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建筑防水行业:从全局到末端,用OA管好工程项目

500~1000人    |    建筑行业

流程审批/项目管理/费控管理

建立标准化办公平台/项目协同/费用审批

建筑防水行业集防水材料研制、生产、销售、施工为一体,日常主要以工程项目运转为主。


鉴于工程项目周期长、资金量大,在管理上,不仅要把控全局,更要跟踪末端:从全局入手,要清晰成本、跟踪进度;从末端入手,则要管控施工、核查明细。这两方面不仅要同时抓,而且要精细化,数据之间的交互性较强。


泛微e-officeOA系统通过构建数字化办公平台,从全局入手,解决管理行为末端失效的问题,助力建筑防水行业管好每一个工程项目。



项目全程跟踪、闭环管理


从项目立项、实施到验收,整个过程需要一个连贯性的管理。然而,在以前,项目经理只能每个节点去线下核对,无法及时掌握进度情况。现在,通过移动OA系统,打通项目各环节,项目经理通过手机即能了解项目进度,查看立项、合同信息。


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项目的整个运转由流程驱动,实现立项、合同审批、材料采购、入库调货、施工等各环节的流程化管控。同时,连接项目部、监理、施工单位、客户、班组等信息,打通项目沟通中的信息壁垒。


项目信息在规范审批的基础上,自动生成各类台账数据。项目经理就像开启全视角模式,不仅能掌握一线进度,更能对项目上的弱项、短板一目了然。



用流程驱动,末梢管理不变形


好的工程质量来自高标准的施工管理,要保证一线行为不变形,需要对材料出入库、施工等末端行为进行管控。


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借助泛微OA系统,在材料管控上,实现严格把关、动态跟踪。为有效服务一线施工,流程化管控材料采购、入库、发货、使用等行为,并智能生成各类材料明细台账。


在施工管控上,以班组为单位,在线提交施工日志,对整个项目的执行情况进行监控。通过施工日志,对班组的工程量明细、材料使用明细进行全面跟踪,让管理延伸到施工末端。



成本管控,落实到每一个环节


一项工程涉及到的现金流较多,成本管控需要落实到每一个环节:立项之初就要设置一个目标预算,然后在过程中进行过程成本管控,并定期对工程量、材料库存进行核查,以确保最后的结算与目标预算相符合。


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借助泛微OA系统,目标预算及过程成本的管控皆通过流程进行审批,在线留痕,并实现数据穿透。管理者可清晰掌握每一份合同所对应的项目信息,以及该项目所包含的造价、工程量、辅材费、运营费及预算总金额等信息。


在项目运转过程中,通过过程成本管控,有效比对已完成的费用按照项目进度是否与预期相符。同时,定期对工程量及材料库存进行核查,关联项目合同信息,及时查漏补缺。


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当项目进入尾声,穿透目标预算,实现智能精准的项目结算。结算时,已完成的工程量、费用等信息对标之前的工程量流程,在系统有据可查。年底结账时,穿透班组长之前的施工及工程量流程,令结账过程更加透明化。



对接财务系统,智能费用管控


施工过程中,会产生各类费用,包括人工费用、差旅费用、签证费用等。通过OA有效规范报销、借款、付款等行为,让财务制度切实落地。


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同时,e-office支持与财务系统高效对接,自动生成凭证,提高财务人员的工作效率。员工发起费用审批流程时,自动获取财务系统中的累计报销、借款金额等信息,实现费用的立体审核。


泛微OA系统通过构建数字化办公体系,助力建筑防水行业打造“聚资源、知进度、控成本”的工程项目管控平台。


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