九天生物选择泛微e-office,打造高效采购管理平台

300~500人    |    医疗行业

流程审批/费控管理

审批流程电子化/管理采购/合同资料管理


九天生物医药(上海)有限公司成立于2019年,是一家创新驱动的生物制药公司,致力于创造新的基因和细胞治疗药物。



1646703932.png


生物制药行业采购类别多,管理难。传统的采购管理,往往在需求确认、订单审批中花费大量时间。而且,人工核对货号、品牌、规格等工作非常繁琐,导致采购效率一直跟不上。


泛微e-officeOA系统通过联动采购与订单管理,实现产品、货期、供应商等信息的“双向反馈”。通过在线查进度、明货期,让采购真正服务于生产。


智能化采购申请


OA系统为统一入口,连接研发部、采购部与管理层便捷发起试剂耗材、器械设备采购流程,智能生成采购台账。


1646703974.png


从采购申请的发起,到询价、确认货期,再到确认采购方案,通过流程数据反馈到台账,整个过程清晰可见


1、对接产品库,智能关联采购信息。为实验室常用的试剂耗材、设备等建立产品库,发起采购流程时可直接关联相关信息。


2、采购申请时可关联历史流程,带出该产品一年内最新三次购买人和对应货期,从而对本次货期进行一个有效的参考。


3、采购流程中的一些敏感信息如金额、联系电话等,可设置保密字段进行权限锁定,只开放给权限范围内的人员。


4、采购流程智能生成采购台账,申请人可在线查看采购进度。同时,台账中的采购状态根据审批节点处理意见进行智能变更。


一体化订单审批


订单审批与采购申请高效对接信息互相穿透。在流转过程中,实现智能条件判断,根据金额及所在区域的不同,判断不同的审批路径。


1646704017.png


订单审批同样生成订单台账,并与采购台账相互贯通。采购发起人可通过台账全面了解采购进度,以安排接下来的相关研发、生产计划。


电子化合同管理


采购多,与采购相关的合同也多。通过OA系统电子化合同管理,关联采购信息,留痕审批记录,实现多维合同的统一管控。


1646704045.png


在合同审批中,穿透采购方、供应商信息,根据合同类型、金额等条件建立不同审批路径。同时,高效沉淀合同台账,在线查看合同信息,跟踪收付款进度。


针对生物制药行业,泛微e-officeOA系统通过联动采购、订单与合同,构建“高效、精准、便捷”的采购管理平台。


欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:https://www.e-office.cn

精准的咨询服务,请先进行收集验证

您的手机号码

首次体验

欢迎体验 e-office

注册即可线上体验产品、下载安装包

线上创建专属OA

欢迎体验e-office

您可以在线体验产品案例,

或直接开启使用您的专属OA系统

也可以 下载本地安装包 本地服务器部署使用

专业在线咨询,解决办公困扰

全方位多角度的在线咨询