场景价值
如果对预算执行“一问三不知”,就别怪费用老超支
2023-12-19

很多企业都有一个疑问,项目预算编制得挺详细,为啥还总超支?


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其实,超支只是一个结果,为何超支却是一个过程。


很多时候,企业执着于“预算超支”这个结果,却对“预算执行”这个过程“一问三不知”:



哪个环节超支了?不清楚!

为什么会超支?不知道!

超支了多少?不了解!



如果无法将预算落实到执行端,预算超支往往就如影随形了。


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泛微e-office协同OA系统通过精细化费用管控体系,将预算落实到执行端,实现事前、事中、事后全链条管理:




01

事前建预算,为项目高效分配预算额度,细化人工、材料、分包、差旅等成本 





02

事中控行为,每发生一笔费用皆联动目标预算,比对预算额度,智能超支预警 





03

事后可分析,自动生成费用报表,智能统计累积、剩余预算额度,分析超支情况




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在项目运转中,围绕采购、分包及员工报销,透视成本源头,跟踪每一个环节的预算执行情况:



首先,材料件件清。围绕项目建立材料库,流程化管控采购、出入库、调拨、报废等行为。项目发生多少采购成本、材料数量是否超预期、还剩多少折旧,皆在系统清晰展示。



其次,分包笔笔明。以班组为单位,通过OA系统在线提交施工日志,定期核查工程量明细、材料使用明细。班组结算穿透分包合同及具体项目,计入总体成本。



最后,报销知因果。除了材料和分包,还会产生各类成本,如差旅费用、租赁费用、投标费用等。通过电子报销体系,规范项目付款、借款、开票等行为,联动整体目标预算,清晰每一笔费用何时发生、用在何处。


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项目结算时,各类费用信息有效归集,预算如何发生一目了然:


项目大类下,包含的人工、材料、分包工程等预算大类成本是多少
预算大类下,包含的水电工、钢筋水泥等具体明细成本又是多少


通过将一个项目的所有成本归集起来,结合目标预算、合同收款进行综合分析,让管理者清晰了解项目的投入产出比、毛利润、回款率等信息。


与其追问预算“为何超支”,不如回答预算“如何发生”。泛微OA系统通过将预算落实到执行端,透视每一个环节的预算执行情况,打造精细化费用管控平台。


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