地方煤矿安全管控方案:隐患排查.重点工作.安全文档.数据分析等统一管控

300~500人    |    机械机电

流程审批/费控管理

审批流程电子化/人员管理/文件资料管理

地方煤炭矿井作为区域煤炭生产核心单元,安全生产一直是重中之重,面临隐患排查效率低、重点工作落实难、安全文档分散、安全数据汇总难等痛点。在上级单位要求与安全管理刚需下,地方煤矿亟需一套轻量化、贴合煤矿日常办公与安全生产的协同办公系统。


针对地方煤矿管理特点,泛微e-office以轻部署、快落地、易上手的优势,全面适配日常办公与矿井安全管控,满足井下移动办公刚需。以安全管控为核心,实现隐患排查、重点工作督办、安全文档管理、数据分析等一体化管控。


01
隐患排查闭环管理、全流程推进



针对煤矿采掘支护、机电运输、一通三防、地测防治水、监测监控、应急救援等隐患类型,泛微e-office实现移动化监管,通过五定管理、闭环整改、智能预警等,解决煤矿隐患排查漏报、迟改、无追溯等难题。


1)双模式隐患上报:日常巡检发现隐患,通过手机快速录入详情、上传现场照片;针对煤矿大规模安全检查场景,通过流程导入明细,一次上报多条隐患。


2)隐患整改五定表:通过煤矿安全隐患整改五定表,涵盖检查时间、班次、隐患类别、地点、描述、整改措施、责任队组、期限等核心字段,符合煤矿安全检查规范。


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3)隐患整改闭合:隐患整改落实到责任人后,实时跟踪整改进度,责任队组整改完成后提交闭合,上传整改凭证;整改超期自动预警,实时提醒责任队组与安全部门。


4)隐患整改复查:针对闭合状态的隐患,安全人员可执行复查隐患,复查情况合格,则隐患进度销号(结束),如复查情况不合格,则隐患进度变更整改中,由责任队组成员重新整改。


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5)隐患整改台账:通过隐患整改台账,全面呈现隐患整改信息,包括整改进度、班次、类别、存在地点等,帮助管理者透视隐患整改全局信息,实时了解整改情况及进度。


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02
重点工作在线督办、责任落实



通过低代码建模搭建重点工作任务管理模块,聚焦煤矿早调会、碰头会部署任务,实现任务下达、责任落实、进度反馈、催办督办全闭环,确保生产与安全工作件件有回音。


1)任务快速录入:支持新建、导入两种方式,记录任务来源、安排领导、工作任务、责任部门、责任人、工期、分管领导,责任清晰到人。


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2)实时进度反馈:责任部门/责任人通过在线提交任务落实情况,自动生成任务反馈台账,系统自动同步至任务详情,管理层实时查看进展。


3)智能催办督办:由管理部门对滞后任务进行一键催办,并生成催办记录,任务详情关联催办记录,倒逼责任落实,杜绝煤矿重点工作拖延、悬空。


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4)责任部门矩阵:预设煤矿各职能队组(通风、机电、地测、综采、行政等)联动匹配,新建任务自动关联责任主体,避免责任错配。


03
安全文档分类存储、随查随用



泛微e-office通过搭建煤炭矿井专属分级知识管控体系,构建标准化文档目录,实现安全法规、生产制度、操作标准、模板文件等统一归集、权限可控、全员可用、长效沉淀。


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1)安全法规专属库:上传《安全生产法》《煤矿防治水细则》《煤矿安全生产标准化管理体系》等核心法规,全员随时学习查阅。


2)生产操作标准库:实现电气安装、顶板管理、巷道锚杆支护等煤矿专项操作规范集中存储,一线员工拿出手机即可查看标准。


3)模板文件规范化:规范化管理公文模板、合同模板、协议模板、报价单模板、隐患报表模板等办公文件,避免煤矿多部门文档格式混乱、合规风险。


04
可视化报表实时汇总、一屏统管



依托泛微e-office报表引擎自动生成多维度统计数据,实时更新、直观可视,彻底替代手工汇总填报,全面满足矿井内部管理与上级监管上报要求。


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1)隐患治理动态报表:按隐患类别、责任队组、作业班次、整改状态自动统计,实时呈现隐患总数、整改进度、逾期率、闭合率,安全管理人员无需线下盘点,一眼掌握全矿安全治理全貌。


2)数据驾驶舱:整合待办流程、流程统计、隐患进度、班次分布等核心数据,形成管理驾驶舱,领导实时查看审批效率、隐患治理成效,为安全决策提供数据支撑。


05
价值总结



泛微e-office通过为地方煤业搭建一体化安全管控平台,实现隐患排查、重点工作督办、安全文档管理、数据分析等统一管控,全面适配煤矿安全生产与高效运营需求。


1)安全管控全流程闭环:通过全流程驱动,实现隐患上报、整改、闭合、复查全环节管控,搭配智能逾期预警、分级知识文档、合规流程审批,实现安全管理全程留痕、实时可控、闭环落地。


2)矿井移动办公支撑:PC与移动端无缝联动,适配矿井待办审批、隐患上报、任务反馈、制度查阅等移动办公场景,大幅提升矿井协同运转效率。


3)丰富模板在线调用:泛微e-office提供丰富的在线模板资源,包括煤炭行业所需要的流程表单、合同模板、会议文档等各类模板,用户一键调用即可在线使用。

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