珠宝行业:管门店,控加盟,OA驱动千人高效协同

500~1000人    |    商务服务业

流程审批/人事档案/费控管理

多店异地管理/文件资料管理


珠宝行业涵盖珠宝设计、钻石贸易、黄金投资、连锁品牌运营、奢侈品牌代理、珠宝鉴定等业务。



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在快速发展过程中,门店扩张,品牌加盟增多,对管理的整合力提出了更高的要求:

01

直营门店分散各地,需要加强“区域-大区-总部”的层级管控,实现管理触手延伸到门店
02

加盟商多,不仅要规范准入、培训体系,更要为加盟商提供获取信息及发起审批的统一入口
03

针对多套业务系统,要消除系统间的数据壁垒,实现高效的数据交互,打通业务过程

泛微e-officeOA系统通过数字化协同平台,聚合千人在线协同,助力珠宝行业提高管理整合力。


聚合人力
一个组织,多级架构,千人协同


通过OA系统将分散各地的销售顾问、店长、区域经理等聚合起来,提供统一办公入口。通过按区域进行组织架构,方便内部找人、办事。


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千人共享一套系统,加强总部对门店人员人事异动、绩效考核、物品领用等一体化管理:





人员“入转调离”流程化管控,提升总部对门店一线人员异动信息的透明度



灵活放权给店长,便捷上报薪酬方案制度,建立月度活动销售达标激励体系



联动绩效与薪酬一体管理,规范员工薪酬发放、补助申请、薪资调整等行为



规范门店名片申请、物品采购、培训/会务等审批,连通企业微信实现掌上管理


门店管理
开店申请、营销方案审批、货品采购


通过OA系统将管理延伸至门店,规范门店活动,细化预算管控。


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1、协调资源,快速开店


对于新开门店,通过OA在线提交招聘需求,向总部申请门店人员配置。通过列明门店区域、预计柜台数、门店面积等基本信息,方便总部协调资源,快速进行店长、店助、领班、员工等人员配置。


2、门店出方案,总部批预算


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(活动审批表示例)


门店为了吸引顾客,每月会进行线上、线下营销活动策划。通过OA,门店列好活动方案及预期收益,流转总部进行预算审批,提高总部对整体收支的管控。


付款流程智能生成台账,自动进行预算抵扣,追踪资金走向,细化组织费控管理。


3、统一采购及布局,强化品牌形象


门店有货品陈列布局调整、特殊材料申请等需求时,通过OA提交总部审核,然后统一采购发放给门店。同时,门店内货物有损或需更换货品供应商时,皆可在线提交总部审批。


加盟商管理
统一门户,多维审批,一体管理


通过建立加盟商门户,通过权限设置屏蔽其他成员,为加盟商提供获取总部信息、加盟政策的入口。


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(加盟商合同审批表示例)


同时,借助多维流程体系,实现加盟商准入、培训、变更、营销等一体化管理:


规范加盟商准入,对加盟商信息进行立体审批


健全加盟店员工培训体系,电子流程留痕培训过程


加盟店信息变更在线审批,方便总部知悉查询


加盟店活动方案先审后批,提高总部预算管控


系统集成
与财务、进销存系统高效联动


针对多套业务系统,e-officeOA系统支持与财务、客户、进销存等异构系统集成。


通过高效数据交互,实现一体化管理:


1、打通财务系统,推送OA已办、待办、办结等流程信息给财务系统,实现业务审批与财务管理无缝对接。


2、打通进销存系统,通过OA规范付款审批行为,联动进销存预算管理,实现智能追加、抵扣预算。


通过OA对业务过程进行流程化审批,为异构系统业务结果提供数据支撑,让管理融会贯通。


珠宝行业直营门店、加盟门店较多,通过泛微OA系统聚合人力,整合资源,实现数字化管控。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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