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培训机构:教育与管理,OA充当“双面胶”

100~200人    |    教育行业

流程审批/公告管理/微博日志

审批流程电子化/提高员工业务协同/沟通信息安全


近年来,教育培训机构大热。与公立学校不同,培训机构更偏向企业性质,完善内部管理成为重中之重。



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以最典型的中小学培训为例,涵盖课程广、内容多,还可能涉及到师生的食宿问题。泛微e-office协同OA系统通过流程化的业务运转方式,充当教育与管理的“双面胶”,解决教育培训机构管理难的问题。



教职员日常办公,有事走流程


老师是培训机构的宝贵财富,做好新人老师的培训、转正、考核以及奖励制度成为管理的重点。同时,简化教职员工日常办公中的各类流程申请,是提升教学效率的一大关键。


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通过e-officeOA系统搭建人事、行政、采购等各类流程,实现日常办公的电子化运转:


1
规范老师入职、培训、转正、离职的人事流程制度。
2
兼职员工入职、离职流程化管理,做好信息统计。
3
教材订购电子化申请,批量进行教学材料采购。
4
报销、请假、工牌补办、师资物品配发等行政流程电子化管理。
5
......


通过全方位的流程搭建,简化教学工作中的各类申请与审批工作,让老师从繁琐的日常流程中解脱出来,从而投注更多精力在教学上。



宿舍管理,合理协调宿舍资源


对于有住宿需求的老师,机构一般会集中安排住宿。宿舍多了之后,信息管理就成为难题:申请住宿如何做到规范化?宿舍信息去哪儿查看?宿舍资产如何管理?......


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借助e-office系统,通过电子流程体系结合建模搭建出专门的宿舍模块,实现住宿申请、宿舍信息沉淀一体管理。 

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员工通过系统申请住宿,实现电子化的住宿流程审批。
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管理者有效统计宿舍及人员信息,在线查看入住情况、宿舍信息、宿舍资产信息等。人员信息与宿舍信息一一对应,并结合报表详细展示宿舍综合情况。



订餐统计,不同校区综合管理


如果老师在不同的校区讲课或者出差,订餐管理就变得比较困难,往往会出现漏统计、错统计的情况。不同校区之间需要做好信息沟通,订餐管理要更灵活。


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借助e-office流程体系,搭建订餐申请流程,打通各校区之间信息壁垒,实现综合订餐管理。结合建模功能搭建订餐模块,所有订餐信息全方位展现。食堂人员可提前统计好各校区、老师用餐情况,准备好对应的餐食数量。



教学总结,微博便捷提交


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教师每天的工作总结,可通过微博进行线上提交。校长或管理人员,可查看每一位教职员一天的教学心得、教学安排以及教学计划。同时,微博日志可共享给其他非上级人员,有效促进内部工作交流。



教学公告,电子化聚焦推送


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当有重要的通知或公告时,通过系统高效提醒,便捷统计查阅情况,确保公告通知的有效下发。同时,通过门户体系,可按岗位、角色进行聚焦化的信息推送。


教育与管理如何有效粘合,少不了OA系统“双面胶”的作用。教育培训行业需要逐渐拥抱互联网,实现内部办公协作的信息化,提升教学队伍、教学资源的综合管理水平。


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