场景价值
办事最怕等三等,签字盖章走流程
2019-10-09
老话说,人生有三苦,撑船打铁卖豆腐。而对于现代上班的职场人来说也有三苦:办事先要等三等,签字盖章走流程。


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等签字、等盖章、等流程走完,说是三等,最后总变成一等再等。很多时候,“先去走个流程吧”已经等同于“这事儿一个礼拜后再说吧”。审批慢、流程繁琐,已经成为企业高效协同路上的拦路石。


信息办公时代,其实这一切早有解决方法。借助e-officeOA系统电子审批体系,从审批到签章,整个过程流程化、无纸化,让办事效率大幅度提升。


一张电子表单“包罗万象”


说电子表单“包罗万象”,有两个层面的意思,一是电子流程体系覆盖办公各种审批场景。从行政、人事、公文到项目、费控、进销存、资产管理等各方面,所有审批都可以通过电子流程的方式得以实现。


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二是电子表单所呈现的内容“包罗万象”,包含审批所需的各方面、各维度信息,比如发起人角色、岗位等基本信息,表单明细如采购具体物品及对应的价格、数量、规格等信息,以及附件、内容概要及各部门审批意见等。


手写签名电子签章,快!


传统的签字盖章浪费时间,不仅需要各部门跑,还得看领导时间,一不小心就积压下来了。泛微e-office协同OA系统通过集成契约锁,将智能化的流程管控与电子化的线上签章结合起来,让审批全程无纸化,兼具效率与规范。 


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申请人发起电子流程后,系统根据节点设置实现自动流转。借助e-officeOA系统电子化印章管理,用户可在系统内自动添加不同使用场景的印章,并上传印章图片,设置印章所有者,实现公文印章的便捷调用。电子签章时,用户可根据文件类型选择不同的印章类型,并通过密码保护实现签章安全。 


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填写签办意见时,用户可根据实际需求选择电子输入或手写输入。签名时,用户可直接调用签名图片,或通过手写签名保障安全。与电子签章一样,手写签名也通过密码保护实现隐私安全。


有时候,并不是“流程慢”,而是“制度慢”。借助e-officeOA系统电子审批体系,从流程的电子化、无纸化入手,结合电子签章、手写签名,从根本上解决审批繁琐、审批漫长等问题。


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