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近年来，人们对于徒劳无功的努力流行用“无效”来形容，比如无效社交、无效化妆、无效学习等。同样地，当流程结束，很多人也落入“无效归档”的陷阱：
1、所有信息不经筛选全部归档，造成数据过剩；
2、特定流程无法归档到特定文件夹，造成数据混杂；
3、归档数据有安全隐患，造成敏感信息“暴露”。
点击视频查看完整讲解➥
本次视频针对以上问题，详细讲解了如何借助泛微e-office协同OA系统平台，实现流程数据的“有效归档”。
通过设置归档条件、归档目录以及归档内容查看权限，主要在于解决以下问题：
1、哪些流程需要归档？
2、归档到哪里去？
3、归档数据安全吗？
设置流程时，用户可自主选择是否勾选“流程结束归档”按钮，以控制哪些类别的流程可以归档，哪些类别的流程不可以归档。
若要实现同类流程中的某些流程可以归档，该怎么实现呢？通过设置归档条件，进一步筛选某类流程下满足相应条件的流程就可以了。比如，通过条件设置，实现报销金额在1000元以上的报销流程才可以归档等。
流程归档到哪里去？我们需要将OA系统归档数据进行分类管理。设置归档文件夹时，既可以指定归档目录，也可以自定义归档目录。
指定归档目录，即流程结束时自动归档到相应文件夹中。比如设置某类流程的归档文件夹为“费用报销”，那么流程结束，该类流程就自动归档到“费用报销”目录下。
自定义归档目录，是流程归档时即时生成的，智能按照相应规则生成新的文件夹类目并归档到其中。比如，可设置将表单的项目名称字段、分支机构字段等作为文件夹名称，流程结束时智能归档到其中。
为了保证归档数据安全，可对归档内容查看权限进行设置。通过OA系统自定义归档模板及适用范围，实现不同权限用户查看不同的表单内容。
比如，普通用户不能查看归档流程中的敏感信息如合同金额、员工薪资、客户信息等，全方位确保数据安全。
泛微e-officeOA系统通过设置归档条件、归档目录以及归档内容查看权限，解决归档数据过剩、数据混杂、敏感信息“暴露”等问题，进一步避免“无效归档”的陷阱。
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