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管工程,控项目——千丰集团OA应用分享

500~1000人    |    建筑行业

流程审批/项目管理/费控管理

审批流程电子化/费用审批/合同资料管理

在工程项目的管理过程中,合同多,结算复杂,报销频繁,建立流程化的管控体系成为提高效率的关键。


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陕西千丰工程集团有限公司成立于2004年,业务涵盖路桥、市政、房建、水利等工程总承包及工程设计、电力、现代农业开发、能源投资、电子物流及金融等领域。


借助泛微e-officeOA系统,细化审批,留痕业务,穿透关联数据,打造“管工程,控项目”一体化平台。


合同管理
会签审批、工程量清单、预算管理、台账列表


通过电子流程体系,对总包合同、分包合同、材料合同的审批及信息录入进行规范管理。


1、会签审批


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按照合同类型,线上发起会签审批,立体呈现合同信息。合同关联项目,穿透预算信息,实现一体化的项目合同管理。


2、工程量清单


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工程合同与施工项目密切相关。通过OA系统导入工程量清单,可将合同包含的项目明细进行呈现,包括项目编码、项目名称、计量单位、工程数量等。


3、预算管理


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发起合同时,对预算信息进行审批。通过合同台账列表,清晰呈现各类预算信息,并对各项报销进行预算设置,严格管控项目维度的费用超标。


4、台账列表


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合同审批结束自动生成台账,并可导出为excel表格。通过台账列表,管理者可通过高级筛选功能搜索合同,便捷查看各类合同的台账信息。


工程结算
关联合同、穿透预算、工程清单


工程结算是工程管理中的重要一步,如何使结算清晰明了,穿透合同、预算信息成为关键。


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借助e-office流程体系,规范工程结算、材料结算、机械结算、零散人工结算等各类结算管理:


1、各类结算单电子化运转,高效审批结算信息,沉淀业务痕迹。


2、关联主合同及分包合同,剩余预算信息一目了然,实现高效费控。


3、工程清单详细列明各项施工明细,智能统计结算工程量、结算金额、剩余结算金额等信息


通过OA系统流程化的工程结算体系,穿透预算,清晰呈现工程清单,让结算过程有据可依,有源可溯。


项目管理
项目费用、项目用车、月资金上报


1、项目费用管理


通过流程体系,对项目前期资金及协调使用、项目借款、项目费用支付、项目报销等进行一体化管控。


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灵活指派审批人。费用审批过程比较灵活,不同场景需要由不同的人员来进行办理。通过自由节点功能,实现灵活指定主办人和办理人的功能。


细化预算管理。除此之外,项目费用支付流程关联主/分包合同、项目信息,智能带出合同金额及已支付金额,实现项目维度的预算管理。项目报销时也是一样,智能关联该报销类型下的剩余预算,细化费用管控。


2、项目用车管理


借助e-office系统,规范项目用车审批,实现流程化管控。当项目车辆修理及油卡充值需求时,直接在OA提交流程实现便捷的线上申请。


3、月资金上报


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通过项目月资金上报审批流程,关联项目名称,详细列明各项费用明细,智能统计月资金上报金额。通过月资金上报,让管理者对项目维度的资金流向有一个清晰的认识。


统计月报及签证管理
月报统计、变更签证


通过OA系统流程化的管控手段,实现产值报表统计、变更签证的电子化管控。


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1、月报统计


通过OA线上发起月报统计,关联合同信息,并将当月的工程清单一并呈上。通过以月为维度的统计上报,方便管理者掌握工程项目进度以及费用情况。


2、变更签证


建立流程化的变更签证体系,关联合同信息,选择变更类型,实现高效的变更签证管理。


借助泛微e-officeOA系统,通过细化审批,留痕业务,穿透关联数据,实现工程合同、结算、项目、月报统计及签证的一体化管控。


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