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项目资金数字化管控,城建行业OA应用分享

200~300人    |    国企单位

项目管理/费控管理/日程计划

项目协同/管理费用/合同资料管理

城建企业往往承担着一个地区的规划编制、开发建设、项目运营、招商引资等工作。在日常管理中,围绕项目资金运转,却面临诸多挑战:





缺乏规范化审批体系



项目与合同无法有效联动



付款动态难以有效跟踪


泛微OA系统e-office通过构建数字化运营体系,助力城建行业打造高效项目资金管控平台。


合同管理
分级审批、合同台账、付款跟踪


针对不同城建项目,合同所涉及的金额不同,内部的审批流程也不同。借助e-office电子流程体系,可按合同金额范围搭建不同的审批流程,方便员工快速找到审批入口。


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合同签批完成之后自动形成合同台账。通过合同台账,管理者可在线筛选合同类型,查看不同时期合同情况,以及对应的合同金额、跟进人等信息。


一份合同往往对应多笔付款,借助OA系统实现动态跟踪。付款流程智能生成付款记录,并高效联动合同模块。每一次付款发生后,管理者皆可查看对应合同下的历次付款明细。


项目资金管理
联动合同、智能统计


在项目运转过程中,通过数字化审批体系,高效联动合同信息,智能统计付款明细,令项目资金管理更高效。


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细化项目资金审批


项目资金审批包含的内容多,涉及的人员也多,管理起来较复杂。通过OA系统有效整合项目信息,智能流转至工程项目部、财务部、分管领导及董事长等节点进行审批。审批完成,有效对接出纳付款,提高资金使用效率。


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联动合同历次付款


资金审批表可高效联动合同信息,选择合同后自动带出合同编号、金额、历次付款金额及历次付款明细。为确保请款有效,系统自动计算合同尚余款,避免本次请款超出限额。


通过穿透项目与合同,实现付款信息的双向反馈。动态留痕资金去向,记录资金明细,建立规范透明的资金管控体系。


综合管控
公文收发、用印用车、日程一览表


除开项目资金管控之外,泛微e-office也可帮助城建企业实现综合事务的一体化管控:


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公文管理。公文收发在线办理,流程化运转,实现公文发起、拟办、流转、归档全程数字化管理



印章管理。规范合同用印、印章外带管理,线上审批提高效率,外带印章线上留痕,方便追溯



用车管理。数字化管理车辆信息,规范用车申请,合理进行车辆调度,解决用车冲突问题



日程一览表。领导日程在线管理,通过日程一览表提前展示一周工作,方便办公室会议安排


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泛微OA系统通过打造数字化内控平台,助力城建行业项目资金高效管控,内部事务一体管理。


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