制设置与管控,建立精细化费控体系。


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(资金支出示例审批单截取)

1、车辆预算管理


由于施工需求,员工往返工地频繁,需要在公司借车。通过电子用车申请,便捷统计油费、里程费,高效关联个人预算,实现车辆维度的预算管理。


2、合同、工程信息穿透


预算管理贯穿工程项目全过程,每一笔费用的发生,都与具体的工程、合同相关联。通过费用清单,管理者可清晰查看费用发生的原因,并可按工程、合同类型进行高效筛选。


3、分支机构预算管理


分支机构多,在资金支出时,按照费用实际承担主体选择分支机构。通过细化费用归属,在统一管控的基础上,实现分支机构预算管理。


项目管理
统一入口,全过程管控


从立项、实施到结算,流程化管控项目各阶段,打造进度可控、信息共享、快速审批的平台。


1、项目资源统一管控


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(项目管理示例)


通过OA系统项目管理一个模块,实现与项目相关的所有资源的统一管理:立项、任务分配、材料计划、采购、合同、劳务分包、施工等。


2、沉淀工程信息,留痕施工情况


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(环保行业工程建模示例)


通过建模功能,随心搭建应用,实现施工、设计、质量安全巡检、设备、工作任务书、劳务分包等的一体化管理。


环保工程企业项目多,与项目相关的合同、资金支出、用车等也多。通过泛微e-officeOA系统打造“超级触点”,连接项目与合同,项目与费用,项目与车辆,实现“融合、便捷、高效”的项目管理。


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