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500~1000人 | 商务服务业
流程审批/客户管理/费控管理
审批流程电子化/提高员工业务协同/合同资料管理
集团在发展过程中,围绕营销业务开展,在管理上面临诸多挑战:
集团架构复杂,人员多,数字化办公需求大
业务各环节难以打通,数据无法有效留痕
合同缺乏与业务联动,不能及时跟踪状态
借助泛微e-office数字化办公平台,以流程驱动业务,为业务运转加载高效“引擎”。
以OA系统为办公入口,细化岗位权限,实现多业务的统一管控。
围绕策划方案、设计申请、活动报备、签单转单等业务管理,实现在线运转、有效留痕。
通过跟踪办理步骤、在线催办提醒,让事务的办理效率得到极大提升。
借助e-office,实现合同与业务的有效联动,让每一份合同“状态清、去向明”:
在线导入合同,登记合同类型、编号、状态、清理情况、管理者等信息
规范合同领用,对移交、丢失、作废的合同在线审批,并智能更新合同状态
跟进合同签约,对签约中的合同进行高效报备,方便质控部进行合同盘点
统计清理状态,智能更新合同清理状态,筛选未清理合同,避免漏清理、重复清理
通过电子流程,智能更新合同台账,让合同状态一查便知、一查便明。
组织架构复杂,业务运转要具有适应架构变化的能力。通过e-officeOA系统矩阵管理,有效梳理业务脉络,实现灵活管控。
针对复杂流程审批,根据节点条件实现智能化流转:
开票时,根据开票信息,智能选择对应的开票员及出纳审批
用印时,根据用印类别自动提交给不同负责人审批
通过对发起人岗位、角色等信息的判断,实现自动规划审批路线,让业务管控过程更智能。
网络营销业务灵活度较高,很多事项需要根据具体情况灵活审批。借助OA自由节点功能,业务流转可以灵活指派审批人或随需“加签”,让业务运转更自由。
对于营销推广行业,业务覆盖广,组织架构复杂。通过泛微OA系统构建数字化办公体系,细化岗位权限,打通业务环节,实现智能高效的内部管控。
欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn/