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不良资产处置行业:文件体量大,用OA“存储、协作”双手抓

50人以内    |    商务服务业

文档中心/项目管理/微博日志

智能移动差旅/文件资料管理

不良资产处置行业涉及债权人、债务人、保证人等多方信息的维护,日常工作保密性较强。


作为具有法律服务性质的企业,日常面临的各类庭审资料、音频视频文件体量巨大,给管理带来许多挑战:



存储难:资料多,附件大,难以进行有效存储



协作难:文档关联性强,单独存储无法进行内部协作



风险大:对分类分权的要求较高,容易存在泄漏风险


泛微e-office通过数字化OA系统办公平台,围绕项目档案管理,有效解决以上难题:


数字化存储与协作一体,高效联动项目相关文档,便捷进行内部共享与协作
私有化部署,严格的权限体系,结合内部专用沟通工具,为数据安全保驾护航


知识文档管理
分类分权、操作留痕、便捷协作


借助数字化知识管理平台,实现各类庭审资料、现场勘察图文、音/视频文件的一体化管理。


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通过多级目录设置及严密的权限体系,文档被分类分权的进行数字化存储。系统内的一切操作,皆由权限进行控制。文档的每一次变动,通过日志高效留痕,对异常行为进行监控及追溯。


存储在OA系统内的文档支持高效共享,打通员工之间的协作通道。当需要利用文档资源时,通过关键字全文搜索,在线查看附件信息,快速进行知识复用。


项目档案管理
统一台账、细分权限、多维一体


不良资产处置围绕着项目案件进行,每个案件所包含的资料多,信息量大。同时,案件所涉及的债务人、保证人、案件情况等信息,极具隐私性。


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对项目的管理,不仅需要建立统一的档案库,更要细化权限保障隐私。




通过OA系统构建数字化项目档案库,统一管理项目信息。对每个案件的详细情况,从债务人、保证人、财产线索、保金信息等多个维度进行全面留痕。除了文字记录外,更支持上传多种格式附件,包括pdf、图片以及各类音视频文件。




同时,细化项目档案的权限设置。针对每个项目档案,可分别对其管理、新建、查看、编辑、删除等权限进行设置。


汇报及计划管理
自动触发、提前预警、关联档案


由于案件庭审和调查的周期较长,往往持续半年或一年以上,工作计划的安排及周期性的汇报就显得格外重要。


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借助OA系统,实现工作周报及工作计划的一体管理:





工作周报自动触发,通过模板规范格式,便捷汇报每周庭审、调查及差旅情况



工作计划提前预警,对不同计划周期内的工作建立计划列表,关联项目档案信息


针对一个项目案件,通过工作计划进行长期规划,通过工作周报进行执行反馈。工作记录连贯有效,确保任务执行到位。


综合管控平台
差旅管理、费用审批、内部沟通


通过OA系统实现综合内部管控,规范各类工作请示上报及费用申请:



电子化差旅管理,规范现场勘查的请假出差申请



移动费用审批,建立有据可查的付款、报销体系



规范内部沟通,机密文件通知必达,随时查阅


不良资产处置行业需要处理的文件数量多,信息量大,隐私性高。通过泛微OA系统构建数字化平台,实现大体量文件存储/协作一体、安全可控的管理。


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