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“项目皆留痕,每步可追溯”,工程监理企业OA应用分享

200~300人    |    建筑行业

项目管理/收支管理/微博日志

项目协同/文件资料管理/任务执行管理


工程监理企业,涉及建设工程质量、安全、进度与投资等的有效控制。在日常管理中,以项目运转为主,需要对“投标、合同、项目执行、开票、收款”等进行一体化管控。



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借助泛微e-office数字化OA系统平台,助力工程监理企业打造具有“生命力”的项目管控平台:


  • 随着项目周期运转,自动聚合与项目相关的合同、工作记录、文件、收付款等信息


  • 围绕项目监理工程师,细化工作记录,规范与甲方的交互过程,留痕每一次项目执行


通过以流程化手段推进监理工作进度,构建“行为规范、数据留痕”的管理体系。


投标管理
线上投标登记,自动更新结果


项目的前期工作主要围绕投标进行。借助OA系统,实现数字化投标管理:


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在线投标登记,生成投标记录表,关联具体的项目信息
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投标结果智能反馈,自动更新到投标记录表,并穿透项目信息


对于工程监理企业而言,每月的投标数量是比较多的。通过电子投标记录表,实现统一管控、在线查询。


项目管理
跟踪工作过程,聚合监理文件


中标之后,正式进入项目管控阶段,包括合同签订、项目工作记录、项目情况记录、开票记录、项目收款、项目支出等。



合同关联项目,智能生成台账


合同签订时,便捷线上发起流程,对合同的基本信息、金额以及开票信息等进行综合审核。合同关联项目信息,智能生成合同台账,方便管理者统一管理。



项目过程跟踪,归档监理文件


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在项目执行过程中,通过电子流程留痕每一次工作记录,并对工程师与甲方的各类交互文件进行归档,包括:


监理规划及实施细则、监理日志、监理机构工作质量考评手册、安全台账及检查记录表、每日质量检查记录表、巡视记录及安全巡检记录、周/月例会记录、月工作计划及监理月报、材料进场及计量支付台账.....


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不仅是工作记录,现场情况记录也是一样。监理工程师通过线上发起现场情况记录表,上传项目现场照片,智能生成现场记录台账。


同时,通过e-officeOA系统灵活的矩阵管理,针对不同的工作记录类型,自动定位审批人,划分不同的审批路径。



财务联动项目,智能汇总收支信息


在项目交互过程中,发生的费用报销、开票记录、项目收款、项目支出等一系列财务行为,通过OA实现规范审批。同时,联动项目管理,自动生成开票记录表、收支表,并聚合于相应的项目列表下。


监理工程师管理
证照资质登记、工作报告提交


工程监理企业对人员的资质证照非常重视,通过e-office实现员工证照的数字化登记,统一管理。


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同时,监理工程师大多时间在施工现场,建立顺畅的工作汇报体系至关重要。通过OA,工程师可在线汇报一天的工作,方便管理者在线查看,提升工作执行力度。


泛微OA系统通过落地项目执行,聚合项目资源,助力工程监理企业打造“以项目为中心”的数字化管控平台。


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