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300~500人 | 制造行业
流程审批/客户管理/费控管理
扁平化管理/智能移动差旅/合同资料管理
外资企业具有跨国背景,在管理上往往面临着多语言、多币种、多业务的管理需求。由此,产生的管理成本是无处不在的:跨国沟通成本、汇率换算成本、制度差异带来的协作成本......
泛微e-officeOA系统通过数字化办公平台,助力外资企业规范业务运转,实现高效、智能、协同的跨国协作。
通过多语言管理模块,实现同一平台上自由切换多种语言,让沟通跨越“国界”。根据不同办公场景,可自定义不同语言包,让语言为沟通服务。
除了多语言,外资企业还面临多币种的管理。在销售过程以及业绩结算中,往往需要进行汇率转换。通过OA系统建立汇率台账,便捷查看各国汇率,提高转换效率。
因制度差异,外资企业往往有专门的考勤、财务体系,通过集成异构系统发挥e-office的平台作用,实现多系统的统一管理。
考勤机集成。便捷设置与考勤机关联的数据库,同步用户考勤数据。关联OA系统后,考勤机原始打卡数据关联用户排班情况,自动生成考勤记录,方便人事专员进行考勤统计。
财务系统集成。打通财务系统,实现业务与财务的高效联动。系统中所有财务类的审批流程,审批完成后自动在财务系统中生成财务凭证,提高财务工作效率。
通过数字化运营平台,明确规章制度,细化职责权限,覆盖人事、行政、财务、业务等全方位办公场景。
数字化合同管理
合同信息在线登记,智能流转,生成合同台账,有效跟踪收付款及开票信息
智能采购管理
采购申请在线发起,对接仓储,实现电子化询比价、供应商选择,高效服务生产。
跨国出差管理
员工国际出差产生的费用,实现线上报销、自动预警,透视每一笔费用的“源头”。
福利补贴管理
外企注重员工福利,通过e-office实现补贴的线上申请、线上审批,自动穿透补贴详情。
服务委托管理
因业务需要产生的服务委托,可线上发起流程,列明各类服务费,并可在完结后进行评分。
移动仓储管理
借助移动办公平台,通过手机就能在线采购、领料、查库存,让车间生产与管理高效对接。
除了以上常见的场景外,组织还可根据实际管理需求,导入自助平台的海量应用场景,或通过OA系统低代码平台搭建各类应用,实现管理的自由拓展。
对于管理过程中需要汇总的各类数据,通过数据外发或表单建模,轻松实现台账汇总:
合同台账:合同审批结束自动生成合同台账,智能履约跟踪,便捷检索合同信息。
加班台账:通过加班流程外发,汇总加班台账,对部门加班信息进行统一管理。
门店台账:流程化管控开店、闭店行为,生成门店台账,智能更新门店信息。
零件台账:生产所需的零部件信息,通过采购流程自动生成台账,实现库存跟踪。
工时台账:以项目为核心,打通工时上报、审批、核算等环节,汇总工时台账。
外资企业在跨国协作中,面临着多语言、多币种、多业务的管理需求。通过泛微OA系统数字化办公平台,规范业务运转、汇总台账数据,实现跨国沟通、贸易、协作的聚合化管控。
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