场景价值
项目预算管理,为每一笔费用装上“GPS”
2024-03-26

当项目发生超支,很多时候管理者面对的只是一串串超支的数字,而不清楚数字背后的原因。



1711415969.png


每一笔费用如何发生、用在何处,关联的是哪项成本,只有搞清楚这些,才能从源头上进行有效控制。


泛微e-office协同OA系统通过数字化预算管控平台,为每一笔费用装上“GPS”,透视每一项成本的“前世今生”。


立项之初,在线制定预算方案


项目立项之初,通过OA系统便捷对项目进行目标成本的管理。围绕材料、人工、分包、差旅等各个环节,实现精细化的预算分配。


1711416081.png


预算方案与执行过程高效联动,后续的每一笔费用自动归集到对应成本下,实现多维度、多周期统计与预警。


预算执行,“材料·人工”笔笔清


项目成本的来源主要有两个,一个是材料,一个是人工。围绕材料与人工,又包含了采购、分包、报销等环节。


通过将预算落实到执行端,为每一笔费用装上“GPS”,实现班组结算、采购比价、材料出入库等动态跟踪。


1、材料成本如何来


围绕项目建立材料库,程化管控采购、出入库、调拨、报废等行为,确保项目材料不滥用、不遗失。


1711416121.png

每笔采购的比价、合同、付款信息在系统留痕,联动目标采购成本,定期进行材料核查。项目发生多少采购成本、材料数量是否超预期、还剩多少折旧,皆在系统清晰展示。


2、分包成本怎么算


围绕分包商的管理,从准入、考核、评估等方面优化选择、严控成本。分包合同的签订与具体项目相关联,跟踪开票、付款信息,自动生成分包成本台账。


1711416146.png


项目分包后,以班组为单位,在线提交施工日志,定期核查工程量明细、材料使用明细。班组结算穿透分包合同及具体项目,计入总体成本。


3、报销背后是什么


围绕一个项目,往往报销类目繁多,比如差旅费、客户接待费、因公打车费、市场营销费、场地租赁费等。


报销的理由千百个,背后的前因后果到底是什么?通过泛微OA系统电子报销体系,实现每一笔报销关联具体的项目、客户,并结合预算使用情况、超支情况等进行综合分析。


项目结项,实现高效费用分析


1711416170.png


项目完成,需要进行项目结算,以核对发生的实际成本。通过穿透项目实施过程中的材料采购成本、劳务分包成本以及费用报销成本,实现盈利分析、智能化结算。


同时,借助报表功能,为管理者提供班组结算表、采购明细表、费用报销清单等多维汇总工具。报表汇总的不仅是一个个数字,更是数字背后的原因与执行过程。


泛微OA系统通过数字化预算管控平台,为每一笔费用装上“GPS”,将预算落实到执行端。通过透视每一笔费用的“前世今生”,打造精细化费用管控平台。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

已有账号,立即登录

精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

首次体验

欢迎体验 e-office

注册即可线上体验产品、下载安装包

线上创建专属OA

欢迎体验 e-office!

欢迎体验e-office

您可以在线体验产品案例,

或直接开启使用您的专属OA系统

也可以 下载本地安装包 本地服务器部署使用

专业在线咨询,解决办公困扰

全方位多角度的在线咨询