联动“合同+报表”,电力科技行业OA应用分享

300~500人    |    软件信息及IT网络

流程审批/费控管理

费用审批/管理采购/合同资料管理




电力科技企业技术含量高,业务复杂,涉及智能输配电领域的产品设计、软件开发、系统解决方案及技术咨询等。





1648520728.png


日常管理中,合同多,与合同、生产、采购及回款相关的数据也多。泛微e-officeOA系统通过构建数字化办公平台,围绕业务,联动数据,有效跟踪生产过程。


智能合同
连接销售与生产


以合同为主体,打通整个业务过程,实现投标、报价、合同签订、生产任务下发等一体化管控:


项目前期,便捷通过OA进行投标报价审批


中标后,智能对接合同审批并确定合同编号


合同签订后,自动触发生产任务流程 


生产任务执行情况,外发合同台账 


围绕合同,连接销售与生产,留痕各类业务数据,实现融合管理。



投标/报价

智能对接合同


通过流程驱动,实现投标、报价及合同一体化管理。


1648520775.png

(业务表单示例)


借助OA系统电子流程,规范销售过程中的投标和报价管理,对招投标信息及报价、产品信息进行综合审批。中标后,对接合同审批并确定合同编号,并关联相应的报价流程。



生产任务

高效下发智能反馈


合同签订后,自动触发生产任务流程。通过下发生产任务,全面记录和跟踪生产过程中的相关信息。


1648520814.png

(生产任务单示例)


通过任务表单,连接技术部、生产部、预算部、采购部、库房等部门,实现订单信息、技术要求、预算信息、采购信息等多维信息审批。确定每个部门的办理人及完成时间节点,并在执行过程中为报表提供数据。



采购管理

询价比价多维审批


1648520850.png

(询价表单示例)


采购流程与合同流程相关联,全面记录和跟踪采购过程中的相关信息,包括询价、比价、供应商的选择、检验核对信息等。


智能报表
业务数据可视化管理


通过OA系统“台账+报表”的方式,沉淀合同、采购等业务数据,实现便捷搜索及查询。


1648520878.png


01
台账管理


通过流程外发,生成合同台账、采购台账等多维台账列表。通过查看台账,管理者可在线掌握合同、采购、合同发票及合同收款等信息。


02
合同报表


合同台账报表。通过合同台账报表,为市场部及售后部提供便捷的合同查看入口。对于市场部,可通过合同台账列表,了解合同综合情况;对于售后部,可通过已完成合同报表,查看与售后业务相关的合同。


合同报表。借助报表的搜索与筛选功能,实现各类合同信息的智能化管理。为方便管理者查看,可建立专门的合同报表门户。


借助合同报表功能,可按照日期、合同名称、业务员、订货单位、所属行业等维度进行合同信息搜索。按条件筛选后,智能汇总满足条件的合同数量、合同金额、已回款金额及未回金额等信息。


03
采购报表


1648520905.png


通过采购报表,可按照年份、公司及供应商名称展示不同采购数据。通过采购筛选,公司领导和采购部负责人可了解当前和历史的采购数据,包括对应供应商下合同总额、已付款和未付款信息等。


通过联动合同+报表泛微e-office为电力科技行业提供全面业务支持。以OA系统为桥梁,连接销售与生产,沉淀业务数据,实现高效内部管控。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:http://www.e-office.cn

精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

首次体验

欢迎体验 e-office

注册即可线上体验产品、下载安装包

线上创建专属OA

欢迎体验e-office

您可以在线体验产品案例,

或直接开启使用您的专属OA系统

也可以 下载本地安装包 本地服务器部署使用

专业在线咨询,解决办公困扰

全方位多角度的在线咨询