网润集团用OA:将营销业务,跟踪到“每一步”

500~1000人    |    商务服务业

流程审批/客户管理/费控管理

审批流程电子化/提高员工业务协同/合同资料管理

重庆网润集团有限公司成立于 2021年 ,前身为 1997年成立的重庆网润科技有限公司,以专业化数字营销模式为基础,着力构建多元化“数字技术与服务”矩阵平台。集团旗下重庆百润信息技术有限公司,是百度在重庆的营销中心,也是百度最核心的战略合作伙伴。


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集团在发展过程中,围绕营销业务开展,在管理上面临诸多挑战:


01

集团架构复杂,人员多,数字化办公需求大

02

业务各环节难以打通,数据无法有效留痕

03

合同缺乏与业务联动,不能及时跟踪状态


借助泛微e-office数字化办公平台,以流程驱动业务,为业务运转加载高效“引擎”。


将业务环节打通、提效


OA系统为办公入口,细化岗位权限,实现多业务的统一管控。




围绕策划方案、设计申请、活动报备、签单转单等业务管理,实现在线运转、有效留痕。


通过跟踪办理步骤、在线催办提醒,让事务的办理效率得到极大提升。


合同联动业务、有效跟踪


业务部门每周需要提前领用空白合同,签约后交还质控部进行归档。对于质控部而言,以周为节点,不仅要及时盘点清理每个部门领用的纸质合同,更要规范合同领用、报备、移交、丢失、作废等行为。


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借助e-office,实现合同与业务的有效联动,让每一份合同“状态清、去向明”:



在线导入合同,登记合同类型、编号、状态、清理情况、管理者等信息



规范合同领用,对移交、丢失、作废的合同在线审批,并智能更新合同状态



跟进合同签约,对签约中的合同进行高效报备,方便质控部进行合同盘点



统计清理状态,智能更新合同清理状态,筛选未清理合同,避免漏清理、重复清理


通过电子流程,智能更新合同台账,让合同状态一查便知、一查便明。


业务运转与组织架构“同步”


组织架构复杂,业务运转要具有适应架构变化的能力。通过e-officeOA系统矩阵管理,有效梳理业务脉络,实现灵活管控。


01
事务审批智能“导航” 


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针对复杂流程审批,根据节点条件实现智能化流转:



开票时,根据开票信息,智能选择对应的开票员及出纳审批



用印时,根据用印类别自动提交给不同负责人审批


通过对发起人岗位、角色等信息的判断,实现自动规划审批路线,让业务管控过程更智能。


02
流程审批更多“自由度” 


网络营销业务灵活度较高,很多事项需要根据具体情况灵活审批。借助OA自由节点功能,业务流转可以灵活指派审批人或随需“加签”,让业务运转更自由。


对于营销推广行业,业务覆盖广,组织架构复杂。通过泛微OA系统构建数字化办公体系,细化岗位权限,打通业务环节,实现智能高效的内部管控。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/

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