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300~500人 | 物流行业
流程审批/人事档案
审批流程电子化/建立标准化办公平台/提高员工业务协同
针对服务于全球市场的跨国供应链企业,分支机构多,销售网络广,组织架构复杂。在管理上,往往面临着以下问题:
管理难以触及分支机构,制度落地难
集团内部往来复杂,信息无法有效分权
多套业务系统各自孤立,数据壁垒难打破
泛微e-officeOA系统针对以上问题,为跨国供应链企业打造聚合化管理平台:
通过多维层级架构,将组织装进OA,聚拢各地员工实现全员协作。内部办事先走流程、制度为先,真正实现“高效规范办成一件事”。
在统一管控的基础上,实现分支机构独立运营。通过组织架构加密及权限划分,分支之间独立维护各自信息,互不干扰。
在流程运转及信息传递中,系统根据权限智能“寻人”,自动流转给对应分支机构员工进行办理。同时,可为不同分支建立办公门户,提供公告查看、车辆使用、制度管理、流程办理等快速入口。
通过OA系统电子流程体系,明确权责,全程留痕,为多分支审批提供统一入口。同时,通过权限设置,实现复杂组织架构下的节点判断、智能流转。
通过“事前申请、事中控制、事后留痕”的管控体系,将制度执行落实在每一个环节:
印章管理:规范盖章申请、印章外借流程,确保用印安全
证照管理:流程化管控证照原件、复印件外借,防范风险
信息发布:建立新闻稿件发布、红头文件发布线上审批机制
制度管理:流程化管控制度制定/修改,提升集团制度建设
工商服务:在线登记、审批分公司设立/注销/变更/章程修订等信息
资产投资:实现资产采购、验收领用、投资、处置一体化管理
党支部/工会管理:在线提交工作签报单,规范党支部/工会工作开展
人事管理:在线发起人事招聘、面试录入流程,规范入职管理
行政管理:提供用车、名片申请、物资领用、工牌制作等自助申请窗口
通过一个入口,聚拢多分支员工,实现集团制度流程的在线审批、智能跟踪、有效催办,极大地提高了办事效率。
针对集团的各类异构系统,泛微e-officeOA系统支持高效集成,实现单点登录,包括:
通过统一多套系统身份认证,同步权限管理,只需一次登录,即可快速穿越不同业务系统。同时,为保障信息安全,可设置单点登录仅在内网环境下跳转。
跨国供应链企业分支多、系统多,管理需要共治与分权相结合。通过泛微OA系统聚拢分支,细化权限,统一入口,助力跨国供应链企业实现聚合化、平台化管理。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/