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随着业务场景越来越复杂,泛微e-officeOA系统流程管理也在探索更多可能:
更高效——多个部门并行审批互不干扰
更灵活——根据业务场景自由指派审批人
更安全——设置保密字段防止敏感信息外泄
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本次视频围绕流程的更多可能,对越来越复杂的业务审批场景,提出针对性的解决方案。
对于政府及国企单位,收发文比较频繁。以收文为例,首先得办公室文员进行登记,然后由综合办主任判断接下来需要由哪些科室来审批。
综合办主任根据不同文件类型选择不同科室进行审批,这就需要设置OA系统【自由节点】来实现流程审批人的灵活指派:
什么是自由节点?相较于固定节点只能由固定人员审批,自由节点更加灵活,审批者也不是固定的。在公文收发流程中设置自由节点办理人,那么在审批时,用户可根据需要灵活增加审批步骤或指派审批人。
综合办主任指定好审批科室后,由于这些科室是同级的,再按流程单线流转就不适合,也影响审批效率。这时候,就需要【流程并发】功能来提高效率:
什么是流程并发?相较于单线流转,流程并发功能可以多线并行审批,提升工作效率。同时,并发分支线各自流转,互不干扰,让决策的形成过程更科学。
不同科室审批时,为了确保文件敏感信息在流转中的安全,需要不同科室查看不同内容。这时候就可以通过OA系统设置子表单实现【敏感字段保密】的功能:
如何实现字段保密?在表单设置中针对主表单设置子表单。根据科室不同设置不同的子表单,以控制不同科室看到表单中不同的信息内容,实现流程审批过程中重要的字段信息对某些角色、人员、部门隐藏保密。
与收文一样,立项流程也需要更灵活的审批。提交立项申请后,可能需要市场部、法务部、风控部等部门进行审批,通过【自由节点】实现灵活指派。
为了提高效率,借助【流程并发】实现三个部门并行处理意见,意见汇总后由总经理根据各部意见做最终定夺。
在立项流程流转中,项目预算、客户信息等比较敏感的信息可通过【保密字段】实现“隐身”。
随着业务场景越来越复杂,泛微e-officeOA系统通过多线并发、 自由节点、保密字段等实现流程更多可能。根据管理需求,流程可以更高效、更灵活、更安全的流转。
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