场景价值
泛微e-office日程计划管理:实现全方位管理.多矩阵协同.绩效联动.智能助手支撑
2026-05-15

身在职场,我们总是会被各种琐事充斥:


会议几点开、汇报几时做、客户何时见、节点何时止......


面对工作的千头万绪,我们需要一套高效的日程管理工具,来“收纳”琐碎事务实现计划安排。


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泛微e-office通过数智化日程计划管理,全方位管理日程信息,让日程与业务深度融合、自动转化,联动绩效实现执行闭环,并提供智能助手支撑,让工作忙中有序、忙中见效。


1.全方位日程管理工具


1)在线创建日程,自动收集待办:针对每日的工作安排,可在线创建日程进行统一管理;同时,打通日程与系统模块,自动收集待办进日程,实现所有待办事项的自动汇聚。


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2)“哪些要做”VS“哪个先做”:新建日程时,可对任务的紧急程度进行设置。查看日程时,系统自动标识这些紧急任务,并支持随时进行修改。不同紧急程度的任务通过颜色进行区别,让人一目了然,分清事项的轻重缓急。


3)一键“穿越”协同区:日程里的任务“去哪儿做”,通过事项关联可直接“穿越”协同现场。比如,通过流程外发创建的日程数据,可直接跳转至相应的办理页面进行办理。


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4)日程里的“团队协作”:将团队协作带到日程管理中去,成员间可以日程共享、关注;上下级日程穿透,上级可为下级新建日程,秘书可为领导新建日程;通过日程一览表,清晰展示团队所有成员一周的工作安排。


2.日程与业务深度协同、自动转化


日程不仅仅是独立的安排工具,它与流程、会议、任务等模块高度关联,实现深度协同、自动转化。


1)日程与流程协同:请假、出差等审批通过后,自动在个人日程中创建对应的休假/出差记录,实现日程与流程协同。


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2)日程与会议协同:会议申请通过后,系统自动为参会人员创建相应日程,并在会议开始前进行高效提醒,实现日程与会议协同。


3)日程与任务协同:项目计划中的关键节点自动生成责任人日程,任务延期时自动提醒,确保项目进度可控。


4)日程与销售协同:销售在客户模块创建拜访计划,自动同步日程,并根据拜访节点自动提醒,方便统一管理。


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5)日程与合同协同:合同的收款、付款时间节点,可自动同步日程,到期自动提醒,方便相关人员进行履约跟踪。


6)日程与信息协同:为确保日程不遗忘,可设置提醒时间,系统根据到期日期通过短信、电话、邮箱等方式进行多维信息提醒。


3.日程联动绩效,实现执行闭环


日程作为整体执行力的一环,能够将绩效考核任务、项目关键节点等自动转为日程,并在完成日程后,自动更新对应的目标进度或触发审批流程,实现“执行即反馈”,推动执行闭环。


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通过将日程与目标管理(如执行力平台或目标绩效)打通,让日程不仅仅是时间提醒,更是推动目标落地的执行载体。


4.智能日程助手


通过接入智能语音助手小e,为组织提供7*24小时的智能日程助手。用户通过自然语言对话,一句话即可完成日程的快速创建,无需手动填写复杂的表单。


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例如,您只需说“帮我创建明天的日程,从9点到12点,内容是拜访客户”,智能助手就能自动解析时间、地点和事项,完成日程安排。


5.总结


泛微e-office通过数智化日程管理,实现日程自动归集、区分轻缓、智能提醒,将团队协作带到日程管理中,并可与流程、会议、业财、信息等协同,实现事务安排有效规划、统一管理。

1)丰富模板在线调用:泛微e-office提供丰富的在线模板资源,包括日程管理过程中所需要的流程表单等各类模板,用户一键调用即可在线使用。

2)智能日程助手:通过接入智能语音助手小e,支持语音创建日程、查询日程,并可将琐碎待办自动归集进日程,提高日程管理效率。

3)PC移动一体化:PC 端与移动端数据互通、权限统一,随时随地完成日程创建、查询与共享,全面提升组织日程管理的协同效率。


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