物联网企业用OA,打造业务全过程管控平台

300~500人    |    软件信息及IT网络

流程审批/客户管理/项目管理

审批流程电子化/管理客户资源/项目协同


物联网企业以大数据、云计算等前沿技术为核心,在产品的研发、生产、销售过程中,需要建立制度标准化的运营管控平台。



因为产品技术含量高,客户定制化需求大,如何规避“商机有冲突、报价不规范、订单难核对、仓库出货难”等问题成为管理的重点。


泛微e-officeOA系统通过构建数字化运营平台,为物联网企业提供一体化解决方案:



打通销售全过程,实现“一单到底,有效跟踪”



畅通研发项目管理,融合业务,高效进度管控



智能仓储跟踪,动态出入库,实时更新库存


数字化销售管理
落实制度,全程跟踪


从前期的客户跟进到后期的订单发货,整个销售过程中,客户、订单、产品之间的关联性较强。借助e-office串点成线,打通整个销售过程。


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客户及商机管理


销售通过OA系统在线新建客户卡片和商机信息,有效避免“撞单”冲突。为规范审核机制,新建的客户和商机自动划分至未审核列表,审核通过后自动转移至已审核列表。


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通过OA进行客户跟进,久未跟进的资源自动回收至公海实现二次分配。同时,针对客户调整,实现流程化的客户合并、转移、分享、关闭操作,便捷查看每一次调整记录。


报价及订单管理


针对客户商机信息,实现数字化报价管理。报价单生成报价单号后,执行一单到底,关联后续的销售订单和发货单。


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报价过后,进入销售订单阶段。通过电子流程多维审批订单信息,生成订单台账。有效跟踪执行情况,自动显示审核、收款、发货、开票状态。后续的收款通知单由订单流程自动生成,详细展示预计收款时间、收款方式等。


发货及样品申请


收款后进入发货阶段,通过收款通知单自动生成现款订单和赊销订单。高效对接仓储平台,由仓库审核后自动生成出库单。库存不足的情况下,紧急订单可走优先发货申请。


有样品申请需求时,通过OA系统实现在线申请,有效跟踪赠样、借测进度。同时,对样品的追回、增送、转销售等实现一体化管控。


数字化项目管理
研发进度,高效管控


物联网企业日常研发任务多,包括新品研发和产品维护两条业务线。通过数字化项目管理平台,按照不同业务线实现规范化立项。


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研发部门接到新品任务或二次开发任务后,借助线上流程实现数字化评估。评估通过后,在OA高效组建项目团队,细分任务,查看进度报表。在项目过程中,以OA系统为承载平台,有效归档各类项目数据和项目文件。


数字化仓储管理
物料信息,进出留痕


通过数字化仓储平台,为供应链部门和产品部门提供办公快速入口,实现原料信息、产品信息“增、删、改、查”统一管理。


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供应链部门高效对接研发部的采购需求,便捷查看采购申请台账,实现原料入库、领料出库的动态跟踪。


产品部门根据统一规则进行产品编号和命名,对产品库存和出入库进行详细记录。同时,借助OA将产品问题及时反馈给研发部进行处理。


泛微OA系统通过“打通销售过程,畅通项目协同,跟踪仓储动态”,帮助物联网企业建立制度标准化的运营管控平台。


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