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建筑设计行业:项目管控,用OA“洞察每一面,清晰每一步”

200~300人    |    建筑行业

流程审批/客户管理/项目管理

项目协同/任务执行管理/合同资料管理

建筑设计行业,以工程项目为主。在立项、招投标及实施过程中,提升员工的执行力与管理的洞察力至关重要:



一方面,员工需要掌握任务分配情况,清晰时间节点,便捷进行团队协作及进度汇报;


另一方面,管理者需要可视化数据分析,洞察与项目相关的客户、合同及执行情况。



泛微e-officeOA系统通过构建数字化项目管控平台,帮助建筑设计行业在项目管控中,洞察每一面,清晰每一步。


不仅是项目管控,更是全业务协同


项目所包含的信息,往往不止项目本身,更涉及客户、合同等业务信息。项目需要延伸出与业务融合的触手,连接所有关联数据。


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借助OA系统,打通整个项目过程,实现客户接洽、合同签订、立项、招投标、实施、结算等一体化管理:



接洽客户阶段,市场部走流程报备客户信息并跟进客户,生成客户台账,统一管理客户信息



项目立项阶段,在线发起立项审批,关联对应的客户,生成项目台账,有效规范立项信息审核



项目执行阶段,通过电子流程在线分配任务,确定项目执行团队和比例,明确时间节点



项目招投标管理,通过OA便捷发起流程,关联项目信息,生成招投标台账,实现统一管理



项目收入合同及外委合同实现在线登记,生成合同管理台账,方便财务做付款和开票统计


在整个业务过程中,以项目为原点,串联所有相关信息。不论是项目参与者,还是管理者,都能按岗位获取与之相关的信息:



市场部便捷查看客户合同信息、运营部便捷跟踪招投标及项目进度情况、员工便捷上报工时、人事行政有效统计工时、财务部统一管理付款及开票信息......


项目执行管控,让任务皆有回响


在项目的具体实施过程中,包含概念方案、深化方案、图纸阶段、施工配合、项目收尾等各个阶段。每一个阶段的任务如何落实、如何执行,离不开清晰可控的任务管控平台。


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借助OA系统通过流程驱动进度,借助报表反馈全局,令任务“下达到人,皆有回响”:


01



项目负责人围绕项目细分主任务,将各个阶段的任务落实到人,明确计划时间节点。

02



主任务负责人又可将任务进一步细分,通过OA建立子任务并明确责任人及时间节点。

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任务启动通过流程在线发起,列明实际开始日期,将任务启动状态智能外发到任务列表。

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任务进度通过线上流程反馈,自动同步到任务列表中,由此引起的项目进度变更由系统自动计算。

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任务完成通过OA系统进行项目阶段成果申报,并将任务状态、附件、结束时间等同步到项目列表。


同时,借助任务门户,为任务执行提供快速窗口。通过聚焦推送任务信息,方便员工掌握可申报、未启动、即将到期的各类任务情况。


可视化报表分析,提升管理洞察力


在整个项目执行阶段,可根据要求灵活输出各类统计报表,满足管理层的数据提报要求。


1、项目报表

从人员和项目两个维度,清晰呈现项目任务的执行情况。通过汇总不同人员、不同项目下的任务及完成率,有效分析员工执行效率及项目进度情况。


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2、数据看板

通过自定义个性化数据视图与分析看板,从项目及事业部多种角度,对数据进行可视化分析。提供多种报表样式供选择,满足不同报表展示需求。


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3、项目甘特图

以甘特图方式,将项目任务的进度条进行统一展示 ,在线核对计划结束时间与实际结束时间,对项目进行全局把控。


泛微OA系统通过构建数字化项目管控平台,让项目延伸出与业务融合的触手。以流程驱动进度,借报表反馈全局,提升项目管控的洞察力与执行力。


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