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以工程为主的企业，对于用车的需求量是巨大的。因为施工现场分散各地，员工经常需要公司、现场两地往返。
在频繁用车背后，隐藏着一笔成本账：车辆采购成本、油耗成本、维修成本、年检成本、保险成本......
对于企业管理而言，细化用车成本，让每一笔费用可追溯，变得尤为重要。
泛微e-officeOA系统通过数字化用车平台，联动费控管理，有效助力组织在用车管理方面提效率、降成本。
车辆信息在线登记，对车型、车牌、新旧程度、关联司机、最大里程/时速等信息进行全面记录。相当于为每一辆车建立一份数字化“档案”，方便统一管理。
针对车辆不同用途，可通过权限设置实现专车专用。比如，客户接送专车、工程部专车、领导专车等皆可实现“适用范围”的锁定。
项目人员需要用车时，直接通过OA系统走线上流程，通过日历模式查看当天有哪些车可以用。申请用车时间段若有冲突，系统智能提醒，方便车辆调度。
用车完毕，可在线点击“归还”释放用车额度。车辆管理员根据实际归还情况，选择验收通过或驳回，确保还车信息准确无误。
通过e-office精细化的费控体系，可按个人、部门、公司、项目维度建立月度/季度/年度预算方案。通过细化预算科目，可对不同维度下的用车成本进行专项管理。
建立预算方案后，系统智能统计每一次用车产生的费用，并抵扣相应维度下的预算额度。当超支发生，系统自动预警，并限制相应流程的提交。
借助OA系统费控管理，用户可对各类用车成本进行一体化管控：
车辆采购。在线提交采购申请，关联采购合同，穿透项目维度下的用车预算，有效控制采购成本。
油耗管理。车辆加油产生的费用通过OA在线审批，智能汇总到用车成本科目，实现智能统计。
维修管理。车辆维修记录通过OA在线留痕，电子化审批维修费用，智能抵扣相应的预算科目额度。
年检管理。年检信息在线登记，便捷设置到期提醒，年检发生的费用实现流程化审批。
保险管理。保险信息在线登记，便捷设置到期提醒，保险产生的费用实现流程化审批。
通过OA系统对用车成本进行精细化管控，让每一笔费用可追溯。通过查看费用清单，管理者可清晰掌握费用“何时所用、用在何处”。
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