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场景价值
弹性打卡、跨天签退,考勤越来越灵活
2021-01-26

随着互联网产业发展,排班规则越来越多样,多时段考勤、弹性工作制正在兴起。适应多样排班,企业对考勤管理的灵活性提出了更高的要求。



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泛微e-office协同OA系统进一步细化考勤功能,实现更为灵活的考勤排班管理。


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“潮”起来的弹性打卡
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近年来,弹性打卡可谓“潮”了起来,特别是对于弹性强、灵活度高的行业,比如自媒体行业。公司不再强制要求员工必须在固定时间上下班,而是本着“早到早退、晚到晚退”的原则,实现弹性打卡。


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本次更新,e-officeOA系统也上线了“弹性打卡”功能。在班次设置中,允许早到早走、晚到晚走。至于,具体早走多少分钟或晚到多少分钟属于弹性打卡范围则完全由用户自定义设置。


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加班太晚支持跨天签退
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对于一些特殊情况,比如项目上线比较紧,团队需要加班赶进度。如果加班到凌晨之后,已经是第二天了,该如何考勤呢?


e-office上线允许“次日签退”功能。对于加班较晚的情况,支持次日签退。签退后,前一天的漏签记录会消失,实际出勤时间会显示。


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加班智能排除休息时段
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加班规则中,节假日增加"中间休息"时间段,用于计算加班时间排除休息时间段。通过这样的设置,休息时段不计入加班时长。比如,员工周末申请加班,那么中间一小时午休时间智能不计入加班时间。


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更灵活规范的打卡控制
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虽然大多数员工都会正常考勤,但还是不能避免人事要和个别员工“斗智斗勇”,比如,有些员工可能会刻意晚签退,延长加班时间。


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本次更新实现更灵活规范的打卡控制,用户可设置下班后多少分钟后不再允许签退,以规范加班管理。针对签到,则可将签到时间控制在上班前n分钟或上班后n分钟。对于迟到的判断,用户可自定义迟到多少分钟算迟到,迟到多少分钟算旷工。


同时,为防止员工遗忘打卡,可在通用设置中按照用户、部门、角色3个维度设置用户"允许自动签退"功能。


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更多考勤细节优化
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除了以上功能更新外,e-officeOA系统在考勤其他方面也作了一些细节优化。提醒设置中允许部分用户无需接收打卡提醒;出差外发流程支持外发同一排班的多个用户。

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在考勤统计汇总方面,增加显示字段下拉框,用于页面隐藏字段,同步增加"严重迟到"标签;我的考勤、每日统计的考勤数据,改进显示为用户实际打卡时间;考勤统计-月底汇总中固定左侧用户名和部门字段,方便用户查看考勤数据。


多样排班规则,需要更灵活的考勤管理。e-officeOA系统通过弹性打卡、跨天签退、加班智能排除休息时段等功能,适应企业管理多场景需求。


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