房地产评估造价集团往往分支机构多，业务涵盖广，由此带来的“项目难协调”、“异地用印难”、“报告查阅难”等问题尤为突出。

借助泛微e-office协同OA系统平台，围绕“项目+用印”，让管理延伸出多个“触角”：

房地产评估造价集团，项目管理是核心。通过e-office打造项目管控平台，便捷查询项目情况，留痕项目信息，跟踪回款情况。

1、规范立项审批，沉淀项目信息

通过电子流程，规范立项过程，立体审批项目信息，智能生成项目台账。以OA系统为载体，实现多项目统一管理，清晰呈现与“我”相关的项目情况，便捷查询项目信息。

借助OA为不同项目类型创建项目模板。新建项目时，可直接调用系统内的模板，实现快速创建项目的目的。

2、项目日志管理，留痕操作记录

项目协作人多，数据编辑需要非常谨慎。借助项目日志功能，留痕项目协作中的操作记录，清晰呈现填写人、日志内容、日志日期等信息。通过筛选功能，用户可查看具体项目的日志数据。

3、项目回款及提成管理

围绕具体项目，管理者需要了解合同金额、回款情况、回款状态等信息。通过OA高效沉淀项目回款信息，便于掌握项目回款情况。

另一方面，项目较多，提成发放容易搞混。通过在OA系统同步提成状态，便捷记录项目的提成发放情况。

异地分公司多，集团公章使用混乱，邮寄耗时影响业务。通过集成契约锁电子签章，结合用印申请的流程管控，实现“电子章+物理章”一体管控。

1、电子签章：规范用印申请，文件在线签署

通过e-office电子流程体系结合契约锁电子签章，从“审”到“签”，实现文件签署的全程电子化管理。

（示例数据）

流程发起用印申请，关联房产报告信息、立项信息、房产评估报告信息等内容。用印申请与项目模板联动，自动生成项目台账。

（示例数据）

审批时，上传需要盖章的word报告附件，在线预览、编辑、审核附件，触发电子用印。通过电子签章，无需邮寄物理印章，直接线上签署。

为方便查看报告，流程审批时可选择签章携带二维码。盖完章的报告，直接生成二维码，扫码即可查看。

2、物理用印：人章分离，自动用印

通过数字化印控管理，让每一枚印章都在授权范围内使用，让企业文件签署更加安全、可控。

无需陪护，人章分离。印章通过智能硬件管控，“锁入”契约锁智能硬件，接入云端管理平台。

智能解锁，自动用印。用印时通过平台向管理员发起申请，授权通过后，智能开锁，实现远程控制盖章。

用印真实，高效归档。指纹登陆，用印真实，并可将已盖章的用印文件进行拍照，上传至云端平台归档。

通过智能印控管理，唯有授权才能使用，保证企业印章制度规范执行。

以OA系统为统一入口，实现多维集团管控，便捷查询、存储各类信息：

通过统一信息入口，实现分支机构信息、评估报告、招投标资料、宿舍信息等高效管控。

项目多，用印难，泛微e-officeOA系统通过打造“项目+用印”综合管控平台，统一信息入口，规范内部审批，落地集团管理制度。