工会组织用OA,构建数字化社工管理体系

100~200人    |    商务服务业

流程审批/人事档案

沟通信息安全/人员管理/任务执行管理

社会工作者在助力基层社会治理方面,具有积极作用。因为下沉到街道、社区,规模庞大的社工管理,成为工会组织面临的一项挑战:


工作指令传达难,缺乏专业通讯工具
社工事务无法及时上报形成工作痕迹
社工评优材料汇总、核对工作量较大
社工档案无法综合反映个人工作能力


泛微e-officeOA系统通过数字化办公平台,构建高效社工管理体系:


多端互通,手机、电脑端一体化协作
数据联动,评优申报有效关联工作痕迹
灵活配置,表单、界面全面支持自定义
扩展性强,灵活对接工会网络工作平台


统一通讯,信息高效下达基层


将工作指令传达到基层,需要考虑高效与安全两个因素。通过OA的即时通讯功能,结合权限体系,构建专业的内部通讯体系。


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通过OA系统多端联动,实现手机、电脑端同步推送通知公告、事务提醒、群组消息。工作指令可以及时传达到基层,消息传递始终处于系统权限控制,更加安全可控。


工作留痕,打造统一上报门户


社工事务多、压力大,传统的纸质上报不仅效率低,而且汇总统计较难,对评优工作形成较大阻力。


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通过OA系统建立事项上报的流程平台,为区域内社工提供统一上报入口。借助电子流程,“有事必报、报必留痕”,智能穿透社工档案,实现智能汇总、统计,让基层工作高效留痕。


社工档案,动态展示工作成效


通过数字化档案管理体系,在线登记社工信息,关联工作痕迹,形成动态的工作成果展示。事项上报与档案同步更新,围绕工作经历、学历、参训参赛情况、要点工作完成情况、年度考核等形成综合档案库。


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社工数据字典。系统内自定义数据源列表,根据社工级别,形成体系化的补贴发放标准、要点工作制定等管理,为评分评优提供支撑。


六边形能力体系。通过为要点工作提前赋值,根据完成情况进行评分,形成六边形能力报表。能力报表与社工档案智能穿透,并支持在社工个人门户动态展示。


智能统计汇总。通过对社工档案进行统计设置,实现党员人数、高级社工人数、补贴金额等信息的统计汇总功能。


评优管理,智能穿透工作事项


社工评优需要联系社工平时的工作开展及完成情况。通过OA,基层社工可以在线进行评优申请,关联档案库的个人要点工作完成情况、参训参赛情况等信息,让评优过程更透明。


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社工人员从进到出的完整工作记录皆在系统留痕,让评优工作有据可查。评优证明材料全面数字化,实现有效溯源、查因,让评优工作更真实客观。


对于工会组织而言,社会工作者的管理点多面广,极具挑战。通过泛微OA系统数字化办公平台,助力工会组织构建高效、智能、协同的社工管理体系。


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