信息办公时代,你得有个“代步”工具

2019年09月25日

最初靠双腿行走的人类无法想象现代交通工具的一日千里,同样的,让员工跑腿的工作方式也无法比拟电子办公的高效便捷。 


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信息办公时代,你得有个“代步”工具。企业高效协同的秘诀在于:让数据多“走路”,让员工少跑路!


正因为如此,越来越多的企业开始重视信息建设,一套协同内外的OA系统无疑成为数据“代步”的最佳选择。泛微e-office协同平台通过电子化、流程化的管控体系,覆盖企业办公方方面面,实现组织内部协同的“加速”运转。


事务办理精确到“秒”


当我们用纸质报销时,可能填写申请只要一分钟,但等待审批的时间却要一天甚至更长。有时候,发起的审批,就像针扔进海里,杳无音讯。


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如何减少等待成本,实现工作的顺畅性与即时性呢?借助泛微e-officeOA系统电子流程体系,所有申请在线提交、在线审批,全程跟踪反馈,每一步所用时间精确到“秒”,让流程办理更加高效。


申请者可通过流程办理步骤详细查看流程办理人数有多少,一共有多少步,当前正处于哪一步以及每一步的用时情况。当流程在某一节点停留太久,还可以通过催办的方式让流程顺利走下去。同时,通过节点用时分析,监控办事效率,从而优化组织内部架构。


身未动,事已结


传统办公方式,总是需要我们去各个部门找领导签字盖章,一遇到领导出差,事情就不得不搁置下来。而通过e-office电子流程进行节点设置,发起后流程自动“跑”起来,无需申请人关心去哪儿、找谁审批的问题。


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当流程节点流转到相关办理人员处,办理人员可在线提交签办反馈。借助移动办公,领导就算出差在外也不影响事务办理。对于申请人而言,通过手机也能第一时间了解领导的反馈意见,并迅速给出调整方案。


数据智能统计分析


传统办公中,很多事情需要我们“亲力亲为”,比如手工核算工资、统计数据、制作报表等。然而,借助e-officeOA系统,实现数据智能统计分析,减少手工计算带来的误差与时间浪费。


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比如制作一份销售报表,通过OA系统强大的数据检索功能,大量重复的统计与计算在后台自动完成。报表数据从运行的业务系统中自动提取,并以折线图、柱状图、饼状图、EXCEL、条形图、面积图、散点图等方式形象展示,实现更便捷的数据统计。


信息办公时代,高效办公离不开“代步”工具,数据多“走路”,员工才能少跑路!


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