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水利枢纽工程:移动OA,“水”到渠成

100~200人    |    政府行业/集成案例/国企单位

流程审批/费控管理/微博日志

审批流程电子化/高效组织会议/人员管理


水利枢纽工程往往承担着一个地区的防洪、灌溉、发电、供水等工作。应对洪涝灾害,水利工程可谓充当着重大的作用。


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水利枢纽工程的日常管理也与以上职能挂钩,包括需要及时掌握水资源情况,对汛情及时上报,收发各类公文、公布水利要闻等。


泛微e-officeOA系统移动办公平台,围绕以上协作需求,打造公文收发、水情报表、汛情上报、信息公示等一体的水利管控平台。


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公文不再“跑”、“找”、“等”




传统公文办理采用的是线下方式,公文流转全靠“跑”、“找”、“等”,涉及部门多,流转周期长。移动OA的最大特点就是公文不再“等”,采用电子化流转方式,通过手机就能办理。


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根据实际业务场景,可设置多种出口条件。依据部门和用户角色,系统智能判断节点的办理人员,整个审批过程流畅高效,省时又省力。


套红盖章不再“一波三折”



管理水利枢纽工程的事业单位往往有套红和盖章的需求。传统的模式可谓“一波三折”:先找领导审批签字,再线上修改文档套红,然后再找领导盖章。


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e-officeOA系统通过将流程与套红印章相结合,省去“一波三折”的琐碎直接一步到位。发起公文收发流程领导线上审批后,直接线上套红和盖章,极大地简化了工作。


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水利枢纽工程以防洪为主,需要实时了解水情数据。传统办公模式水资源数据分散且独立,数据只能在电脑上通过web页面进行查看。


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借助e-officeOA系统的报表功能,可有效汇总、统计各类水资源情况。用户可通过PC端或手机端,实时查看水资源数据,分析趋势,以便及时发现问题。


同时,e-office的报表功能支持数据集成,可将其他系统的数据统一展示在OA系统内。为用户打造掌上报表,多维展示各类水情信息包括用户水数据、降水量数据、水质数据、冶河流量等。


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通过构建多维门户,可将各类信息进行分类展示,实现聚焦管理。比如,单位门户可用来展示水利要闻、通知公告、规章制度等,而个人门户则可以用来展示待办流程、“我”的文档、“我”的日程等日常办公相关信息。


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为了更方便的掌握水资源情况,可构建专门的水资源门户。进入水资源门户,可详细了解今日水情、今日水质、冶河流量、供水信息、河道流量、降雨量数据等信息。通过实时展示水资源信息,便于监控和及时处理水情。


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借助e-officeOA系统移动办公平台,统一办公入口,实现线上线下资源协作。同时,统一组织架构,方便查找组织成员,便捷进行内部沟通。借助e-office流程体系及40+功能应用,实现人事行政一体化管控。灵活的流程建模功能,实现业务场景延伸,满足不同规模、不同职能水利事业单位的协作需求。


水利事业单位借助e-office移动OA系统实现电子公文收发、掌上水情报表、水资源门户构建、一体化人事行政管控,让管理到渠成


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