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市场活动
视频| 流程打印,有一个问题不容忽视
2021-01-26

为了管理方便,很多时候我们需要将OA系统流程表单打印出来。然而,对于合同、付款等重要流程数据,有一个问题却不容忽视,那就是数据的安全问题。



点击视频查看完整讲解➥


为了保障打印数据安全,泛微e-officeOA系统也做了很多努力:表单保密字段设置、流程打印模板设置、打印次数限制、打印日志留痕.....本次视频就流程打印设置作了详细的演示及讲解。

  

视频内容简要


除了制作表单时进行保密字段设置保护隐私外,打印表单时也可通过设置打印规则保护重要数据不外泄。通过流程设计-更多设置-打印设置,可对打印时间节点、打印次数、打印模板等进行设置。



设置模板实现打印的差异化


对于合同、付款等重要流程数据,可能包含一些敏感信息如金额、客户名称等。通过设置打印模板及适用范围,实现打印的差异化管理。


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用户可根据用户、部门、角色不同,设置不同的打印模板。拥有不同权限的用户,打印出不同的表单数据,令流程中的敏感信息在安全范围内流动。



限制打印次数避免重复报销


为了避免员工多次打印一条流程从而重复报销,可对打印次数进行限制。用户可规定一条流程最多打印多少次,当达到限制的次数后,页面将给出提示无法继续打印。限制打印次数,同时也避免了OA系统流程数据被恶意打印传播的风险。



打印日志详细记录打印操作


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每一次打印操作,通过【打印日志】留痕。通过查询打印日志,可清晰查询打印人、打印时间、用户IP、打印类型等信息。每打印一次,打印次数将增加一次,可有效追溯流程的打印记录。


流程打印,有一个问题不可忽视,那就是安全问题。通过OA系统设置打印模板、限制打印次数、记录打印操作,有效保障打印数据的安全性。


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