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市场活动
视频| 巧用委托,“人离岗,事照转”
2021-02-02
员工报销、请假得走流程,如果审批的领导正好休假,流程是否只能被迫停滞不前?遇到超出审批范围的流程,又是否可以灵活转交给更高权限的人审批呢? 


点击视频查看完整讲解➥


泛微e-office协同OA系统通过流程委托功能,让流程流转更灵活,实现“人离岗,事照转”。本次视频围绕委托规则设置及其应用做了详细的讲解。


视频内容简要


按照场景不同,有两种委托类型:


事前委托当需要出差或休假一段时间,可提前设置好个人委托规则,将流程委托给他人代为处理。
事后委托。流程已流转到当前节点,但发现超出审批范围或者不方便审批,可灵活委托给他人审批。


针对事后委托,我们只需要在流程办理页面点击委托按钮,将流程委托给特定的人审批即可。当然,为了规范管理,用户可设置哪些流程可以委托,哪些不可以委托。


这里我们主要讲解如何进行事前委托规则的设置:



如何设置事前委托规则?


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通过OA系统【流程管理】-【个人委托】-【我的委托规则】,设置被委托人、委托时间范围、委托流程,管理员可为他人设置委托。



如何查看委托记录?


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当前用户个人委托过的记录可查看、催办。通过查看委托记录,委托人可详细了解委托期间流程的办理情况,方便委托时间结束后相关工作对接。当然,被委托人也可以查看被委托记录,了解自己代办的流程情况。



如何将委托规则收回?


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休假回来,不再需要他人代为审批时,可将委托规则收回。在【个人委托】-【我的委托规则】中,可批量收回或全部收回委托以及该委托规则下正在运行的流程。


通过设置不同委托规则,实现OA系统某段时间内到达的流程由不同人员代为处理的功能。对于有流程委托需求的用户来说,真正实现“人离岗,事照转”。


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