让数据服务生产,安装工程企业OA应用分享

200~300人    |    建筑行业

流程审批/项目管理/费控管理

建立标准化办公平台/项目协同/合同资料管理

安装工程行业多是项目型企业,施工基地分散各处。围绕各职能部门和承包单位,组织每天都在产生大量数据:



材料明细数据、工程量结算数据、基地采购数据、基地物料领用数据、合同数据......


这些数据本是为生产服务的,对材料、人工成本的核对能提供支撑作用。然而,因为数据本身的杂乱性,却往往让管理陷入混乱,产生诸多疑问:



数据真实吗,怎么产生的,关联哪个班组,去哪里查看....


泛微e-officeOA系统通过数字化办公平台,规范数据产生的过程,汇总数据产生的结果,让数据服务生产。


事必留痕,流程化管控业务过程


OA为统一入口,细分权限角色,连接各施工基地、承包单位、职能部门进行高效协作。


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通过电子流程体系,让数据产生的过程有据可依:


以制度替代人情,明确权责,形成规范化审批体系



每一个节点皆可监控,数据高效留痕,可查可验



事项之间高效关联,以点带面,打通整个业务环节


通过OA系统,施工基地可便捷申请材料、上报进度,职能部门可在线管理合同、核算工程量。通过流程化管控业务运转,规范数据产生的过程。


明细汇总,让数据支撑业务运转


数据在业务中产生,又在业务中应用。通过自动分流至对应业务板块,形成数据台账,辅助业务开展。


01
材料明细表:报货、领用更清晰 


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施工基地需要采购三餐用品、生产材料时,可在线报货,并生成各类报货汇总表。货物入库可在线领用,领用后生成统计报表,帮助管理部门进行统计与分析。


02
合同台账:统一管理合同信息 


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通过合同流程自动生成合同台账,实现在线查询、汇总。针对纸质合同,还可进行在线借阅,生成借阅明细表,确保合同安全。


03
工程量结算表:成本信息一目了然


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实现工程量从汇报、汇总到统计的完整流程,高效沉淀到台账列表,提高审计处工作人员的管理效率。


04
开票台账:简化财务统计工作 


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通过OA汇总开票申请记录信息,关联对应合同,实现财务人员便捷统计、查询。


05
证照台账:技术人员资质管理 


安装工程对技术的要求较高,通过对施工人员的资质证件进行统一管控,便捷查看证照信息,有效服务生产。


06
出勤报表:基地分权管理 


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通过OA系统考勤分权,实现施工基地各自管理各自的考勤信息。通过汇总焊管、生产、施工等各类人员的考勤信息,简化人事统计工作。


07
就餐统计:汇总每日就餐人数 


通过在线发起每日就餐调查流程,自动生成每日就餐表,方便食堂对就餐人数进行统计。


08
材料信息库:核对材料明细 


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施工过程所需的各类大型设备及机械,在OA进行统一登记。通过联动出入库流程,智能更新库存信息,提升材料管理效率及数据准确性。


安装工程行业围绕施工过程,产生的数据较多。通过泛微OA系统数字化办公平台,规范数据产生的过程,汇总数据产生的结果,让数据为生产服务。


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