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无人机企业,用OA“俯瞰”项目运转

100~300人    |    电子电工

流程审批/人事档案/项目管理

审批流程电子化/随时随地办公/人力资源管理

近年来,无人机热潮不断,从最初的军用领域逐渐扩展至消费领域。无人机行业保持高速增长,规范研发、生产、销售过程,成为提升企业竞争力的关键。


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作为创新型高科技行业,无人机项目技术含量高、涉及范围广,需要多方协作:


1、立项开始,需做好需求识别、技术评审、计划审批等一系列准备工作;


2、项目实施过程中,不仅要敲定详细设计报告,更要灵活管控变更、验收、出库等事宜;


3、在项目总结阶段,要做好总结报告及资料归档,沉淀项目价值。


管理者亟待开启“上帝视角”,全面掌握项目的运转情况。


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借助泛微e-office协同OA系统平台,通过流程化的项目管控体系,全面管控立项、实施、总结等项目各阶段,让管理者轻松“俯瞰”项目运转。


1、项目立项管理


结合立项所需,灵活搭建立项流程,包括项目需求识别方案评审、技术协议评审、任务书下达、立项评审、决策会议纪要、计划审批等。

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OA系统电子流程清晰呈现立项所需的各类信息,聚合各方人员进行综合审批,高效评估项目的可行性。通过做好前期的计划审批及任务部署,有利于项目后期推进。


2、项目实施管理


在项目实施过程中,通过各部门线上评审,制定好具体项目方案。项目实施所需的详细需求分析、技术方案、详细设计报告等进行流程化评审,综合多方意见,汇成最后的实施方案。


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实施过程中,难免有变动,通过计划变更流程灵活协调各方进度,快速调整工作方向。当项目取得阶段性成果时,通过线上流程进行阶段性汇报,实现出库、验收等的电子化管控。


3、项目总结管理


项目进入收尾阶段,需要对此次项目中的问题、经验以及价值进行总结。传统的纸质报告不仅不利于传阅,更无法关联项目立项及实施过程中的各项数据。


借助e-office系统,直接线上发起项目总结报告流程,高效关联立项、实施过程中的各类数据,令报告更立体。同时,各类项目资料电子化归档,方便沉淀项目价值,实现内部资源共享。


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无人机研发、生产、销售过程中,协调采购、费用、资产、合同各业务环节成为管理的重点。通过e-office系统,实现流程化的研发生产管控,规范售前售后服务。


1、规范研发过程,加强人才管理


人力资源管理。加大研发力量,规范人才管理,是无人机企业创新发展的基石。e-officeOA系统通过流程化的人力资源管理,实现用人需求计划审批、年度招聘计划、培训需求计划等一系列人才管理。同时,规范员工录用、转正、离职等全过程管理,加强人才储备。


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规范研发管理。通过电子流程体系,规范研发人员、研发费用、研发成果管理。对项目人员调动、专利统筹规划、专利申请等进行流程化运转,有效沉淀研发成果。


2、生产计划管控,严控产品质量


围绕订单与合同,实现有计划的生产管控。通过OA系统生产计划审批,提前规划生产进程。生产之前,可进行试验试制,通过便捷的线上流程,高效管控试验试制的申请、验收和总结。


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保证产品质量,对于无人机企业而言是不可忽视的关键一环。通过线上流程制定质量大纲计划及质量分析报告,严控生产过程的质量安全。


3、电子化采购,动态资产盘点


生产制造过程中,所需的原材料采购,通过电子化流程提前线上申请。每笔采购明细高效关联具体的采购合同,便捷进行线上核对及查验。同时,可通过合格供方评审记录表单,对供应商的资质、基本信息进行分类维护。


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对于公司已有固定资产及无形资产,可通过e-officeOA系统流程体系进行线上盘点。有盘点计划时,可发起盘点计划表,对需要盘点的资产及信息进行提报。盘点后,通过盘点审批表,对具体的盘点结果进行汇报。


4、项目、市场费用,流程化审批


针对项目及市场运行过程中产生的各类费用,实现流程化管控,有效规范付款、采购、报销、转账、借款等行为。同时,OA系统可按部门及公司维度实现月度资产计划管控,通过资金计划申请表,提前做好每月的预算管控。


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借助e-office费控体系,实现每一笔费用的分类管理与动态跟踪。实际管理中,可对个人、部门、公司及项目进行预警值设置,有效避免预算超支。通过费用清单,以时间和科目为纬度清晰呈现费用的动态变化情况。


无人机行业持续高热,规范研发、生产、销售过程,实现一体化的项目管控势在必行。泛微e-office协同OA系统通过全方位的流程体系,开启管理的“上帝视角”,让管理者可以“俯瞰”项目运转全过程。


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