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项目多,用印难,房地产评估造价集团用OA这样管

200~300人    |    房地产业

流程审批/项目管理

项目协同/电子签

房地产评估造价集团往往分支机构多,业务涵盖广,由此带来的“项目难协调”、“异地用印难”、“报告查阅难”等问题尤为突出。


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借助泛微e-office协同OA系统平台,围绕“项目+用印”,让管理延伸出多个“触角”:


01



项目统一管理,方便领导及项目负责人便捷查询项目信息,掌握项目进度。

02



“电子章+物理章”一体管控,解决分支机构异地用印效率低的难题。

03



统一客户评估报告及文件资料查阅入口,实现无纸化管理,智能统计汇总。

04



多维度集团管控,实现分支机构信息、招投标资料、宿舍信息等高效管控。


项目管理
项目信息、项目日志、项目回款、项目提成


房地产评估造价集团,项目管理是核心。通过e-office打造项目管控平台,便捷查询项目情况,留痕项目信息,跟踪回款情况。


1、规范立项审批,沉淀项目信息


通过电子流程,规范立项过程,立体审批项目信息,智能生成项目台账。以OA系统为载体,实现多项目统一管理,清晰呈现与“我”相关的项目情况,便捷查询项目信息。


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借助OA为不同项目类型创建项目模板。新建项目时,可直接调用系统内的模板,实现快速创建项目的目的。


2、项目日志管理,留痕操作记录


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项目协作人多,数据编辑需要非常谨慎。借助项目日志功能,留痕项目协作中的操作记录,清晰呈现填写人、日志内容、日志日期等信息。通过筛选功能,用户可查看具体项目的日志数据。


3、项目回款及提成管理


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围绕具体项目,管理者需要了解合同金额、回款情况、回款状态等信息。通过OA高效沉淀项目回款信息,便于掌握项目回款情况。


另一方面,项目较多,提成发放容易搞混。通过在OA系统同步提成状态,便捷记录项目的提成发放情况。


用印管理
电子签章、物理用印


异地分公司多,集团公章使用混乱,邮寄耗时影响业务。通过集成契约锁电子签章,结合用印申请的流程管控,实现“电子章+物理章”一体管控。


1、电子签章:规范用印申请,文件在线签署


通过e-office电子流程体系结合契约锁电子签章,从实现文件签署的全程电子化管理。


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(示例数据)


流程发起用印申请,关联房产报告信息、立项信息、房产评估报告信息等内容。用印申请与项目模板联动,自动生成项目台账。


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(示例数据)


审批时,上传需要盖章的word报告附件,在线预览、编辑、审核附件,触发电子用印。通过电子签章,无需邮寄物理印章,直接线上签署。


为方便查看报告,流程审批时可选择签章携带二维码。盖完章的报告,直接生成二维码,扫码即可查看。


2、物理用印:人章分离,自动用印


通过数字化印控管理,让每一枚印章都在授权范围内使用,让企业文件签署更加安全、可控。


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无需陪护,人章分离。印章通过智能硬件管控,“锁入”契约锁智能硬件,接入云端管理平台。


智能解锁,自动用印。用印时通过平台向管理员发起申请,授权通过后,智能开锁,实现远程控制盖章。


用印真实,高效归档。指纹登陆,用印真实,并可将已盖章的用印文件进行拍照,上传至云端平台归档。


通过智能印控管理,唯有授权才能使用,保证企业印章制度规范执行。


统一信息入口
分公司管理、评估报告管理、招投标、宿舍管理


OA系统为统一入口,实现多维集团管控,便捷查询、存储各类信息:


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有效录入分公司信息,便捷在线查询各分公司基本情况;


评估报告电子化存储,统一查阅入口,实现智能统计汇总;


招投标文件资料无纸化存储,实现内部资源的高效共享;


对集团宿舍信息进行 集中管理,便捷线上查询宿舍信息。


通过统一信息入口,实现分支机构信息、评估报告、招投标资料、宿舍信息等高效管控。


项目多,用印难,泛微e-officeOA系统通过打造“项目+用印”综合管控平台,统一信息入口,规范内部审批,落地集团管理制度。


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