以报表打开项目全视角,景观工程企业OA应用分享

300~500人    |    建筑行业

项目管理/费控管理/收支管理

随时随地办公/项目协同


景观工程企业主要承接市政景观、外墙涂装与室内精装等业务。在项目管控上,涉及分包合同多,班组施工周期长,导致材料、成本的核算较复杂。



泛微e-officeOA系统通过数字化办公平台,助力景观工程企业管好每一个项目:


用流程驱动全过程,立项、执行、结项全程跟踪
以报表打开全视角,项目状态、收支情况实时掌握


立项管理
合同、班组、目标成本管控


因为一个项目要分包给多个班组,那么就会涉及到不同班组的合同管理及目标成本管控。


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借助OA系统,新建项目时,可将项目、合同、班组信息相互对应,并设置好目标成本。对于管理者而言,可以很清晰地知道:


一个项目对应哪几个班组
每个班组对应哪一份合同
每份合同设置了多少预算


在立项阶段,整个信息是透明且关联的,让接下来的施工更加分工明确、高效有序。


项目执行
月度产值、分包计划、支付计划


在项目执行过程中,每月的施工进度、产值、计划可通过OA系统限时提交、高效汇总。


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通过严格的限时提交制度,项目经理必须在规定的时间内进行情况汇报。如果超过时间,则需要进行流程“开锁”申请。


通过构建按时推进、定期汇报的项目管控体系,确保项目每月都有计划、有进展。


仓储管理
材料、机械、固定资产管理


景观工程不仅涉及人工、分包成本,更涉及材料、机械成本。施工过程中,需要实时掌握集采数据、库存情况等。


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通过e-officeOA系统,项目立项后,项目经理可在线进行固定资产申请或调拨。当项目结束,固定资产又以调拨的方式再次循环到其他项目组使用。


针对每月的材料、机械、集采等数据,系统自动生成汇总台账,形成以项目为维度的材料库、机械库、固定资产库。


报表管理
项目状态分析表、收支平衡表


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通过流程化管控项目支付、报销、采购行为,智能生成财务台账:


每笔支付与项目相关联,智能统计项目收支情况
清晰展示累计数量与目标率,有效分析项目状态


通过收支平衡分析表、项目状态分析表,打开项目全视角,实现整体化、全局化的管控。


景观工程企业以项目为核心,分包合同多,施工周期长。通过泛微OA系统,以流程驱动项目全过程,以报表打开项目全视角,实现智能化的项目管控。


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